Какво е откриване на баланс? Ръководство за агенти за недвижими имоти!

Какво е откриване на баланс? Вижте как счетоводителите го дефинират

В счетоводството и финансовото управление, откриване на салда (Opening Balance) означава [начално салдо] на дадена сметка към определен момент, което е състоянието на сумата в сметката преди системата да започне да записва транзакции.

Например, ако преди да използвате системата, в акаунта на собственика вече има остатък (например сума, записана в Excel или друга система, която още не е преведена на собственика), тогава тази сума трябва да бъде въведена чрез функцията [откриване на баланс], за да може системата да започне работа с правилната сума.

С откриване на салда, системата може правилно да изчислява бъдещите приходи, разходи, приключвания и фактури от тази начална сума, за да осигури безпроблемно свързване на сметките.

Много брокери срещат следния проблем, когато започват да използват нашата система за управление на имоти:

Какво е откриване на салда и защо е необходимо?

Функцията за откриване на салда (Opening Balance) позволява да създадете [начална точка на сметка] за всеки обект в системата. Например, ако счетоводната сметка на един имот вече съдържа сума от собственика, можете да въведете тази сума чрез функцията за откриване на салда.

Тази сума не включва депозити и предварително платен наем, тъй като те трябва да се създадат от наемателския договор в последствие.

Предназначение на функцията за откриване на салда

• Приложимо：Функция за управление чрез брокер (т.е. счетоводна функция).
• Неприложимо：За собственици, самоуправляващи се собственици или посредници в режим 'поднаемател'.

Как да настроите откриване на салда?

При добавяне на обект, изберете опцията [Трябва ли собственикът да внесе сума в доверителната сметка], ще видите следните полета:

• Дата на откриване：Системата ще започне изчисляването на сметките от тази дата.
• Начален баланс по доверителна сметка：Действителната сума, внесена от собственика.

Къде да прегледате/редактирате/изтривате след успешно добавяне?

Моля, отидете на:

[ Финансово управление ] → [ Преход на собственика ] → [ Извършен преход ]

Тук можете да видите всички данни за откриване на сметки, както и да извършвате промени или изтриване.

Разлика между откриване на сметка и депозит

• Сума за откриване на сметка：Депозит от собственика като начален баланс на сметката, подобно на OWNER CONTRIBUTION.
• Депозит, авансово плащане：От наемател, трябва да бъде създаден при добавяне на договора.

Може ли сумата за откриване на сметка да бъде отрицателна?

Да, системата ви позволява да въвеждате отрицателни суми при откриване на сметка.

Тази отрицателна сума за откриване на сметка ще бъде разгледана от системата като сума, която собственикът трябва да „върне“ на агенцията, и ще бъде автоматично удържана в последващите прехвърлящи фактури, за да ви помогне да управлявате авансови плащания и баланс на собственика.

Моля, уверете се, че въведеното съдържание е правилно, за да избегнете счетоводни грешки.

Мога ли да не откривам сметка?

Да.Първоначалният баланс е по желание，Ако възнамерявате да регистрирате всички финансови данни от първия договор, можете да пропуснете настройката за първоначален баланс. Системата автоматично ще прави запис от началната дата на наема.