RentPackage - едноминутно видео ръководство за онлайн подписване

RentPackage - едноминутно видео ръководство за онлайн подписване

Законно ли е онлайн подписването? Задължително за четене от агенции и наемодатели!

Във все по-бързо развиващия се пазар на наеми, брокерите и наемодателите често се сблъскват със занижена ефективност на подписване, трудности при контакт с наематели и лесна загуба на хартиени договори.

Често срещани проблеми при подписване

• Проблеми на брокерите:Необходимо е да координирате подписването с наематели и наемодатели, дори и да носите хартиени копия лично.
• Проблеми на наемодателите:Разстояние между местоживеенето и отдадения имот, което води до пътувания или пращане на документи по куриер.
• Проблеми на наемателите:Работите през деня и не можете да подпишете договор, което забавя процеса и може да изгубите желания имот.
• Проблеми с хартиените документи:Загуби на хартия, трудно съхранение, трудност при намиране.

Имат ли електронните договори правна сила?

Не само в САЩ, но и в основни държави и икономически зони по света, електронните договори вече имат правна признатост. Например:

• ЕС:Съгласно Регламента за електронната идентификация (Регламент (ЕС) 910/2014), електронните подписи се класифицират на основни, усъвършенствани и квалифицирани, като [усъвършенстваните електронни подписи (AdES)] и [квалифицираните електронни подписи (QES)] имат висока правна сила и могат да се използват за трансгранични правни документи.
• Япония:Съгласно Закона за електронния подпис и сертификационните услуги, електронните подписи имат равна правна сила с хартиените подписи при условие, че страните могат да бъдат идентифицирани и съдържанието не е променено.
• Тайван:Съгласно чл. 153 на Гражданския кодекс и чл. 9 на Закона за електронните подписи, електронните договори имат същата правна сила като хартиените, стига намеренията на страните да са ясно изразени.

Освен това, технологичните записи, създадени по време на електронното подписване (като IP адрес, времеви печати, идентификация на подписващия, ред на подписване и т.н.) не само служат като доказателство за съгласие, но могат да се използват и в съдебни процеси. Тези механизми значително повишават сигурността и надеждността на електронните договори.

Предимства на онлайн подписването

• Бързо изпълнение:Без нужда от срещи и изпращане по поща, подписването може да се извърши за минути.
• Без ограничения във времето и пространството:Договорът може да бъде подписан чрез телефон или компютър, дори ако наемодателят е в чужбина, а наемателят е на извънредна работа.
• Намаляване на разходите за труд:Агентите не е нужно да правят многократни пътувания, което спестява транспортни и административни разходи.
• Съхраняване на записи:Всеки договор автоматично се съхранява в облака, достъпен за преглед и изтегляне по всяко време.

Нашата онлайн функция за договори за наем предлага пълна поддръжка

Подписване на договор от наемател

Предлагаме различни гъвкави методи за подписване, включително подписване чрез Email известие, моментално подписване на място и дистанционно подписване чрез специален линк. Независимо къде е наемателят, чрез мобилен телефон или компютър може лесно да подпише договора, без ограничения на хартиени документи или лични срещи, повишавайки ефективността на подписване.

Договор за упълномощаване от наемодателя

Освен договорите за наематели, разработихме и функция за 'Договор за упълномощаване на собственик', която позволява на агентите лесно да извършват онлайн упълномощаване с наемодателите. Тази функция поддържа цифрово подписване и съхранение на записи, което позволява установяването на официални и правно обвързващи отношения без необходимост от лична среща, повишавайки професионалния имидж и надеждност на агенциите.

Функция за незабавно подписване

За нуждите на现场签약, ние проектирахме функцията [Подписване сега], която позволява на собственици, агенти и наематели да подписват на същото устройство, завършвайки договора реално време. След подписване, системата генерира в реално време PDF договор и го запазва автоматично. Тази функция е особено подходяща когато страните присъстват на място или няма наличен имейл, което прави прехвърлянето от физическо подписване към дигитални операции безпроблемно, законно и ефективно.

Подписване без Email

За наематели или собственици без имейл, предлагаме специалната функция [Уникален линк за подписване]. Системата автоматично генерира уникален URL, който посредникът или другата страна може просто да изпрати, за да насочи към страницата за подписване. Без необходимост от влизане или сваляне, процесът на подписване става по-безболезнен и плавен.

Проследяване на процеса на подписване

Можете в реално време да проследите напредъка на всяка сделка чрез системата. Виждате кой е подписал договора и кой още не е, и с един клик можете да изпратите напомняне. Това предотвратява забравянето за подписване и ускорява целия процес, като е ценен помощник за агенти и собственици при управлението на наемни договори.

Поддръжка на много езици

Нашата система поддържа над 50 езика, включително традиционен китайски, английски, японски, корейски, тайландски и други, позволявайки наематели и собственици от различни страни да подписват в позната езикова среда. Тази функция особено добре се вписва за международно управление, краткосрочни наеми и чуждестранни наематели, преодолявайки пречките при международното подписване.

Автоматично съхранение на договорите

Всяка завършена сделка се съхранява автоматично като PDF файл и се архивира в акаунта. Потребителите могат да преглеждат, изтеглят или отпечатват онлайн, без нужда да търсят хартиени документи или да се тревожат за загуби. Това спомага за дългосрочното съхранение и отговаря на нуждите от съвременно дигитално управление.