Практики в агенциите за наеми: Как работи системата за разпределение на комисиони?
Описание на функцията за разпределение на комисиони
Практики в агенциите за наеми: Източници на комисиони и механизъм за техното разпределение
В индустрията за управление на недвижими имоти комисионните обикновено идват от две страни:
- ✅ Комисионни от наемодателя :Например, един месечен наем, $1000
- ✅ Комисионни от наемателя :Например, половин месечен наем, $500
Общите приходи от комисионни преди данъци са $1500, с добавени данъци $150, което прави общо след данъци $1650.
Обаче, тази сума често не остава изцяло в компанията, а подлежи на вътрешно разпределение на комисионните:
- Бонус за развоен служител (отговорен за намиране на имоти): $300
- Бонус за търговски служител (отговорен за прегледи и сделки): $200
- Действителни приходи на компанията: $1000
За да се реализира система за награди и да се повиши мотивацията на екипа, прозрачността на процеса на разпределение на комисионните и документирането на данните са от съществено значение.
Какво може нашата система? Автоматизация на процеса на разпределение на комисионни!
За да подпомогнем агенциите при създаване на справедлив и проследим механизъм за разпределение на приходи, нашата система предоставя пълна функция за [разделяне на комисионни], която осигурява ясна видимост от завършване на сделката до разпределяне на бонуси.
Описание на функцията
1️⃣ Настройване на [Комисионна] в реклама или стая
- Отидете в [Единица помещение] или [Рекламен обект] и изберете [Настройки на комисионна] от [Още опции]
- Въведете: [Приходи от посредническа комисионна] за наемодател и наемател (напр.: $1000 + $500)
- Системата автоматично изчислява общата сума ($1500), данъка ($150), нетната сума ($1650)
2️⃣ Определете [Бонус за комисионна] и обекти за разпределение
След това влезте в екрана за настройки на „Бонус за комисионна“, където можете да назначите до 4 служители, с ролите:
- 👷 Разработчик (отговорен за набиране на обекти)
- 💬 Продавач (отговорен за връзка и сключване на сделки)
Системата автоматично проверява:
- Общият процент разпределение не трябва да надвишава 100%
- Общите главни книги не могат да надвишават общата комисионна преди данъци
- Оставащата неразпределена сума автоматично се класифицира като корпоративен приход
3️⃣ Прозрачност на одита, ясни отчети
- Управление на финанси > Финанси на агенция > [Наемане / Управление]:Запитване за [Доход от посреднически комисионни] и [Бонуси за комисионни]
- Управление на финанси > Финанси на агенция > [Бонуси за комисионни]:Всеки служител може да проверява всичките си бонуси, маркиране на роля Разработчик/Продажби
✅ Обобщение на предимствата на функцията
| Функция | Предимства |
|---|---|
| Автоматично изчисляване на комисионните и данъците | Намаляване на грешките при ръчно изчисление |
| Контрол на лимита за разпределение на бонуси за множество лица | Осигурете без грешки и преизпълнение |
| Автоматичен баланс на приходите на компанията | Оставаща сума автоматично разпределена след разделение на сумата |
| Осигуряване на ревизионни отчети | Подсилване на управлението и базата за заплати |
| Детайли за индивидуални бонуси | Всеки служител може да преглежда и потвърждава |