RentPackage kiracı bulma: emlak danışmanı ev sahibine kiracı bulur – ilandan rezervasyona, sözleşmeden komisyon mutabakatına

Kiracı bulma hizmetinde ev sahibine kiracı bulur, sözleşmeyi imzalatır ve komisyon alırsınız. İlan açılıp kapanıyor, kim rezervasyon yaptı, sözleşme imzalandı mı, komisyon tahsil edildi mi, primler nasıl paylaşılacak – defter ve Excel ile bunlar kolayca gözden kaçar. Bu yazıda RentPackage’ta bir kiracı bulma ilanını mülk sahibi sözleşmesi, rezervasyon ve kiracı sözleşmesinden komisyon paylaşımına ve son olarak komisyon mutabakatına kadar nasıl yöneteceğiniz anlatılıyor.

Kiracı bulma işlerini neden RentPackage ile yönetmelisiniz

• Her şey aynı ilanın içinde
  Kiracı bulma ilanları [İlanlar] > [Şirket İlanları] altındaki [Kiracı Bulma] sekmesindedir. Her ilanın sağındaki [Daha fazla özellik], imza, rezervasyon ve komisyon paylaşımına giriş noktasıdır; özellikleri aramanıza gerek kalmaz.
• Bilgiler otomatik aktarılır, tekrar yazmazsınız
  Adres, kira ve depozito ilandan mülk sahibi sözleşmesine aktarılır; rezervasyonda girdiğiniz kiracı bilgileri de imza sırasında kiracı sözleşmesine otomatik gelir.
• Bir eve iki kiracı olmaz
  Rezervasyonu yapılmış veya sözleşmesi imzalanmakta olan bir mülkün ilanı sistem tarafından yeniden açtırılmaz.
• Komisyon ve primleri kendiniz not etmezsiniz
  Komisyon paylaşımını ayarladıktan sonra sistem, ev sahibi komisyonu, kiracı komisyonu ve çalışan primleri için ödeme dönemlerini otomatik oluşturur. Para geldiğinde tahsil edildi olarak işaretlersiniz.

1. Mülk sahibi sözleşmesi: ev sahibi size kiracı bulma işini verir

Ev sahibi sizden kiracı bulmanızı istediğinde, ilanın [Daha fazla özellik] menüsünden [Mülk Sahibi İmzası]’nı seçin. Mülkün adresi ve adı, kira ve depozito ilandan zaten gelmiştir. Yetki süresini belirlerken [3 ay]’a basarsanız bitiş tarihi otomatik doldurulur.

İki imza yöntemi vardır: [Mülk sahibi bağlantı ile imzalar] seçeneğini seçerseniz sistem bir imza bağlantısı oluşturur; bunu mülk sahibine LINE veya e-posta ile gönderirsiniz, o da telefonundan imzalar. Mülk sahibi yanınızdaysa [Mülk sahibi şimdi imzalasın] seçeneğini seçin; hemen imzalar, siz de doğrulama fotoğrafı çekersiniz.

2. İlan yönetimi: düzenleme, sorumlu değiştirme, kapatma ve yeniden açma

[Daha fazla özellik] menüsünden [İlanı Düzenle]’yi seçerek kira, depozito, fotoğraflar, başlık ve içeriği değiştirebilirsiniz; başlık için doğrudan kullanabileceğiniz şablonlar vardır. İlanı başka biri devralacaksa [İlan Sorumlusunu Düzenle]’yi seçin. Mülk boş kaldığı dönemlerde sistem ilanı otomatik açar; ilan bağlantısını kopyalayıp paylaşabilirsiniz de.

Mülk kiralandığında [İlanı Kapat]’a basın. Sistem aynı anda sözleşme veya komisyon paylaşımı eklemek isteyip istemediğinizi sorar ve sizi doğrudan bir sonraki adıma götürür. Yeniden kiracı aramak istediğinizde [Kapalı] sekmesine gidip [İlanı Aç]’a basın.

3. Rezervasyon: kiracı evi ayırtmak istiyor

[Rezervasyon Ekle]’ye basın, kiracının adını, telefonunu ve kapora tutarını girin. Kiracı bulma işlerinde rezervasyon yalnızca kapora tutarını kaydeder, ödeme dönemi oluşturmaz.

