Обяснение на функцията за авансово плащане

Защо наемодателите събират авансово електрическите сметки от наематели?

За да избегнат месечното събиране на наем и отчитане, много наемодатели предпочитат да събират наем за шест месеца или година наведнъж и да извършват отчитане на шест месеца/година. Това обаче води до необходимостта наемодателите да покриват авансово разходите за електричество.

При електрическа сметка от $500 на месец за всеки наемател, 20 наематели за шест месеца ще изискват авансово заплащане от $60,000, което създава финансово напрежение за наемодателя. За да се избегне това, наемодателите предварително събират [аванско за електричество].

Характеристика на авансовите плащания

Авансовите плащания не са наем и не са същите като депозити. Въпреки че са пасиви за наемодателя, те се използват постепенно за покриване на разходи като сметки за електричество. За да управляваме тези средства, нашата система предоставя функция за [книга за авансови плащания].

Книга за авансови плащания: подобно на касовата система в счетоводството

За по-удобно управление, книгата за авансови плащания в нашата система е проектирана като концепцията за [касова система]:

• Всеки авансов плащане се вкарва в една и съща книга
• Когато сумата в книгата се изчерпи или трябва да се изчисти, може да се извърши [изчистване на книгата] в системата
• След приключване можете да изберете да върнете оставащата сума на наемателя или автоматично да откриете нова сметка, за да продължите с нови авансови плащания и отчисления.

Този механизъм не само прави счетоводството ясно, но и улеснява бъдещи отчети или проверки, като гарантира, че електричеството на всеки наемател се приспада от неговия аванс, предотвратявайки грешки в счетоводството.

Начин на работа със системата

1️⃣ Настройка на авансово плащане при създаване на договор

Може да изберете „Събиране на първа вноска“ или „Фиксирано събиране за всеки период“.

2️⃣ Запитване и приключване на авансови плащания

След завършване на договора, влезте в „Период на наемателя“ → „Депозит и авансови плащания“, за да видите счетоводната книга. Можете да натиснете „Приключване на счетоводната книга“, за да посочите коя авансова сметка да се приключи и за какви разходи ще се използва. Оставащата сума ще бъде прехвърлена в нова авансова сметка.

3️⃣ Добавяне на приход в счетоводната книга

Можете също ръчно да добавите приход в периода на наемателя и да внесете допълнителни средства в счетоводната книга.

4️⃣ Функция за маркиране като получено: Използване на авансово плащане за прихващане на разходи за електричество

В функцията „Период на наемателя → Маркиране като получено“ можете да изберете „Авансово плащане“ като метод на плащане и да изберете разход, който да се прихване (например фиксирани разходи за електричество). Системата автоматично ще приспадне сумата от авансовата сметка.

Обобщение

С функцията за авансови плащания на наеми, наемодателите не трябва да покриват разходите за комунални услуги. Ясни финанси, гъвкаво управление, лесно съгласуване - най-доброто решение за дългосрочен и многожилищен мениджмънт!