Представяне на функцията за резервация: най-добрият инструмент за защита на намеренията за наем и избягване на двойно наемане!

Защо агенциите за недвижими имоти и собствениците трябва да използват 'функцията за резервация'?

На практика, когато посредниците не могат лично да показват имота, често се случва:

• След огледа, наемателите искат да наемат, но не могат веднага да подпишат договор
• Наемателите плащат депозит, за да запазят правото да наемат
• Собственикът и наемателят договарят друго време за подписване на договора

Чрез функцията за резервация:

• Запис на депозита и информацията за наемателя
• Автоматично отбелязване на имота като 'запазен'

Как да настроите резервация?

Отидете на:

• [Управление на имоти]>[Управляеми имоти]
• [Управление на обяви]>[Управление на фирмени обяви]>[Обяви за отдаване под наем]

Кликнете върху менюто [...] в горния десен ъгъл → Изберете [Добавяне на резервация]

Настройте следните данни:

• Име на наемателя, наем, период на плащане, депозит, период на договора
• Приходи от депозити： Получена сума
• Дата на подписване： Системата автоматично ще добави събитие в календара и ще изпрати напомнящ имейл до потребителя и наемателя

Как да анулирам резервация?

Резервацията може да бъде анулирана при следните обстоятелства:

• Наемателят се отказва (например отмяна на служебно назначение)
• Наемодателят се отказва (например не иска да отдаде на конкретен тип наемател)

Моля, изберете [Управление на договори]>[Управление или Отдаване]>[Резервации], за да анулирате резервацията и се отвори следния екран:

Можете да изберете:

• Да се върне ли целият или част от депозита (създава се фактура за възстановяване)
• Да се плати ли агентска такса (създава се разходна фактура)

Как да конвертирам резервация в договор?

След като наемателят се съгласи да сключи официалния договор, моля, отидете на [Управление на договори]>[Страница за управление или отдаване под наем]>[Раздел Резервиране], за да продължите със сключването на договора.

Системата автоматично ще въведе данните за резервацията:

• Име на наемателя
• Наем, депозит, период на плащане на наем
• Начална дата на наемане

Системата автоматично ще приспадне „приходите от депозит“ от първия фактурен период, както е показано на следната диаграма: