Как да използвате общия преглед на имота в RentPackage за бързо разбиране на статуса на цялата сграда

1. Какво представлява общият преглед на имота?

Общият преглед на имота е като "план на стаите" в хотел, който предоставя на една страница статуса на наемане, наеми, депозити и информация за договорите за всички стаи в сградата, позволявайки ви бързо да видите всичко без да проверявате всяка стая поотделно.

Прегледът на имота е идеален за следните ситуации:

• Ежедневни инспекции: Бърз преглед на просрочени плащания, предстоящи наеми и налични за отдаване имоти.
• Фирмени срещи: По време на срещи с агенции и компании за управление на имоти, използвайте прегледа за докладване на състоянието на имотите, напр. изтичащи наеми, запазени имоти или нуждаещи се от оглед.
• Печат и архивиране: С един клик разпечатайте отчет за състоянието на целия имот за лесно използване на срещи и архивиране.

2. Отворете общия преглед на имота

Моля, първо [ следете ] имота (щракнете върху иконата с око в горния десен ъгъл на картата на имота). Можете също да добавите служители за съвместно управление; само следящите членове могат да виждат прегледа на имота.

След това щракнете върху менюто „⋯“ на картата на имота и изберете [ Имот ] → [ Преглед на имота ], за да го отворите.

3. Обяснение на съдържанието на страницата за преглед

В горната част на страницата за преглед ще се показва основна информация и обща статистика за имота:

• Основна информация за имота: Тип на обява, име на собственик, адрес на имота, метод за изчисление на такса за управление.
• Брой свободни стаи: Показване на текущия брой свободни стаи/общ брой стаи, например 1/11.
• Очакван общ наем: Очаквана обща сума на месечния наем за цялата сграда.
• Обща сума на депозитите: Обща сума на депозитите, събрана за цялата сграда. Натиснете [ Вижте ] за връзка към "Прехвърляне на собственика" → "Депозитни сметки" за преглед на детайлите за всеки депозит.
• Статистика на състоянието: Лесен преглед на броя на стаите във всяко състояние, включително просрочени, предстоящи за наем, свободни, резервирани, в ремонт, непроследени.

4. Детайлна таблица на стаите

Долната част на обзорната страница изброява подробно информацията за всяка стая поотделно:

• Състояние на стаите: Етикети за състояние като свободни, просрочени, предстоящи наеми, резервирани; за просрочени се показват дните на забавяне.
• Наем и депозит: Наем, депозит и сума за управление на всяка стая.
• Информация за наема: Период на плащане (месечно, двомесечно, тримесечно, годишно), дата на начало и край на наема, вид на договора.
• Напомняне за наем и дата за събиране на плащания: Показва настройките за напомняне за наем и планираната дата на събиране за тази стая, напр. „Уведомяване 3 дни предварително (двустранно)｜Планирана дата на събиране: 1-ви всеки месец“.
• Контактна информация за наемател: Телефон, номер на документа, постоянен адрес.
• Разположение: Разпределение на стаите, дневните и баните, както и паркинг.

5. Принтиране на таблицата за преглед

Щракнете върху бутона [ Печат ] в горния десен ъгъл на страницата за общ преглед, за да отпечатате целия преглед. За улеснение на печата и четенето, данните от общия преглед няма да бъдат разделени на страници; състоянието на цялата сграда ще бъде показано в един отчет.