Hvad er kontoåbning? Gå ikke glip af dette som ejendomsmægler!

Hvad er kontoåbning? Se først, hvordan det defineres i regnskab

Inden for regnskab og økonomistyring refererer åbningsbalance til en konto's 'begyndelsesbalance' på et specificeret tidspunkt, hvilket er beløbsstatus før systemet begynder at bogføre.

For eksempel, hvis der allerede er en saldo på udlejerens konto før du bruger systemet (f.eks. et beløb tidligere noteret i Excel eller et andet system, som endnu ikke er overført til udlejeren), skal dette beløb indtastes ved hjælp af [kontoåbnings]-funktionen for at sikre, at systemet starter med det korrekte beløb.

Med åbningsbalance kan systemet korrekt beregne efterfølgende indtægter, udgifter, overførsler og fakturaer fra det indledende beløb, hvilket sikrer korrekt økonomisk forvaltning.

Mange ejendomsmæglere støder ofte på et problem, når de begynder at bruge vores ejendomsstyringssystem:

Hvad er åbningsbalance? Hvorfor er det nødvendigt?

Åbningsbalance-funktionen giver dig mulighed for at oprette en 'økonomisk start' for hver enhed i systemet, f.eks. en ejendoms tillid konto, hvor der allerede er ejerens midler, som du kan indtaste via åbningsbalance-funktionen.

Dette beløb omfatter ikke depositum og forudbetalt husleje, da disse skal genereres af lejekontrakterne senere.

Anvendelse af åbningsbalance funktionen

• Anvendelse：Ejendomsmægler administrationsfunktion (altså regnskabsfunktion).
• Ikke anvendelig：Udlejer, selvadministrerende udlejer eller mægler i [underudlejer-modus].

Hvordan indstiller man åbningsbalance?

Når du tilføjer enhed, skal du markere valgmuligheden 'Skal ejeren indbetale et beløb til tillidskontoen', hvorefter du vil se følgende felter:

• Åbningsdato：Systemet begynder at beregne finansiering fra denne dato.
• Indledende saldo for tillidskonto：Den faktiske beløb, indsat af ejeren.

Hvor kan jeg se / redigere / slette efter succesfuld tilføjelse?

Gå til:

[ Økonomistyring ] → [ Ejeroverførsel ] → [ Afsluttede overførsler ]

Her kan du se alle åbningsdata samt foretage ændringer eller slette.

Forskel mellem åbning og depositum

• Åbningssaldo：Indbetalt af ejer som initial saldo, svarende til EJERBIDRAG.
• Depositum, forudbetalte beløb：Fra lejer, oprettes ved tilføjelse af kontrakt.

Kan åbningssaldoen være et negativt beløb?

Ja, systemet understøtter indtastning af negative beløb ved åbningssaldoen.

Denne negative åbningssaldo anses af systemet som et beløb, som ejeren stadig skal [tilbagebetale] til mæglerfirmaet. Det modregnes automatisk i efterfølgende genererede afregningsfakturaer, hvilket hjælper dig med at administrere forskud og ejerens saldo klart.

Vær sikker på korrekt indtastning for at undgå bogføringsfejl.

Kan jeg undlade at åbne kontoen?

Ja.Opstart er valgfri，Hvis du planlægger at registrere alle regnskaber fra den første kontrakt, kan du også springe opsætningen af opstart over. Systemet vil automatisk registrere fra lejekontraktens startdato.