[Ejeroverføringsfunktion] Din ultimative hjælper til adminstrativ overførsel!

Hvad er udfordringerne for ejendomsmæglere med ejeroverførsel?

I driften af udlejning og administration repræsenterer ejendomsadministrationsselskabet ejeren i at leje ejendommen ud til lejere og skal derefter håndtere en række regnskabsdetaljer, såsom:

• Fradrag Administrationsgebyr、Henvisningsgebyr for provision
• Betaling Reparation og rengøringsgebyrer for ejendom
• Forvaltning Lejers betaling af depositum

Kun efter disse indtægter og udgifter er afregnet, er det resterende beløb det overskud, der skal overføres til ejeren.

For at opnå klar optegnelse og adskillelse af regnskaber, vælger mange ejendomsadministratorer at midlertidigt opbevare alle ejer-relaterede midler på en 'ejertillidskonto', som administreres af agenturet. Ved overførsel fra systemet overfører de det retmæssige beløb til 'ejers private konto'.

Ejertillidskontos drift

Vores system bruger [Ejertillidskonto] som en midlertidig deponering for midler, hvor alle ejendomsrelaterede pengestrømme først går ind i [Ejertillidskonto]:

• Lejers betaling af husleje
• Lejers betaling af depositum
• Ejers forudindskudte reservefonde (som OWNER CONTRIBUTION)
• Forhåndsindsat åbningssaldo (som ÅBNINGSBALANCE)

Skærmen viser i realtid:

🧾 Vores systemløsning: Klar opdeling, udlejeren kan være tryg

1. Kontrol af midler i udlejerens trustkonto

Hver udlejer har en "trustkonto" til midlertidig opbevaring af alle relevante beløb. Hvis kontoen ikke indeholder midler i starten, kan udlejeren selv indbetale midler ved hjælp af [Udlejers Indbetaling] funktionen (Owner Contribution) for at undgå, at ejendomsadministratoren skal dække omkostninger.

Denne indbetaling vil blive bogført på "aktivkontoen", og kan findes under: [Finansiel styring]>[Udlejerens konto]>[Tilføj].

2. Klar og intuitiv overførselsproces

• Gå til [Finansiel styring]>[Udlejerens konto]>[Ikke overført] fanen
• Vælg den udlejer, du ønsker at overføre
• Systemet viser alle ejendomme og "Overførbart beløb"
• Klik på [Detaljer] for at justere overførselsbeløb for hver ejendom
• Marker [Send closure details], klik derefter på [Closure] for at fuldføre handlingen

3. Se og rediger afslutningsposter

• Efter afslutningen kan du finde det under [Finansforvaltning]>[Ejers konti]>[Afsluttet].
• For at ændre eller annullere en afslutning kan du direkte redigere eller slette, og kontodetaljerne vil blive opdateret samtidigt.

4. Understøtter 'Deposit closure' og 'Return process'

Få lande kræver, at depositum skal indbetales på en konto ejet af ejeren. Vores system understøtter følgende handlinger:

• Overfør depositum til ejerkonto
• Overfør depositum til ejendomsadministratorens trustkonto

5. Åbningstransaktioner og historiske saldi kan også registreres

Ved første opsætning, hvis der er en uopgjort saldo fra et tidligere system, kan du registrere det til trustkontoen ved hjælp af 'Åbningstransaktion' funktionen i [Tilføj ejendom/kontrakt] for at oprette en komplet startfinansiering.

6. Ejere kan til enhver tid tjekke regnskaber i [Ejers Portal]

Tilbyder en dedikeret login-portal til ejere, der kan se:

• Månedsafsluttede beløb
• Lejeoversigt og fradragsposter
• Trustkonto og depositumbalance

Yderligere forklaring: Regnskabsnatur og regnskabsopfattelse

Alle finansielle transaktioner med ejere (indskud, overførsel, åbning af regnskab) er registreret mellem 'Ejers Trustkonto (aktivtype)' og 'Ejers Equitykonto (egenkapitaltype)'.
I overensstemmelse med regnskabslogik, er regnskaber klart og fuldstændigt klassificeret, hvilket letter fremtidig rapport-ekstraktion og revision.

💡Yderligere forklaring: Trustkontoen kan opfattes som en dedikeret konto, ejeren åbner i en bank, der ligner regnskabs kategorien [Bankindskud], en aktivtype. Alle finansielle transaktioner med ejere (indskud, overførsel, åbning af regnskab) overføres mellem denne konto og 'Ejers Equitykonto (egenkapitaltype)', hvilket hjælper med klar bogføring og rapportudgivelse.