Наръчник за частични плащания и корекция на периоди
Бърз преглед на частични плащания
Достъп до функция: Влезте чрез менюто [...]
Независимо дали става въпрос за наемни, сметки за комунални услуги или такси за управление, можете да кликнете върху [Маркирай като получено] или [Маркирай като платено] в менюто [...] горе вдясно на всяка сметка, за да въведете суми.
Кога се активира частично плащане?
Ако общата сума на сметката е $6,100, но въведете само $4,200, системата автоматично го разпознава като частично плащане и отваря секция „Разпределение на плащането“ за разпределяне на сумата.
Обяснение на примера
Обща сума на сметката е $6,100, по подразбиране в режим пълно плащане
Въвеждате $4,200, системата автоматично разширява екрана за частично плащане, показвайки различните елементи за плащане (като наем, комунални услуги) за въвеждане на сумите самостоятелно
Системата автоматично генерира „Период за доплащане“
Когато завършите разпределението на частичното плащане и натиснете „Потвърди“, системата ще:
- Автоматично генерира период за доплащане
- Сумата е остатъкът „неплатено“ (като $2,000)
- Може да бъде събрана или отчетена по всяко време по-късно
Напомняне за използване
- Можете да обясните състоянието на плащането или да добавите информация за начина на получаване в полето за бележки.
- Ако изберете да маркирате това плащане и други фактури (като такса управление) като получени, ще се актуализира и статусът на тяхното плащане.
Кратко резюме на функциите
| Елемент | Описание |
|---|---|
| ФункцияСпусък за събитие | Когато въведената сума е по-ниска от общата сума на фактурата |
| Автоматично разпределение? | Не, потребителят трябва да разпредели сумата самостоятелно |
| Автоматично генериране на доплащане? | Да, системата ще създаде нов период за допълнително плащане |
| Приложими типове фактури | Всички фактури като наем, комунални услуги, такси управление и др. |