Как бързо да се изчислят очаквани приходи от наеми за следващия месец и годината в RentPackage чрез прогнозирани постъпления

1. Какво представляват прогнозирани постъпления?

За агенции и самоуправляващи се наемодатели, често задаваните въпроси са: Кои средства могат да бъдат събрани следващия месец? Колко ще е общата сума след събиране? Какъв е приблизителният доход от наем за годината? „Прогнозирани постъпления” е създаден за отговор на тези въпроси – чрез избора на имот и период, автоматично обобщава дължимите суми за всяко наемно звено, като позволява бърз визуален изглед към предвидените приходи, без нужда от преглед на договори или използване на калкулатор.

Отчетът извежда най-често срещаните статии като колони, например наем, посреднически такси, такси за управление, други разходи, и обобщава нетната сума за периода по-долу. За агенциите този отчет служи и като „Сметка за разплащане с наемодатели”, на която може да бъде основано разплащане и възстановявания.

2. Отворете отчет: Изберете имот и период

Следвайте стъпките по-долу, за да отворите отчета за прогнозиране на постъпленията:

1. Отидете на страницата на отчетите：Изберете [ Отчети ] → [ Прогнозирани плащания ] от лявото меню.
2. Изберете имот：Използвайте падащото меню в горния ляв ъгъл, за да изберете имота за отчет. Показва се отчетът на собственика с един имот наведнъж.
3. Изберете период：Преглед на „месечни“, „годишни“ или „по поръчка“ периоди. За прогнозиране на бъдещи плащания изберете следващия месец; за годишен общ доход преминете към „година“.

3. Дата на дължими и реални постъпления

Два критерия за дата, които определят кои плащания се включват за избрания период, се предлагат в горната част на отчета:

• Дата на задължение：Отнася периода с датата на задължение. Независимо от плащане от страна на наемателя, ако датата на задължение е в периода, това се включва—това е предвиденият критерий: изберете бъдещ период, за да прецените предстоящи плащания.
• Дата на плащане：Отнася периода с реалната дата на получаване; включват се само получените в периода плащания. Подходящо за крайно отчитане на реални плащания и сумите за плащане на собственика.

4. Детайлизация на приходи-разходи за стая

Детайлен отчет по наемни единици, изреждащ приходи и разходи за всяка стая през периода:

Червените отрицателни числа показват точките, удържани от приходите на собственика; 'Общо' на дъното представлява общата сума за целия имот.

Полета в детайлния отчет автоматично се адаптират според ситуацията: агенциите виждат полетата за 'Комисиона' и 'Управителна такса'; самоуправляваните наемодатели и втори наемодатели няма да видят тези полета, тъй като те не се прилагат.

5. Обобщение за разплащане с наемодатели

Сумарното поле в долната част на детайлния отчет показва окончателното салдо по този отчет.

• Обща сума на приходите от наеми：Общите приходи от наеми за всички единици.
• Обща сума на комисионите и управителните такси：Общо удържаните комисиони и управителни такси. (само за агенции)
• Други разходи (на стая)：Общо за други разходи, отнасящи се за определена стая.
• Разходи за общи части (цялата сграда)：Разходи, които не се отнасят до определена стая и се разпределят за цялата сграда, като обща електроенергия, такси за почистване.
• Нетна сума за собственика：Нетната сума, която трябва да се преведе на собственика след приспадане на всички горепосочени разходи от приходите от наем.

6. Печат на извлечение по сметка

Щракнете върху иконата за печат в горния десен ъгъл на страницата, за да отпечатате показаното понастоящем извлечение за собственика или да го запазите като PDF и изпратите на собственика като справка за всяка периодична плащане.

7. Често задавани въпроси

Q1: Защо сумите по бази 'Дата за вземания' и 'Дата на реално получаване' се различават и коя сума е правилна?

И двете са правилни, но отговарят на различни въпроси. Базата 'Дата за вземания' отговаря на 'Колко очакваме да получим този месец', докато базата 'Дата на реално получаване' отговаря на 'Колко реално получихме този месец'. Ако има разлика между двете, това означава, че има неприети плащания, които можете да проследите чрез управлението на плащанията.

Q2: Защо комисионните за посредничество и таксите за управление са показани като отрицателни червени стойности?

Този отчет е представен от гледната точка на собственика. Комисионните за посредничество и таксите за управление са разходи за собственика, плащани на агенцията, следователно се приспадат от наемите и се показват като отрицателни стойности.

Q3: Защо сумата за определена стая е 0 NT$? Има ли грешка в данните?

Не е задължително. Ако приходите от наем за този период са равни на разходите за приспадане (например наем 100 NT$, такса за управление 100 NT$), крайната сума е 0 NT$. Можете да разгледате спецификациите на единицата, за да потвърдите съставните пера.

Q4: С какво този отчет се различава от „Изчисляване на печалбата“?

„Очаквани плащания“ отговаря на „Колко пари се очаква да бъдат получени“, като бързо сумира вземанията за периода. „Изчисляване на печалбата“ отговаря на „Колко пари всъщност са спечелени“, отделяйки депозити, авансови плащания и реална печалба. За прогнозиране на паричния поток използвайте очакваните плащания, за проверка на резултатите от управлението използвайте изчисляване на печалбата.

Q5: Може ли да се генерира отчет за няколко имота наведнъж?

Отчетът се генерира за всеки имот поотделно. Показва се един имот едновременно. Ако управлявате няколко имота, прегледайте или отпечатайте отделно, като смените от падащото меню.

Q6: Защо моят отчет няма полета „Посредническа такса“ и „Управленска такса“?

Посредническата и управленската такса са разходи, които агентството начислява на собственика и се показват само в случаи на управление от трета страна. Ако сте самоуправляващ се собственик или наемател, тези такси не се прилагат и отчетът автоматично скрива тези полета и съответните елементи в обобщението.