Funktion til reservation: Det bedste værktøj til sikring af lejehensigt og undgåelse af dobbeludlejning!
Indholdsfortegnelse for reservationsfunktion
Hvorfor bør ejendomsmæglere og udlejere bruge [reservationsfunktionen]?
I praksis kan en udlejer, der bruger mægler, ikke altid være til stede ved fremvisning, hvilket ofte resulterer i:
- Efter fremvisning ønsker lejeren at leje, men kan ikke underskrive med det samme
- Lejeren betaler først depositum for at sikre lejerettighederne
- Udlejer og lejer aftaler en anden tid for at underskrive kontrakten
Gennem reservationsfunktionen:
- Registrer depositum og lejerdetaljer
- Ejendommen markeres automatisk som [reserveret]
Hvordan opsætter jeg en reservation?
Gå til:
- [Ejendomsadministration]>[Forvaltningsejendom]
- [Annoncestyring]>[Virksomhedens annoncestyring]>[Lejeannoncer]
Klik på menuen [...] øverst til højre → vælg [Tilføj reservation]
Indstil følgende oplysninger:
- Lejers navn, lejepris, betalingsperiode, depositum, lejeperiode
- Depositumindtægter： Modtaget beløb
- Kontraktens dato： Systemet tilføjer automatisk kalenderbegivenheder og sender påmindelser til brugere og lejere
Hvordan annullerer jeg en reservation?
Reservationer kan annulleres i følgende situationer:
- Lejer fortryder (f.eks. lejerens virksomhed annullerer udstationering)
- Udlejer fortryder (f.eks. ønsker ikke at leje til en bestemt type lejer)
Klik på [Kontraktadministration] > [Administration eller udlejningsfanen] > [Reservationsfanen] for at annullere reservationen og få vist følgende skærmbillede:
Muligheder:
- Tilbagebetale hele eller dele af depositum (oprette en refusionsfaktura)
- Betale mæglergebyr (oprette udgiftsfaktura)
Hvordan ændres en reservation til en endelig kontrakt?
Når lejeren accepterer at underskrive formelt, gå til [Kontraktstyring]>[Forvaltning eller Udlejning]>[Reservation] for at underskrive.
Systemet vil automatisk udfylde reservationsoplysninger:
- Lejerens navn
- Leje, depositum, betalingsperiode
- Lejestartdato
Systemet vil automatisk trække det modtagne [depositumbeløb] fra den første faktureringsperiode, som vist nedenfor:
