Kiracı ödeme dönemi işlemleri: Tahsilat kapatma, kısmi ödeme, sayaç okuma ve depozito, günlük kira tahsilatı bu sayfada

Kiracı ödeme dönemi nedir?

Taşınma/sözleşme tamamlandıktan sonra, bu kiracı için tüm ödeme dönemleri (kira, depozito, elektrik ve su faturası) sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmuştur. Kiracı ödeme dönemi sayfası, bu faturaların günlük işlem panelidir: Kiracı ödeme yaptığında burada kapatılır, sayaç burada okunur, kısmi ödeme burada işlenir, depozito ve ön ödeme bakiyesi burada kontrol edilir.

Günlük kira tahsilatında sadece iki işlem kalır: Para geldiğinde tahsilatı işaretle; sayaç okunması gerektiğinde okuma değerini gir. Diğer fatura oluşturma, tutar hesaplama, gecikme bildirimi ve bildirim gönderme işleri sistem tarafından otomatik olarak yapılır.

Arayüz genel bakış: Dört sekme ve bir işlev menüsü

Sol taraftaki mülk listesinden herhangi bir odaya tıklayarak girin. Üstteki dört sekme, fatura durumunu ve türünü ayırır: Açık (henüz ödeme alınmamış olanlar, günlük çalışma alanı), Kapalı (tahsilat geçmişi), Depozito ve önödeme, Periyodik masraflar. Yönetim modunda, kiracı ve emlak şirketi hesapları arasında geçiş yapabilirsiniz.

Her faturanın sağ tarafındaki daha fazla menüsü (üç nokta simgesi) tüm işlemlerin girişidir: Tahsilatı işaretle, muaf tut, sayaç oku, ekle/düzenle, kirayı ertele, ödeme bildirimi gönder vb. Bu makale, bazı yaygın işlemleri tek tek açıklıyor.

Yaygın işlemler

Tahsilat kapatma: Tahsilatı işaretle

Kiracı ödeme yaptıktan sonra, açık sekmede ilgili faturayı bulun ve daha fazla menüsünden Tahsilatı İşaretle'yi tıklayın. Pencere, tahsilat tarihi, ödeme yöntemi (nakit, transfer vb.) ve tutarı getirir, tutar varsayılan olarak o dönemin tahsil edilecek toplamıdır.

Tutarı onayladıktan sonra gerekirse not ekleyebilir, kiracıya makbuz göndermeyi işaretleyebilir ve onayla düğmesine basarak çekici kapatabilirsiniz. Fatura hemen uzlaştırılmış sekmesine taşınır, gecikme işareti kaybolur. Yönetim modunda ilgili dönemin yönetim ücreti ve komisyonu otomatik olarak tahsil edilmiş olarak işaretlenir.

Kiracı yalnızca bir kısmını ödedi: Kısmi ödeme ve ek fatura dönemi

Ödeme alındı penceresinde girilen tutar alacak toplamından azsa, sistem tahsis ekranını açar: Alınan tutarı çeşitli gider kalemlerine dağıtır, kalan fark için otomatik bir ek fatura dönemi oluşturur ve ek ödemenin vade tarihini belirleyebilirsiniz. Gönderildiğinde kiracıya makbuz ve ek fatura gönderimi seçilebilir.

Sayaç okuma: Okunan değeri gir, tutar otomatik hesaplanır

Sayaç okumalı masraflar sayaç okunana kadar ‘Sayaç okunmadı’ olarak işaretlenir. Daha fazla menüsünden sayaç okumaya tıklayın, bu dönemin okuma değerini girin, sistem önceki değer ve birim fiyat ile toplam tüketim ve tutarı otomatik olarak hesaplar (Örneğin önceki okuma 1000, birim 5 TL). Kaydedildikten sonra tutar o dönemin faturasına eklenir, ödeme bildirimi de ardından gönderilir. Yaz elektrik tarifesi veya dilimli fatura varsa, birim fiyat burada değiştirilebilir.

Uzlaştırıldı: Geçmiş ödemeler açıkça

Uzlaştırılan tüm faturalar uzlaştırıldı sekmesinde yer alır, her biri fatura dönemi, ayrıntılar, ödeme tarihi ve tutar gösterir, durum ‘Ödendi’ olarak işaretlenir. Belirli bir ayda ne kadar ödeme alındığını veya kiracının hangi gün ödediğini kontrol etmek istiyorsanız, burada tam kayıt bulabilirsiniz.

