Manuel girişler: Onarım, sigorta, amortisman, dönem dışındaki gelir-giderler bile kaydedilebilir.

Manuel günlükleri ne işe yarar?

Kiracı hesap dönemleri kira, kamu hizmetleri gibi kira sözleşmesine bağlı gelir-giderleri otomatik olarak kaydeder, ancak kiralamada sadece kira yoktur: Onarım masrafları, sigorta primi, emlak vergisi, amortisman gibi dönem dışı gelir-giderler de kâr-zararın bir parçasıdır. Manuel girişler yapmak, bu kayıtları sisteme eklemenin yoludur.

Kaydı yaptıktan sonra başka bir işlem yapmanıza gerek yok: Girişler kâr-zarar tablosu, bilanço, nakit akış tablosu ve çeşitli vergi raporlarında otomatik olarak görünür; kayıtlar ne kadar eksiksiz olursa, raporlar işletmenin gerçek sonuçlarına o kadar yakın olur.

Nasıl yapılır

Adım 1: Manuel giriş sayfasına girin

Sol menüden Raporlar'a, ardından Manuel Giriş'e tıklayın, sayfaya girdikten sonra sağ üstteki Yeni Manuel Giriş butonuna tıklayın.

Adım 2: Günlük detaylarını girin

Yeni Manuel Giriş penceresinde sırayla doldurun:

• Gayrimenkul/Şirket seçin: Bu kayıt hangi gayrimenkule veya şirket adına kaydedilecek, rapor istatistikleri bu temele göre yapılır.
• İşlem tarihi: Bu gelir veya giderin fiili gerçekleşme tarihi, rapordaki bu tarihe göre ait olduğu dönem.
• Kayıt Detayları: Her satır için bir hesap seçin, borç veya alacak miktarını girin. Varsayılan olarak iki satır mevcut, daha fazla hesap gerektiğinde eklemek için 'Yeni Ekle'ye tıklayın.
• Notlar: Bu kaydın amacı veya belge bilgilerini not edin (maksimum 400 karakter), böylece daha sonra mutabakat sırasında ne olduğunu tahmin etmenize gerek kalmaz.

Yaygın Kayıtlar Nasıl Doldurulur?

Kiralama yönetiminde en yaygın üç manuel kayıt:

Basit kural: Masraf gider tarafına yazılır; para nereden çıkıyorsa (banka mevduatı azalması) veya bir varlık nasıl amorti ediliyorsa (birikmiş amortisman artışı) alacak tarafına yazılır. İki taraf aynı olduğunda hesap dengelenir.

Kayıtlar nerede görülür?

Gönderildikten sonra hemen etkili olur ve hesaplar otomatik olarak kâr-zarar tablosuna (gider hesap kalemleri), bilanço (varlık ve yükümlülük hesap kalemleri) ve nakit akış tablosuna yansır. Eğer hesap kalemi vergi beyannamesi alanlarıyla eşleşmişse (örneğin ABD Schedule E, İngiltere SA105, Almanya Anlage V, Kanada T776), vergi beyannameleri oluşturulduğunda otomatik olarak dahil edilir, yeniden giriş yapmaya gerek yoktur.

SSS

Neden kırmızı borç-alacak dengesizliği gösteriliyor ve gönderilemiyor?

Borç ve alacak toplamları eşit değil. İpucu çubuğu, her iki tarafın mevcut toplamlarını ve farklarını gösterir; eksik tarafı aynı miktar ile tamamlayın. Her bir kayıt, çifte kayıt sistemine uygun olarak borç ve alacak açısından eşit olmalıdır. Sistem, bu nedenle hatalı kayıtları engeller.

Hangi gelir-giderler manuel kaydedilmeli ve hangileri kiracı dönemine kaydedilmeli?

Kira sözleşmesi faturalarıyla doğrudan ilgili olanlar kiracı dönemine kaydedilmeli: kira, su, elektrik, temizlik ücreti gibi kiracıdan tahsil edilen ödemeler. Kira sözleşmesi faturalarıyla ilgisi olmayanlar manuel kaydedilmeli: onarım masrafları, sigorta ücretleri, emlak vergileri, amortisman gibi ev sahibi harcamaları ve hesap ayarlamaları.

Bir kayıtta iki satırdan fazla hesap olabilir mi?

Evet. Kayıt detaylarının altındaki yeni ekle tuşuna tıklayarak hesap satırları ekleyebilirsiniz; satır sayısı sınırsızdır, tüm borç toplamları tüm alacak toplamlarına eşitse gönderilebilir.

Kaydın tarihi raporları etkiler mi?

Evet. Raporlar, işlem tarihine göre dönemlere atanır: gelir tablosu ve nakit akış tablosu için işlem tarihinin hangi rapor dönemine düştüğüne, bilanço için ise işlem tarihinin raporlama tarihinden önce olup olmadığına bakılır. Bu nedenle lütfen işlemin gerçek tarihini girin, giriş yaptığınız günü değil.