Forklaring af kontraktskabelonfunktion

Fordele ved kontraktskabeloner

Kontraktskabeloner kan hjælpe dig med hurtigt at generere skræddersyet kontraktindhold ved underskrivelse, hvilket sparer tid på manuel udfyldning og undgår manglende vigtige klausuler. Du kan oprette flere skabeloner til forskellige formål (f.eks.: lejerudgave, ejers udgave, med kæledyrsklausul), og du kan stadig redigere indholdet ved anvendelse, hvilket er meget fleksibelt.

Hvordan indstilles kontraktskabelonen?

Gå til [Kontraktstyring] > [Kontraktskabeloner], og klik på knappen [Tilføj] øverst til højre for at gå ind i redigeringsvinduet for kontraktskabeloner.

Skærmen er opdelt i to områder. Til højre er der træk-og-slip variabler (som udlejers navn, husleje, lejers underskrift osv.), og til venstre er kontraktindholdet, hvor du kan redigere tekst og indsætte variabler.

Giv skabelonen et klart navn ved oprettelse, som f.eks.: [Royal Orchid Lejer Skabelon], [Oasis Garden Ejerskabelon], så den nemt kan genkendes og anvendes senere.

Introduktion til [træk-og-slip variabler] til højre i kontraktskabelonen

• Udlejerfelter:Importeres fra Indstillinger > Organisationsdata (som registreret adresse, firmanavn, bankkonto, selskabsstempel)
• Lejerfelter:Udfyldes ved lejers kontraktunderskrivelse (som lejerens navn, telefonnummer, adresse, elektronisk underskrift)
• Yderligere underskrivere:Hvis der er medejere/yderligere underskrivere, udfylder og underskriver de ved kontraktunderskrivelse
• Kontraktfelter:Kontraktindhold indtastet ved indflytning/aftaleskrivning (f.eks. husleje, lejeperiode, depositum, adresse osv.)

Hvordan bruges kontraktskabelonen?

Når du tilføjer en kontrakt (f.eks. ny lejerkontrakt, ny udlejerkontrakt, fornyelse) og vælger ‘online underskrift’, vil der vises en skærm til at redigere lejer- eller udlejerkontrakten.

Du kan vælge en tidligere oprettet kontraktskabelon fra dropdown-menuen, og systemet indlæser automatisk skabelonens indhold og felter. Du kan også redigere teksten efter indlæsning uden at oprette en ny.

Kan der tilføjes en 'kæledyrsregel'?

Selvfølgelig! Du kan frit tilføje kæledyrsbestemmelser i kontraktskabelonen, f.eks.:

Du kan selv skrive og justere tekstindholdet efter dine faktiske administrationsbehov.

Skabelon tips

• Kontraktskabeloner er genbrugelige 'templates', der kan bruges til at oprette flere versioner tilpasset forskellige parter
• Efter skabelonindholdet er anvendt, kan det stadig redigeres uden at ændre den originale version
• Husk at udfylde udlejerfelter under 'Indstillinger > Organisationsdata'
• Det anbefales at inkludere sted og formål i skabelonnavnet for hurtig genkendelse