Depozito ve Avanslar: Kiracıya Borçlu Olduğunuz Miktar, Bakiye Durumu

Depozito alanı, bu kira sözleşmesinin depozito kayıtlarını ve mevcut bakiyeyi gösterir, depozito muhafızı belirtilmiştir (örneğin, mülk sahibi emanet hesabı). İade edilmesi gereken tutarı kontrol etmek için çıkış işlemlerinde buraya bakılır.

Avans alanı, kiracı tarafından önceden yatırılan miktarları (örneğin, önceden alınan elektrik ücretleri) kaydeder. Gelecek dönemlerdeki faturalar bu bakiyeden düşer ve çıkışta kalan bakiye iade edilir. Yeni bir avans kaydı eklemek için faturaları tıklayın.

Düzenli Ücretler: Her Dönemde Ne Alınır

Düzenli Ücretler sekmesi, bu kiralamada ayarlanan tüm düzenli fatura gruplarını gösterir: Ad, dönem, sıklık, ücret detayları ve miktar. Kira ile birlikte toplananlar özel olarak işaretlenir. Miktarı düzenlemek veya yeni bir ücret eklemek için (örneğin, internet ücreti), burada Düzenle veya Yeni Düzenli Ücret ekleyin. Gelecek faturalar yeni ayarlara göre oluşturulur.

Menüdeki Diğer İşlevler

• Muaf: Belirli bir faturayı kiracı ile kararlaştırırken kullanılır, o fatura artık beklemede olarak listelenmeyecek.
• Kira Tahsilatını Ertele: Kiracı ile ödemeyi ertelemek kararlaştırıldığında, o dönemin alacak tarihini ayarlar, yanlışlıkla geç kalmış olarak işaretlenmesini önler.
• Ödeme Bildirimi: Bu faturanın ödeme bildirimini kiracıya manuel olarak tekrar gönderin, sistemin planlamasını beklemeyin.
• Ekle/Düzenle: Bu faturanın içeriğini ayarlayın veya sağ üst köşedeki yeni fatura ile geçici bir borç (örneğin, tadilat paylaşımı) oluşturun.

SSS

Kiracı sadece kısmi kira ödemesi yaparsa ne olur?

Her zamanki gibi tahsilat olarak işaretleyin, tutarı gerçek alacak miktarına göre girin. Sistem, ödenen miktarı öğelere ayırabileceğiniz bir ekran açar, fark otomatik olarak ek ödeme dönemi oluşturur ve ek ödeme tarihi ayarlayabilirsiniz, ayrıca ek ödeme faturasını kiracıya göndermeyi seçebilirsiniz. Elle fatura parçalamanıza gerek kalmaz, farkı takip etmeyi kaçırmazsınız.

Tahsilat olarak işaretlendikten sonra fatura nereye gider?

Mutabakatlı sayfasına taşınır, fatura dönemi, detaylar, tahsilat tarihi ve tutar tam olarak saklanır. Mutabakat yapılmayan sayfa her zaman henüz tahsil edilmeyen faturaları gösterir, bu da onu günlük yapılacaklar listesi olarak kullanmanın yoludur: Boşaltın, bugünkü kiralama işlemi tamamlandı demektir.

Henüz sayaç okunmamış fatura için ödeme bildirimi kiracıya gönderilir mi?

Gönderilmez. Sayaç okuma sistemi tamamlanmadan ve tutar kesinleşmeden önce fatura gönderilmez, kiracının eksik tutarlı bir fatura almasını önlemek için; sayaç okuma tamamlandığında sistem otomatik olarak yeniden gönderir. Yani henüz okunmamış sayaç etiketi gördüğünüzde, önce sayaç okuyun.

Kiracı birkaç gün geç ödeme talep ederse, geç ödeme olarak kaydedilir mi?

Daha fazla menüsünden kira tarihini erteleyerek ayarlanabilir, gecikme günleri yeni alacak tarihinden itibaren hesaplanır, yanlış etiketlenmez.