Alt kiracı nedir? Kiralama yönetimini sistemle nasıl basitleştiririz?

1. Alt Kiracı Nedir?

[Alt kiracı], bir binanın veya birkaç odanın kiralanıp başkalarına kiralanması iş modelidir. Bu rol hem ev sahibi hem de kiracı ile yapılan sözleşme ve ödemeleri ele alır. İyi bir sistem desteği olmadan yönetim karmaşık hale gelebilir.

2. Sistemimiz Alt Kiracı İşlemlerini Nasıl Basitleştirir?

• ✅ [Kiralama (Alt Kiracı)] modunda aracı ve ev sahibi arasındaki sözleşmeyi ekleyerek, ödenecek kira ve depozitoyu yönetebilirsiniz.
• ✅ Sistem, kiralama dönemlerini otomatik olarak oluşturur, manuel kira harcaması girmenize gerek yoktur.
• ✅ Finans Yönetimi>[Aracı Kuruluş Hesapları] bölümünde tüm ödenecek kiraları anında görebilirsiniz.
• ✅ Sözleşme yenileme, imzalama gibi tam işlevselliklerle desteklenir.

3. Sistem içinde Alt Kiracı Özellikleri Nasıl Kullanılır?

Adım 1: Nesne/Sözleşme ekleyin, kiralama özelliğini etkinleştirin.

[Nesne/Sözleşme Ekle] sayfasında [Kiralama (Alt Kiracı)] modunu seçin.

• Bu mülkün [Mülk Sahibi]ni belirtin
• Ev sahibi ile kira, depozito, ödeme dönemi, kira sözleşmesi başlama ve bitiş tarihlerini belirleyin

Sistem otomatik olarak oluşturacak:

• Ev sahibine ödenecek kira dönemi
• Ev sahibine ödenecek depozito dönemi

Bu aşamada ayrıca alt kiracılık birimlerinin [Oda Birimi] olarak eklenmesi de mümkündür.

Adım 2: Aracı ve ev sahibi arasındaki hesap hareketlerini inceleyin

Tüm mülk sahibi hesap hareketleri (ödenmesi gerekenler), [Hesap Yönetimi] > [Aracı Şirket Hesapları] altında sorgulanabilir ve yönetilebilir.

Belirli bir mülkün alt kiracı faturasını sadece görmek isterseniz, [Mülk Yönetimi] sayfasına gidin, sağ üst köşedeki '...' işlevine tıklayın ve [Alt Kiracı Dönemi]ni seçerek o ev sahibiyle tüm kira ve depozito dönemlerini hızla görüntüleyin.

Adım 3: Kiracı taşınması, kira ve elektrik-su dönemi ayarları

[Oda Birimi] listesinde [...] menüsüne tıklayın ve [Taşınma/Sözleşme] işlevini seçin, böylece:

• Kiracı ile yeni bir kira sözleşmesi ekleyin
• Kira, elektrik-su ücreti hesaplama yöntemi ve fatura dönemini ayarla

Sistem otomatik olarak alacak fatura dönemi oluşturur ve bu, finans raporlarına yansır.

Adım 4: Yenileme işlevini kullanarak kira sözleşmesini uzatın

Ev sahibi veya kiracı sözleşme süresi dolduğunda, [yenileme] işlevini kullanarak mevcut verileri sürdürebilir, yeniden dosya oluşturmanıza gerek yoktur.