Forklaring af funktion til indstilling af lejeperiode
Hurtig gennemgang af lejeperiode funktion
Hvorfor er det så besværligt at indstille lejeperiode?
For de fleste udlejere eller agenter er det en tidskrævende og fejlfølsom opgave i lejeadministration at indstille lejeperioder. Lejeperioder er ikke altid en hel måned, især når lejekontrakten starter eller slutter midt i en måned. Problemet opstår - man skal ikke kun manuelt generere hver måneds periode, men også håndtere diverse restdage og opdeling af periodedetaljer inden for perioden.Det kunne se ud som om, det bare handler om at generere en periode hver måned, men faktisk involverer det også:
- Hver periode skal også inkludere periodedetaljer：Periodedetaljer inkluderer ikke kun lejen, men også faste udgifter som elevator- og internetgebyrer, samt detaljer for el- og vandforbrug, afbildende den faktiske afgiftssituation.
- Håndtering af skæve perioder ved start og slut
- Justér start- og slutdato for fakturaperioden efter behov
- Tilføj ekstra gebyrer：For eksempel japanske 'shikikin' og 'reikin', eller slutrengøringsgebyr
- Udlejer ønsker, at alle fakturaperioder slutter ved hver månedsslut
Typiske tilfælde af ujævne lejeperioder
For eksempel studentboliger; nogle lejere starter praktikophold udenfor skoleåret, hvilket fører til ikke-hele måneders lejeperioder. For eksempel:
Lejeperiode er 24/4/2022–8/7/2023, månedlig husleje $5.000.
I dette tilfælde, hvis systemet automatisk genererer perioder, vil det resultere i:
| Fakturaperiode | Beløb |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Mange udlejere kan ikke lide sådanne perioder, og ønsker at kombinere disse to til én enkelt:
På samme måde kan der opstå lignende problemer i slutningen af en faktureringsperiode:
| Fakturaperiode | Beløb |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Ønsker at justere til en samlet faktureringsperiode：
Nogle gange er det nødvendigt at tilføje specielle gebyrer
Ud over dato-problematikken er der nogle lokale udlejningskulturer, såsom：
- Japans 'shiki-kin' (depositum) og 'rei-kin' (engangsgebyr), som normalt betales ved den første faktureringsperiode
- Slutrengøringsgebyr ønskes indregnet i den sidste faktureringsperiode
Hvordan forenkler vores system disse processer?
For alle ovenstående faktureringsjusteringsbehov tilbyder vores system fleksible funktioner under [Enhed] > [...] > [Indflytning/Kontrakt], der fuldstændigt løser problemer med traditionel manuel opsætning:
Justér faktureringsperiodens slutdato
I faktureringsstyringsinterface skal du blot klikke på slutdatoen for den første faktureringsperiode for at:
- Justér alle periodernes afslutningsdato, så de matcher hele måneder
Tilføj specialgebyrer til vilkårlige perioder
Vælg de perioder, der skal tilføjes, ved at markere dem, for at tilføje som:
- Depositum, gave, renoveringsgebyr, rengøringsgebyr osv.
Periodefletningsfunktion
For situationer med [fragmenterede perioder] i starten og slutningen tilbyder vi:
- Flet de to første perioders beløb, start- og slutdatoer
- Flet de to sidste perioders beløb, start- og slutdatoer
Justér beløb individuelt
- Hvis det automatisk beregnede beløb ikke møder ejerens forventning, kan du manuelt justere beløbene individuelt for præcis fakturering