Обяснение на функцията за шаблони на договори

Предимства на шаблоните за договори

Шаблоните за договори могат да ви помогнат бързо да генерирате персонализирано съдържание на договор при подписване, спестявайки време за ръчно попълване и предотвратявайки пропускането на ключови клаузи. Можете да създадете няколко шаблона за различни цели (например: версия за наематели, за собственици, с клаузи за домашни любимци) и когато ги прилагате, все още можете да редактирате съдържанието, което ги прави много гъвкави.

Как да настроите шаблон за договори?

Можете да отидете на [Управление на договори] > [Шаблони за договори], да кликнете върху бутона „Нов” в горния десен ъгъл, за да влезете в редактора на шаблона за договори.

Екранът е разделен на две зони: вдясно има полета с променливи за влачене (като: име на наемодател, наем, подпис на наемател и др.), вляво е зоната за съдържание на договора, където можете директно да редактирате текстовото съдържание и да вмъквате променливи полета.

При създаване на шаблона въведете ясно име, например: „Шаблон за наематели на Royal Orchid“, „Шаблон за договори на собственици Oasis Garden“, за бърза идентификация и прилагане в бъдеще.

Информация за [Плъзгане на полета с променливи] от дясната страна на шаблона за договори

• Поля за наемодател:Изтеглено от Настройки > Организационни данни (като постоянен адрес, име на фирма, сметка за преводи, печат на фирма)
• Поля за наемател:Попълва се от наемателя при подписване (като име на наемател, телефон за контакт, адрес, електронен подпис)
• Поля за допълнителни подписвачи:Ако има съвместни собственици/допълнителни подписвачи, те ще попълнят и подпишат при подписването
• Полета на договора:Договорно съдържание, попълнено при настаняване/подписване (като наем, срок, депозит, адрес на имота и др.)

Как се използва шаблонът на договора?

Когато добавяте нов договор (например: нов договор с наемател, нов договор с наемодател, удължаване), и изберете 'онлайн подписване', ще се появи екран за 'Редактиране на договор с наемател' или 'Редактиране на договор с наемодател'.

Можете да изберете създаден от вас шаблон на договор от падащото меню, след което системата автоматично ще зареди съдържанието и полетата му. След като шаблонът се зареди, можете да редактирате текста според нуждите, без да е необходимо да създавате нов.

Може ли да се добави 'договора за домашни любимци'?

Разбира се! Можете свободно да добавите клаузи за домашни любимци в шаблона на договора, например:

Съдържанието на клаузите може да се пише и редактира според управленските ви нужди.

Съвети за използване на шаблони

• Шаблоните за договори са многократно използваеми „модели“, които позволяват създаването на различни версии за различни контрагенти
• Съдържанието на шаблона може да бъде редактирано след прилагане, без да се засяга оригиналната версия
• Необходимо е да попълните полетата, свързани с наемодателя, в „Настройки > Организационни данни“
• Препоръчително е името на шаблона да включва местоположение и предназначение за бърза идентификация