RentPackage ile Tahmini Tahsilat Kullanarak Gelecek Ay ve Yılın Kira Gelirlerini Nasıl Hızlıca Tahmin Edersiniz
Hızlı bağlantılar
Bir: Tahmini Tahsilat Nedir?
Emlak şirketleri ve kendi yönetimlerini yapan ev sahipleri için en sık düşünülen soru şudur: Gelecek ay hangi ödemeler alınabilir? Tahsilat yapıldıktan sonra ne kadar gelir elde edilir? Bu yılın toplam kira geliri ne olur? 'Tahmini Tahsilat' bu soruları yanıtlamak için tasarlanmıştır - seçtiğiniz mülk ve dönemlere göre her kira biriminin alacaklarını otomatik olarak toplar, beklenen toplam tahsilat bir bakışta görülebilir, sözleşmeleri kontrol etmeye veya hesap makinesi kullanmaya gerek yoktur.
Rapor, en yaygın gelir ve gider kalemlerini sütunlar olarak seçer, örneğin kira, komisyon ücreti, yönetim ücreti, diğer masraflar ve dönemin net tutarını altta özetler. Emlak şirketleri için bu rapor aynı zamanda 'Mülk Sahibi Hesap Ekstresi' olup, mülk sahibiyle hesaplaşma ve ödeme için temel oluşturur.
İki: Raporu Açın: Mülk ve Dönem Seçin
Tahmini tahsilat raporunu açmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Rapor sayfasına girin：Sol menüden [ Raporlar ] → [ Tahmini Tahsilatlar ] seçin.
- Emlak seçin：Sol üst açılır menüden hesaplaşmak istediğiniz emlağı seçin, her seferinde tek bir emlağın mal sahibi hesap dökümü görüntülenir.
- Dönem seçin："Ay", "Yıl" olarak görüntüleyin veya "Özel" ile herhangi bir başlangıç ve bitiş aralığı belirleyin. Gelecek ayın tahsilatını tahmin etmek istiyorsanız gelecek ayı seçin; yıllık kira toplamını görmek için "Yıl"a geçin.
Üç: Alacak Tarihi ve Gerçek Tahsil Tarihi
Raporun üst kısmında, seçilen döneme dahil edilecek borçları belirleyen iki tarih kriteri sunulur:
- Alacak Tarihi：Borçların vade tarihi esas alınır. Kiracının ödeme yapıp yapmadığına bakılmaksızın, alacak tarihi döneme düştüğünde listelenir—bu "tahmin"in temelidir: gelecekteki dönemi seçerseniz, almayı beklediğiniz miktarı görebilirsiniz.
- Fiili Tahsilat Tarihi：Fiilen alınan tutarın tarihi esas alınır, sadece dönemde alınan ödemeler dahil edilir, dönemin sonunda fiili tahsilatları ve mal sahibine aktarılacak tutarı hesaplamak için uygundur.
Dört: Oda Gelir-Gider Detayları
Detay tablosu, her oda için dönemdeki gelir ve giderleri tek tek listeler:
| Alan Adı | Açıklama |
|---|---|
| Kiralık Birim Detayları | Oda numarası ve kiracı adı. |
| Kira Tutarı | Bu birimin dönem içindeki kira geliri. |
| Komisyon | Aracı şirketin mal sahibinden aldığı ve mal sahibinin gelirinden düşülen komisyon ücreti. (Sadece aracı şirketler görür) |
| Yönetim Ücreti | Temsilcilik hizmeti yönetim ücreti, mal sahibinin gelirinden düşülür. (Sadece aracı şirketler görür) |
| Diğer Giderler | Bu birime ait diğer gelir ve gider kalemleri. |
| Ara Toplam | Birim gelirinin masraflar düşüldükten sonraki miktarı. |
Kırmızı negatif sayılar, mal sahibi gelirinden düşülen kalemleri gösterir; en alt satırdaki "Toplam" tüm mülklerin toplamıdır.
Detay tablosunun sütunları kullanım durumunuza göre otomatik ayarlanır: Aracılar "Aracılık Ücreti" ve "Yönetim Ücreti" sütunlarını görür; kendi kendini yöneten ev sahipleri ve alt kiracılar bu iki ücreti görmediği için tablo bu sütunları içermez, aşağıdaki gibidir.
