Sådan opsættes et ejendomsmæglerfirma-logo til at vise din branding i e-mail meddelelser og PDF-kontrakter

Fordele ved opsætning af ejendomsmæglerfirma-logo

Når lejere modtager en lejebesked-e-mail eller en kontrakt-PDF, vil de se dit firmas logo og stempel, ikke RentPackages. Dit brand vises hele vejen igennem, hvilket gør dit firmas image mere professionelt og fuldstændigt.

Du behøver kun at uploade billedet én gang. Derefter vil hver e-mail og kontrakt automatisk bruge dit logo, uden at du manuelt skal tilføje det hver gang.

Formål med de tre billedfiler

Systemet tilbyder tre billedfilopsætninger; vælg den, der passer, eller sæt alle tre op.

• Varemærke: Din virksomheds logo, der vises på kontrakt-PDF og e-mail notifikationer, er den mest synlige branding for lejere.
• Banner: Horisontalt billede, passende til firmalogo og -navn i bredformat.
• Stempel: Billede af firmastempel. Anvendes på kontraktskabeloner, så underskrevne PDF'er får jeres firmastempel ligesom papirdokumenter.

Hvordan uploader jeg et logo?

Klik på tandhjulsikonet øverst til højre og gå til:Indstillinger → Organisationsoplysninger

Klik på rediger-knappen under billedfeltet for at uploade. Vælg billedfilen fra din computer i hvert felt.

Klik Gem efter upload. Indstillingerne træder i kraft med det samme, og vil automatisk blive anvendt på e-mails og kontrakt-PDF'er fremover.

Hvor vises logoet?

Når indstillingerne er færdige, vil dit brand blive vist de steder, lejere stifter bekendtskab med. Her er en før-efter demonstration, hvor den øverste er før (RentPackage LOGO) og den nederste er efter (dit firmas LOGO):

• Email-notifikationer: Beskeder sendt til lejere, som betalingspåmindelser eller kontraktmeddelelser, vil indeholde dit varemærke.

• Kontrakt PDF: Kontrakt-PDF-genereret ved underskrift vil vise dit varemærke.

• Kontraktstempel: Når stempelfilen anvendes til kontraktskabelonen, vil den underskrevne PDF-kontrakt indeholde dit firmastempel.

Hvis virksomhedens logo opdateres i fremtiden, skal du blot genoplade det nye logo på samme skærm, og nye dokumenter vil automatisk bruge det.