Forklaring af periodisk forbrugsgruppeindstilling

Hvad er en periodisk forbrugsgruppe?

En periodisk forbrugsgruppe er en indstilling der bruges til automatisk at generere faktureringsperioder og gebyrer. Du kan tilpasse dens frekvens, beregningsmetode og tilhørende kontrakter baseret på typen af omkostninger som husleje eller forbrugsregninger. Med denne funktion genererer systemet automatisk fakturaer periodisk og sparer dig for tidskrævende manuelle processer.

Hvordan tilføjer man en ny periodisk forbrugsgruppe?

Når du udfører "Tilføj flytning/kontrakt", vil systemet automatisk vise skærmen "Periodisk forbrugsgruppe". Klik på knappen "+ Tilføj periodisk forbrugsgruppe" for at begynde opsætningen.

Introduktion til tre typer af periodiske omkostninger

1️⃣ Målerafregning

Anvendes til fakturering af el, vand, gas osv., der kræver periodevis aflæsning.

• Indstil enhedspris (f.eks. 5 kr. pr. enhed, 5.5 kr.)
• Indtast start- og slutaflæsning hver periode.
• Systemet beregner automatisk udgifterne.

2️⃣ Faste omkostninger

Anvendes til faste, periodiske udgifter som internet, elevator, vand.

• Indstil direkte beløb og periode.
• Fakturaperioden genererer faste beløb på faste tidspunkter.

3️⃣ Manuel indtastning

Bruges til poster, hvor der kræves manuel indtastning af beløb fra eksterne regninger (f.eks. fra vand- eller gasselskaber).

• Indtast manuelt det faktiske beløb efter fakturaperiodens generering.

Tilføj periodiske fakturaer i kontrakten.

I tilføj kontraktstadie:

• Vælg eksisterende el-indstillinger
• Eller vælg [+ Tilføj] fra rullemenuen

Hvordan ændres en allerede oprettet periodisk faktureringsperiode?

Når kontrakten er fuldført, hvis faktureringsindstillinger skal ændres, følg nedenstående sti:

• Værelsesenhed > Lejerfaktureringsperiode > Periodisk faktureringsfaneblad > Klik på [⋯] > [Rediger]
• Værelsesenhed > Se / Rediger kontrakt > Periodisk faktureringsfaneblad > Klik på [⋯] > [Rediger]

Hvordan tilføjes en brugerdefineret indtægtspost?

Tilføj forskellige typer el- og vandindkomstposter efter behov. Følg denne sti:

• Økonomistyring > Regnskabspoststyring > Indkomstfaneblad
• Klik på [+ Tilføj] for at vælge målerberegning, manuel indtastning, fast gebyr

Fordelssammendrag for funktioner

• Fakturaer kan automatisk genereres periodisk og spare tid på manuel oprettelse
• Fleksibel opsætning af måleraflæsningstakst og faste gebyrer
• Kan kombineres med kontrakt- og faktureringsfunktion for central administration af hver lejers tilgodehavender