Kira, depozito ve sözleşme başlangıç-bitiş tarihleri imza sırasında sözleşmeye otomatik aktarılır. Sistem ayrıca imza tarihini takvime ekler ve bir gün önce size ve kiracıya e-posta ile hatırlatma gönderir. Kaydettikten sonra ilan rezervasyonlu olarak işaretlenir.

4. Kiracı sözleşmesi: rezervasyon bilgileri otomatik gelir

Kiracı kiralamaya karar verdiğinde [Kiracı İmzası]’na basın. Rezervasyonda girilen kiracı bilgileri, kira süresi, kira ve depozito sözleşmede zaten hazırdır. Bir sözleşme şablonu seçin, içeriği önizleyin ve [İmza Yöntemini Belirle]’ye basın.

Danışman, ev sahibi ve kiracı her biri e-posta, bağlantı veya yüz yüze imzayı ayrı ayrı seçebilir. [Sözleşmeyi Kaydet]’e bastığınızda sistem imza bağlantısını herkese gönderir.

5. Komisyon paylaşımı: tek komisyon, kim ne kadar alır?

Mülk kiralandıktan sonra [Komisyon Primi Ayarla]’ya basın ve [Yeni bir komisyon bölünmesi ekleyin]’i seçin. Ev sahibinden ve kiracıdan alınacak komisyonu girin; [1 ay] veya [0.5 Ay]’a basınca tutar otomatik hesaplanır.

Ardından portföyü getiren danışman ile kiralamayı yapan danışmanın primini belirleyin. Tutarı veya yüzdeyi girin, diğeri otomatik hesaplanır. [Onayla]’ya bastığınızda sistem ev sahibi komisyonu, kiracı komisyonu ve çalışan primleri için ödeme dönemlerini otomatik oluşturur.

6. Komisyon mutabakatı: tahsil edildi mi, açınca görürsünüz

[Muhasebe] > [Emlak Ofisi Muhasebesi] altındaki [Yalnızca Kiracı Bulma] sekmesine gidin. [Mutabakat Sağlanmadı] henüz tahsil edilmemiş komisyonları gösterir; tahsil edildi olarak işaretlediğinizde [Mutabakat Sağlandı]’ya geçer. [Komisyon Primi] sekmesinde her danışmanın primini görebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Kiracı bulma işlerinde rezervasyon ödeme dönemi oluşturur mu?

Hayır. Rezervasyon yalnızca kapora tutarını kaydeder. Kiracı sözleşmeyi imzalarken kira, depozito ve sözleşme tarihleri sözleşmeye otomatik aktarılır.

Rezervasyonu yapılmış bir mülkün ilanı yeniden açılabilir mi?

Hayır. Rezervasyonu yapılmış veya sözleşmesi imzalanmakta olan mülklerin ilanı, aynı evin iki kişiye kiralanmaması için sistem tarafından yeniden açtırılmaz.

Özet

Şimdiki yöntemle devam ederseniz, gelecek ay da kimin rezervasyon yaptığını ve komisyonun tahsil edilip edilmediğini görmek için defteri karıştırıp Excel’i ilan ilan kontrol etmeniz gerekecek. RentPackage’ta kiracı bulma sürecinin her adımı – ilan, rezervasyon, sözleşme ve komisyon mutabakatı – aynı ilanın içinde tamamlanır; aynı ekiple daha fazla iş alabilirsiniz.

Şu anda kiracı aradığınız bir ilanı seçin ve [Daha fazla özellik] üzerinden bir mülk sahibi sözleşmesi yapın; bilgilerin nasıl otomatik geldiğini görün.

İlgili yazılar

• Ev Sahipleri ve Emlak Danışmanları için RentPackage Rezervasyon: Kapora Alın, Mülkü Ayırın, Çift Kiralamayı Önleyin：Kiracı evi ayırtmak için kapora öder, imza sırasında bilgiler sözleşmeye otomatik aktarılır.
• RentPackage Komisyon Paylaşımı: Emlak ofisi kiralama işlemini kapattıktan sonra komisyon, vergi ve çalışan primlerini tek seferde hesaplayın：Komisyon, vergi ve çalışan primleri tek seferde nasıl hesaplanır.
• RentPackage elektronik sözleşmeler: ev sahipleri ve emlak danışmanları kira sözleşmelerini ve mülk sahibi yetkilendirme sözleşmelerini buluşmadan online imzalar：E-posta, bağlantı veya yüz yüze imzalayın; imzadan sonra PDF otomatik oluşturulur.