Как да се обработват правилно курсовете при ценообразуване в евро?

Защо наемът е в евро, а фактурирането в местна валута?

В Унгария, Румъния, Сърбия, Аржентина и други страни с висока волатилност на валутата, или в страни, където чуждите валути са обичайни за ценообразуване, договорите за наем често се определят в евро (EUR) или долари (USD), но реалното плащане, фактурирането и данъчното отчитане са задължителни в [местна валута].

Обичайни проблеми с традиционния подход

【Използването на Excel или ръчен метод често се свързва със следните проблеми:】

• Необходимост от самостоятелно търсене и преизчисляване на валутни курсове за всеки период
• Необходимост от повторна проверка на коректността преди генерирането на фактури
• Непоследователни методи за изчисление и запис при различни лица
• Висока цена за корекции след изпращане на фактури

Ето защо много хора смятат, че 【валутният наем не е невъзможен за изчисляване, но е трудно управляем】.

Методът на обработка на RentPackage

【В RentPackage:】

• Договорите могат да използват евро като референтна валута
• Фактурирането обработва само [крайната сума в местна валута]
• Системата изисква потвърждение на сумата преди фактуриране
• Непотвърдените периоди на фактуриране няма да се показват на наемателите

Какво е Корекция на валутен курс (трябва да е 0)?

[Промяната на обменния курс] е елемент за [потвърждение на процеса], който означава, че сумата за този период е потвърдена според текущия курс.

• Този елемент [не участва в изчислението на сумата]
• Може да се въведе 0
• Ако има въведена стойност, това означава, че периодът е потвърден

Защо е необходима стъпката [потвърждение на курса]?

Курсът може да се променя ежедневно, затова крайната сума на всеки наем трябва да се потвърди от потребителя преди фактуриране.

В RentPackage това потвърждение се извършва чрез поле: [потвърждение на курса (въведете 0)].

• Това поле [не участва в изчислението на сумата]
• Само за 【Текущата сума е потвърдена】
• Въведете 0, за да завършите потвърждението

Действителен процес на настройка (включва описание на екрана)

1️⃣ Стъпка 1: Добавете 【Повтарящи се сметки за комунални услуги】 при 【Настаняване / Подписване на договор】

В процеса на 【Настаняване или Подписване на договор】 добавете 【Повтарящи се сметки за комунални услуги】 като базови настройки за бъдещи периодични фактури.

2️⃣ Стъпка 2: Изберете 【Ръчно въвеждане】 в тип на отчет

При добавяне на повтарящи се сметки за комунални услуги, изберете 【Ръчно въвеждане】 в тип на отчет за самостоятелна корекция на суми.

3️⃣ Стъпка 3: Изберете 【Корекция на обменен курс】 в списъка с отчети

В списъка с отчети изберете 【Корекция на обменен курс】 като потвърждаващ елемент.

Обяснение на процеса на работа за всяка фактура

1️⃣ Стъпка 1: Изчислете дължимата сума за периода (местна валута)

Според използвания от вас източник на обменен курс (банка, централна банка или вътрешна политика), първо изчислете дължимата сума в местна валута за периода.

2️⃣ Стъпка 2: Директно коригирайте сумата на наема

По време на наемния период директно коригирайте сумата на Наема до окончателната правилна сума.

3️⃣ Стъпка 3: Попълнете Потвърждение на обменния курс (въведете 0)

След като сумата е коригирана при завършване на наемния период, този период все още е в състояние „Неизмерено“. В полето „Проверка на обменния курс“ в „Измерване“ въведете стойност (трябва да е 0), което означава, че периодът е потвърден завършен.

Реален пример

Сценарий:
Договорен наем：500 EUR
Текущ курс：1 EUR = 5.1

• Изчислете дължимата сума за периода：500 × 5.1 = 2,550
• Коригирайте сумата на наема по време на периода 2,550
• Попълване на корекция на обменния курс 0
• Попълване на забележка (препоръчително)：500 EUR，Обменен курс 5.1

Препоръчително попълване: Как да запишем обменния курс (за лесно счетоводно отчитане)

Препоръчителен формат на забележката (може да бъде един от)：

• Наем 500 EUR; курс 1 EUR = 5.1; текуща фактура 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

Още често задавани въпроси

Q1: Полето за потвърждение на курса задължително ли е?

Ако искате наемателите да видят наемната сметка само след потвърждение на курса, трябва да попълните 【Потвърждение на курса (въведете 0)】. Докато не е попълнено, наемателите няма да виждат фактурата и няма да получават известия за плащане.

Q2: Ще повлияе ли въвеждането на 0 в полето за потвърждение на курса на сумата?

Не. Това поле е само за потвърждение на процеса и не участва в изчислението на сумата. Моля, първо коригирайте наемната сума за съответния период според курса до правилната местна валута, след което въведете 0 за потвърждение.

Q3: Мога ли да използвам различен валутен курс за всеки период?

Да. Можете да решите според фирмени правила или актуалния курс и да отбелязвате използвания курс в бележките.

Q4: Процесът приложим ли е за всички държави?

Този процес е предназначен за случаи, когато 'Договори/Ценообразуване със справочна чужда валута, а фактури/счетоводство в местната валута', често срещани в Унгария, Румъния и други.