Önceden Fatura Tahsilatı Özellik Açıklaması

Ev sahipleri neden kiracılardan önceden elektrik ücreti alır?

Aylık kira toplama ve sayaç okuma zahmetini önlemek için birçok ev sahibi altı aylık veya yıllık kira almayı ve altı ayda/yılda bir sayaç okumayı tercih eder. Ancak bu durumda elektrik giderleri ev sahipleri tarafından peşin ödenir.

Her bir kiracının aylık elektrik ücreti örneğin 500 TL ise, 20 kiracı için altı ay boyunca 60.000 TL peşin ödenmelidir, bu da ev sahibine nakit sıkıntısı yaratabilir. Bu durumdan kaçınmak için ev sahipleri önceden 'elektrik avansı' toplar.

Önceden Fatura Tahsilatının Doğası

Önceden fatura tahsilatı kira değildir ve depozito ile aynı değildir. Her ne kadar ev sahibinin bir borç kalemi olsa da, bu tutar kademeli olarak elektrik gideri gibi masraflara mahsup edilir. Bu miktarları yönetmek için sistemimiz 'Önceden Fatura Tahsilatı Defteri' özelliği sunmaktadır.

Önceden Fatura Tahsilatı Defteri: Muhasebedeki çek düzeni gibi

Daha kolay yönetim için, sistemimizdeki önceden fatura tahsilatı defteri, çek düzenine benzer bir şekilde tasarlanmıştır:

• Her önceden fatura tahsilatı aynı deftere kaydedilir
• Defterdeki tutar bittiğinde veya kapatma işlemi gerektiğinde, sistem üzerinde 'Defter Kapatma' işlemi yapılabilir
• Kapatma sonrası kalan tutar kiracıya iade edilebilir veya yeni bir hesap defteri açarak yeni avanslar ve kesintiler kaydedilmeye devam edilebilir.

Bu mekanizma, hesapları netleştirir ve gelecekteki muhasebe veya mutabakat işlemlerini kolaylaştırır, ayrıca her kiracının elektrik giderlerinin kendi avanslarından düşüldüğünden emin olmayı sağlar.

Sistem Kullanımı

1️⃣ Sözleşme oluştururken avans hesaplarını ekleyin.

[İlk dönem tahsilat] veya [Her dönem sabit tahsilat] seçeneklerini belirleyin.

2️⃣ Avans hesapları sorgulama ve kapatma.

Sözleşme tamamlandıktan sonra, [Kiracı Dönemi] → [Depozito & Avans Sekmesi] üzerinden defteri görebilirsiniz. [Defteri Kapat] seçeneğine tıklayarak hangi avans hesabının kapatılacağını belirleyebilir ve bu avansın hangi tür ücretler için kullanılacağını seçebilirsiniz. Kalan miktar yeni bir avans hesabına aktarılır.

3️⃣ Gelir ekle ve hesaba yatır.

Kiracı dönemi içinde manuel olarak gelir ekleyebilir ve ek fonları hesaba yatırabilirsiniz.

4️⃣ Tahsil edildi olarak işaretle: Elektrik ücretlerini avanslarla düşebilirsiniz.

[Kiracı Dönemi → Tahsil Edildi Olarak İşaretle] fonksiyonu altında, [Avans] ı ödeme yöntemi olarak seçebilir, düşülecek kalemi (ör. elektrik sabit giderleri gibi) belirleyebilirsiniz. Sistem, avans defterinizden otomatik olarak ücreti düşecektir.

Özet

Alacak defteri özelliği ile mülk sahipleri artık kamu hizmetlerini önden ödeme yapmak zorunda değil. Bu özellik, hesapların net, esnek operasyonlar ve kolay mutabakat sağlar. Uzun vadeli kira ve çok kiracılı yönetim için en iyi çözüm!