Как да настроите логото на агенцията, за да се показва в имейл известия и PDF договори

Предимства от настройката на логото на агенцията

Когато наемателите получат известие за наем по имейл или PDF договор при подписване, вашето собствено лого и печат на компанията ще се показват, а не логото на RentPackage. Вашата марка ще е видима по цялото време, като прави вашия фирмен образ по-професионален и завършен.

Трябва само да качите изображението веднъж, след което системата автоматично ще го добавя във всяко изпратено известие и генериран договор, без нужда от ръчно добавяне.

Три вида изображения и тяхното предназначение

Системата предлага три настройки на изображенията, от които можете да изберете според нуждите или да зададете всичките три:

• Търговска марка (Trademark): Логото на вашата компания. Ще се появява на PDF договори и имейл известия, представлявайки основна видимост на марката за наемателите.
• Банер (Banner): Хоризонтално изображение, подходящо за дизайн с пълно име на компанията и лого.
• Печат (Stamp): Файл с изображение на фирмен печат или лого. След като приложите към шаблона на договора, подписаният PDF документ ще бъде подпечатан с фирмения печат, както при използването на хартиен носител.

Как да качите лого?

Кликнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно и последователно влезте в:Настройки → Информация за организацията

Щракнете върху бутона за редактиране под графичния файлов блок, за да влезете в екрана за качване. Щракнете върху качване на изображение във всяко поле и изберете файл от вашия компютър.

След като качите, щракнете 'Потвърдете и запазете'. Настройката влиза в сила незабавно и ще бъде автоматично приложена към бъдещи имейли и договори в PDF формат.

Къде ще се показва логото?

След като настроите, вашата марка ще се появи на местата, до които наемателите имат достъп. Ето пример с преди и след: горе е преди настройка (RentPackage LOGO), долу е след настройка (вашето лого).

• Имейл уведомления: Имейлите, изпратени до наемателите (напр. за плащания, договори) ще съдържат вашето лого.

• PDF на договора: PDF файлът на договора, генериран при подписване, ще показва вашето лого.

• Печат на договора: След прилагане на изображение на печат към шаблона, подписаният PDF договор ще включва печата на вашата компания.

Ако обновите логото на компанията, просто се върнете на същия екран и качете отново. Новите документи автоматично ще използват новото лого.