[Ev Sahibi Bakiye Transfer Fonksiyonu] kira yönetiminde finansal asistanınız!

Kira yönetiminde mülk sahibi hesaplarıyla ilgili zorluklar nelerdir?

Kiralama yönetimi operasyonlarında, emlak yönetim şirketi mülk sahibi adına mülkü kiracılara kiraya verdikten sonra, pratikte öncelikle bir dizi finansal ayrıntıyı ele almalıdır, örneğin:

• Kesinti Yönetim Ücreti、Komisyon Tanıtım Ücreti
• Ödeme Emlak Bakım, Temizlik Ücreti
• Yönetim Kiracının ödediği depozito

Bu gelir ve giderler hesaplandıktan sonra kalan tutar, mal sahibine gönderilecek olan kazançtır.

Kayıtların netliği ve hesapların ayrılması amacıyla, birçok yönetim şirketi, mal sahipleriyle ilgili tüm hesapları önce aracılık şirketi tarafından yönetilen [Mülk Sahibi Güven Hesabı] nda geçici olarak saklar ve aktarım yapıldığında sistemden işlemler yapılarak hak edilen tutar [Mülk Sahibi Özel Hesabı] na aktarılır.

Mal Sahibi Güven Hesabı İşleyişi

Sistemimiz [Mal Sahibi Güven Hesabı]nı fonların geçici deposu olarak kullanır, mülk sahibiyle ilgili tüm para akışları önce [Mal Sahibi Güven Hesabı]'na girer:

• Kiracının ödediği kira
• Kiracının ödediği depozito
• Mal sahibinin önceden yatırdığı yedek para (örn. MAL SAHİBİ KATKISI)
• Açılışta yatırılan önceki dönem bakiyesi (örn. AÇILIŞ BAKİYESİ)

Ekran gerçek zamanlı olarak gösterir:

🧾 Sistemimizin çözümü: Açık hesaplar, güvenli mal sahipliği

1. Mal Sahibi Emanet Hesabı Fon Kontrolü

Her mal sahibine tüm ilgili fonları depolamak için bir 'emanet hesabı' verilir. Hesapta başlangıçta para yoksa, mal sahibi [Mal Sahibi Katkısı] özelliğini kullanarak kendi girişlerini yapabilir ve gelecekte yönetimin avans vermek zorunda kalmamasını sağlar.

Bu giriş, bir 'varlık hesabı' olarak kaydedilir, konum: [Finans Yönetimi]>[Mal Sahibi İşlemleri]>[Yeni Ekle].

2. Transfer işlemleri basit ve sezgiseldir

• [Finans Yönetimi]>[Mal Sahibi İşlemleri]>[Transfer Edilmemiş] sekmesine gidin
• Transfer etmek istediğiniz mal sahibini seçin
• Sistem tüm mülkleri ve 'Transfer Edilebilir Tutarı' gösterir
• [Detaylar]'a tıklayın, her mülk için transfer tutarını ayarlayın
• [Devir Bakiyesi Gönder] seçtikten sonra, [Devir]e tıklayarak işlemi tamamlayın.

3. Devir Kayıtlarını Görüntüle ve Düzenle

• Devir tamamladıktan sonra, [Muhasebe Yönetimi]>[Mal Sahibi Muhasebesi]>[Tamamlanan Devirler]den sorgulayabilirsiniz.
• Herhangi bir devri değiştirmek veya iptal etmek isterseniz, doğrudan düzenleyebilir veya silebilirsiniz, muhasebe ayrıntıları eşzamanlı güncellenir.

4. [Depozito Devri] ve [Geri İade Süreçleri] desteklenmektedir.

Bazı ülkeler mevzuat gereği depozitoyu mal sahibinin hesabında tutmayı şart koşar, sistemimiz aşağıdaki işlemleri destekler:

• Depozitoyu Mal Sahibi Hesabına Aktarma
• Depozitoyu Mal Sahibi Vekalet Hesabına Aktarma

5. Başlangıç Geliri ve Geçmiş Bakiye de kaydedilebilir.

İlk kurulum sırasında, önceki sistemden kalan bakiyeler varsa, [Yeni Nesne/Sözleşme Ekle] esnasında [Başlangıç Geliri] işlevi aracılığıyla vekil hesaba kaydedebilir, tam bir başlangıç muhasebesi oluşturulabilir.

6. Malik, [Malik Giriş] bölümünden hesaplarını her zaman kontrol edebilir

Maliklere özel giriş arayüzü, her an görüntüleme imkanı sağlar:

• Aylık Devir Tutarı
• Kira Detayları ve Kesinti Kalemleri
• Vekil Hesap ve Depozito Bakiyesi

Ek Açıklama: Mali Doğa ve Muhasebe Görüşü

Maliklerle olan tüm para hareketleri (yatırma, devir, hesap açma), 'Malik Vekil Hesabı (Varlık Türü)' ile 'Malik Hakları Hesabı (Hak Türü)' arasında kaydedilir.
Muhasebe hesap mantığına uygun, hesaplar net, sınıflandırma tamdır ve gelecekteki mali raporların ve denetimlerin çıkarılmasına yardımcı olur.

💡Ek Açıklama: Vekil hesap, malikin bankada açtığı özel bir hesap defteri gibi düşünülebilir, muhasebedeki [Banka Mevduatı] hesabına benzer, varlık türüdür. Maliklerle olan tüm para hareketleri (yatırma, devir, hesap açma) bu hesap defteri ile 'Malik Hakları Hesabı (Hak Türü)' arasında geçiş yapar, bu da net muhasebe ve rapor oluşturma için faydalıdır.