Помощ в съответствие и обяснение на отговорностите

Позициониране на нашия продукт

Тази система се фокусира върху подпомагането на наемодатели, управляващи на имоти и агенции да управляват договори за наем и счетоводство между наематели и собственици, включвайки функции като разбивка на плащания, изчисляване на периоди, прехвърляне на доверителни акаунти, износ на отчети, онлайн подписване и др. Нашата визия е да създадем интелигентен инструмент за управление на имоти, който може да се използва в различни държави, поддържащ много езици и разширяемост.

Как можем да помогнем

• Системата може да предостави износ на отчетите за приходите, записи на договори и доверителни сметки
• Поддръжка на счетоводство, разделяне на плащанията и управление на договорните цикли за наем и разходи
• Интерфейсът на системата поддържа подписване на договори от наематели и проследяване на плащания и известия

Какво не е в обхвата ни

Въпреки че следните аспекти са свързани с процеса на отдаване под наем, те трябва да бъдат обработени от вашия вътрешен персонал или външни специалисти:

• Данъчни декларации (като данък върху имоти, ДДС, подоходен данък и др.)
• Деклариране на реални цени (включително съдържание на декларацията и точността й)
• Дали договорите за наем съответстват на законите и държавните регулации за съответствие
• Докладване и субсидии по специални програми за социални жилища и обществени аренди.

Защо не обработваме местни регулации

• САЩ: Законите варират по щати, като в Калифорния се акцентира върху защитата на наемателите, а в Ню Йорк има закони за стабилизация на наемите.
• Корея: Чест вариант е наем на „ватерстайн“ (Banjiha), съжителстват депозитна система (Jeonse) и месечна рента (Wolse), договорите и преобразуването на депозити са регламентирани от правителството.
• Индия: Различни регулации по щати, някои градове изискват регистрация на договорите в правителствени платформи и ограничават депозитите до 2-3 месечни наема.
• Испания: Силна защита на наемателите, стандартен договор за жилище е минимум 5 години и преждевременното изгонване е забранено, увеличение на наема изисква предварително уведомление.
• Германия: Стабилен наемен пазар, наемателите имат дългосрочна защита, увеличението на наема е с ограничено време и процент, прекратяването трябва да следва официална процедура.
• Япония: Културата на наемане клони към краткосрочни договори, наемодателите събират депозити (敷金) и такси за влизане (礼金), разходите за почистване и условията за ремонти са детайлно посочени в договора.
• Филипини: Законът ограничава увеличението на наема и забранява произволното изгонване на наематели.
• Китай: В някои градове (като Пекин, Шанхай) се изисква реална регистрация на наемите и качване на правителствена платформа.
• Бразилия: Договорите обикновено са за три години, законът изисква предварително уведомление и компенсация при прекратяване.
• Канада: Различни стандартизирани договори и правила за ограничаване на наемите в провинции като Онтарио и Британска Колумбия.
• Европа: Стъпаловидни субсидии за наем.
• Австралия: Щатските правителства управляват наемите; в Нов Южен Уелс има онлайн система за деклариране и депозитни тръстове.
• Великобритания: Нужно е използването на одобрена от правителството [Програма за защита на депозити] (Deposit Protection Scheme).
• Тайван: Специални системи като социални жилища и договори от сдружения, които се различават от тези на местната власт.
• Хонконг: Наемните договори обикновено са за 2 години (1 година фиксиран + 1 година гъвкав), наемите се определят от свободния пазар, но трябва да се плати гербов данък; собствениците отговарят за поддръжката на основната структура и електрическите и водните системи.
• Саудитска Арабия: Наемите се регистрират през държавната платформа [Ejar], договорите са електрони и служат като юридическа основа, често срещано е плащане за година или полугодие, и двете страни трябва да следват Ислямските закони.
• Франция: Минималният срок на наем е 3 години (ако собственикът е физическо лице), наемателите имат силна правна защита; наемът не може да се повишава произволно, известие за напускане трябва да бъде дадено най-малко 3 месеца предварително, и собствениците не могат произволно да изгонват наематели.

Поддържането на всички тези наредби ще бъде скъпо и ще попречи на стандартизацията на продукта. Затова решихме да се фокусираме върху [основното управление на счетоводството и договорите,] без да включваме специфични местни регулаторни процеси.

Разяснение на често срещани погрешни разбирания

• ❓Системата автоматично ще подаде данъците ми или ще ги регистрира?
  Не, системата може да помогне да генерирате свързани доклади, но вашата компания трябва да ги подаде сама. Изискванията за ценова регистрация се различават в зависимост от града и версията, поддръжката и правните рискове са високи и препоръчваме да се обработват от професионални данъчни и имотни специалисти.
• ❓Системата може ли да гарантира, че съм 100% законен?
  Системата се фокусира върху отчетност и управление на договори, законността зависи от текущи правителствени политики и регламенти, които потребителят трябва да оцени и спазва.
• ❓Мога ли да прехвърля отговорността за съответствие към вашата компания?
  Не, ние сме доставчик на системи и не можем да поемем отговорност за съответствие на трети страни.
• ❓Ще трябва ли все още да организирам ръчно данните за деклариране за социалните жилища?
  Да, можем да помогнем с експортиране на данни за договори и счетоводни записи, но препоръчваме декларирането да бъде проверено от вътрешни служители на компанията.
• ❓Вашите функционалности недостатъчни ли са?
  Нашите силни страни са „управление на договори + онлайн подписване + автоматично генериране на счетоводство + разпределение + автоматизирани известия за плащане + екипно сътрудничество“, които са проблемни точки за повечето региони и индустрии, а не локално правно деклариране.