Информация за настройките на групата за периодични сметки за комунални услуги

Какво е група за периодични сметки за комунални услуги?

Групата за периодични сметки за комунални услуги представлява набор от настройки за автоматично генериране на срокове и разходи. Можете да персонализирате честотата на генериране, метода на изчисление и приложимите договори според различните видове разходи като наем, комунални услуги и др. Чрез тази функция системата автоматично издава сметки по график, спестявайки сложността на ръчния процес.

Как да добавим група за периодични сметки за комунални услуги?

Когато добавяте 'Ново настаняване/Подписване', системата автоматично ще покаже екрана за 'Група за периодични сметки за комунални услуги'. Щракнете върху бутона [ + Добавяне на група за периодични сметки за комунални услуги], за да започнете настройката.

Представяне на три типа периодични разходи

1️⃣ Изчисление по метър

Подходящо за таксуване на електричество, вода, газ, където е необходимо въвеждане на показания за всеки период.

• Задайте единична цена (напр. 5 лв. на kWh, 5.5 лв. на kWh)
• Въвеждайте начални и текущи показания за всеки период
• Системата автоматично изчислява разходите

2️⃣ Фиксирани разходи

Подходящо за фиксирани, периодични такси като интернет, асансьор, вода.

• Задайте директно стойността и периода
• Периодът ще генерира фактура с фиксирана сума на фиксирани интервали

3️⃣ Ръчно въвеждане

Използва се за елементи, където е нужно ръчно въвеждане на суми според реални външни фактури (напр. от водоснабдителна компания, газова компания).

• След генериране на периодичната фактура - ръчно въвеждайте реалната сума

Добавете периодични фактури в договора

При добавяне на договор:

• Можете да изберете съществуваща настройка за електричество
• или изберете [+ Нов] от падащото меню

Как да променя създаден периодичен разчет?

След завършване на договора, настройките на разчета могат да бъдат променени чрез следните стъпки:

• Единица на стаята > Период на плащане на наемателя > Периодичен разчет таб > Щракнете върху [⋯] > [Промяна]
• Единица на стаята > Преглед / Промяна на договора > Периодичен разчет таб > Щракнете върху [⋯] > [Промяна]

Как да добавя персонализиран приходен акаунт?

Можете да добавите различни типове приходни акаунти за комунални услуги, като следвате тези стъпки:

• Управление на финанси > Управление на приходни акаунти > Таб 'Приходи'
• Щракнете върху [+ Нов], можете да изберете изчисление по показания, ръчно въвеждане, фиксирана такса

Обобщение на предимствата на функцията

• Фактурите могат да се създават автоматично периодично, пестейки време за ръчно създаване
• Гъвкаво задаване на тарифи за измерване и фиксирани такси
• Съчетавайки с функции за договори и фактуриране, централно управление на задълженията на всеки наемател