Beş: Mülk Sahibi Hesap Özeti
Detay tablosunun altında yer alan özet kutusu, bu hesap ekstresinin son hesaplaşmasını sunar:
- Toplam Kira Geliri：Tüm kiralık birimlerin toplam kira geliri.
- Toplam Aracılık ve Yönetim Ücreti：Düşülmesi gereken toplam aracılık ve yönetim ücreti. (Sadece aracı şirketler için gösterilir)
- Diğer Masraflar (oda başına)：Bireysel odaya ait diğer masrafların toplamı.
- Ortak Alan Masrafları (Tüm Bina)：Tek bir odaya ait olmayan, tüm binaya ortak paylaşılacak masraflar, örneğin ortak elektrik, temizlik masrafları.
- Mal Sahibinin Net Geliri：Kira gelirinden tüm masraflar düşüldükten sonra mal sahibine ödenecek net tutar.
Altı: Hesap Ekstresi Yazdır
Sayfanın sağ üst köşesindeki yazdır simgesine tıklayarak, görüntülenen mal sahibi hesap özetini yazdırabilir veya PDF olarak kaydedip mal sahibine ödeme bazında hesap özeti olarak gönderebilirsiniz.
Yedi: Sıkça Sorulan Sorular
S1: "Alacak Gününe" ve "Gerçek Tahsilat Gününe" göre tutarlar farklı, hangisi doğru?
Her ikisi de doğru, sadece farklı soruları cevaplar. Alacak Günü, "Bu ay ne kadar alınacak" sorusunu yanıtlarken, Gerçek Tahsilat Günü, "Bu ay ne kadar tahsil edildi" sorusunu yanıtlar. İkisinde fark varsa, o dönemde henüz tahsil edilmemiş alacaklar vardır ve hesap yönetimi altında izlenebilirler.
S2: Neden aracı komisyonu ve yönetim ücreti kırmızı eksi olarak gösteriliyor?
Bu rapor mal sahibinin bakış açısıyla sunulmaktadır. Aracı komisyonu ve yönetim ücreti, mal sahibinin aracı firmaya ödediği ücretlerdir, bu yüzden kira gelirinden düşülerek negatif olarak gösterilir.
S3: Belirli bir odanın ara toplamı NT$0, veri hatalı mı?
Her zaman değil. O birimin dönemlik kira geliri tam olarak düşülmesi gereken tutara eşitse (örneğin kira NT$100, yönetim ücreti NT$100), ara toplam NT$0 olur. Birimin detaylarını açarak her bir alacak kalemini kontrol edebilirsiniz.
Q4: Bu rapor ve "Kârlılık Hesabı" arasındaki fark nedir?
"Tahmini Gelir" sorusu "Ne kadar para gelecek" ile ilgilidir. Dönem içindeki alacakları hızlıca toplar. "Kârlılık Hesabı" ise "Gerçekten ne kadar kazandık" sorusuna yanıt verir, depozitolar, avans ödemeler ve gerçek kârı ayırır. Nakit akışını tahmin etmek için Tahmini Gelir'i kullanın, işletme sonuçlarını görmek için Kârlılık Hesabı'nı kullanın.
Q5: Birden fazla gayrimenkul için rapor oluşturulabilir mi?
Raporlar, birim olarak gayrimenkul başına oluşturulur ve bir seferde bir gayrimenkul gösterilir. Birden fazla gayrimenkul yönetiyorsanız, açılır menüden değiştirip her birini ayrı ayrı görüntüleyin veya yazdırın.
Q6: Raporumda neden "Aracılık Ücreti" ve "Yönetim Ücreti" sütunları yok?
Aracılık ve yönetim ücretleri, sadece acente aracılığı ile yönetilen durumlarda gösterilir. Eğer kendi yönettiğiniz bir mülk sahibi ya da ara kiracıysanız ve bu ücretler yoksa, rapor bu iki sütunu ve özet bölümündeki ilgili maddeleri otomatik olarak gizler.