RentPackage - Bir Dakikada Online Sözleşme Eğitimi Videosu

RentPackage - Bir Dakikada Online Sözleşme Eğitimi Videosu

Online sözleşme yasal mı? Emlak acenteleri ve ev sahipleri mutlaka okumalı!

Günümüzün hızlı değişen kiralama piyasasında, emlakçılar ve ev sahipleri sıkça [sözleşme imzalama verimsizliği], [kiracıya ulaşmanın zorluğu], [sözleşme belgelerinin kolayca kaybolması] gibi birçok zorlukla karşılaşıyor.

Sık karşılaşılan sözleşme imzalama sorunları

• Emlakçı sorunları:Kiracılar ve ev sahipleriyle sözleşme imzalama zamanı ayarlamak için sürekli gidip gelmek gerekiyor, hatta belgeleri şahsen teslim etmek.
• Ev sahiplerinin sorunları:Yaşadığı yer ile kiralanan yer farklı olduğunda, uzun mesafe yolculuk veya belgeleri iletmek için kargo gerekiyor.
• Kiracı sorunları:Gündüz çalıştığı için sözleşme imzalayamıyor, kira sürecini geciktiriyor ve ideal mülkü kaçırabilir.
• Belge sorunları:Belgelerin kaybolması, saklamanın zorluğu ve bulmanın zahmeti.

Elektronik sözleşmelerin yasal geçerliliği var mı?

Sadece Amerika'da değil, dünya genelindeki büyük ülkelerde ve ekonomik yapılarda elektronik sözleşmeler zaten yasal olarak tanınmaktadır. Örneğin:

• AB:AB Yönetmeliği No 910/2014 olan eIDAS Yönetmeliği'ne göre, elektronik imzalar; temel, ileri ve nitelikli olarak sınıflandırılır. 'İleri Elektronik İmza (AdES)' ve 'Nitelikli Elektronik İmza (QES)', yüksek yasal geçerliliğe sahiptir ve sınır ötesi tüm yasal belgelerde kullanılabilir.
• Japonya:Elektronik İmza ve Sertifikasyon Hizmetleri Yasası uyarınca, tarafların kimliği doğrulanabildiği ve içerik değiştirilemez olduğu sürece elektronik imzalar, kağıt imzalarla aynı yasal geçerliliğe sahiptir.
• Tayvan:Medeni Kanun Madde 153 ve Elektronik İmza Kanunu Madde 9 uyarınca, tarafların açık iradesi olması koşuluyla elektronik sözleşmeler de kağıt sözleşmelerle aynı yasal geçerliliğe sahiptir.

Ayrıca, elektronik imza sürecinde oluşturulan teknik kayıtlar (ör. IP adresi, zaman damgası, imzalayan kimliği, imza süreci sırası) tarafların içeriği kabul ettiklerinin kanıtı olabilir ve mahkemede delil işlevi görür. Bu mekanizmalar elektronik sözleşmelerin güvenliğini ve güvenilirliğini büyük ölçüde artırır.

Çevrimiçi sözleşmenin avantajları

• Hızlı tamamlama:Görüşme ve gönderim süreci olmadan, imzalama işlemi dakikalar içinde tamamlanır.
• Zaman ve mekan sınırlaması yoktur:Ev sahibi yurt dışındayken veya kiracı mesai yaparken bile telefon veya bilgisayardan sözleşme imzalanabilir.
• İşgücü maliyetlerini azaltın:Aracılar tekrar ziyaret yapmadan, ulaşım ve idari maliyetleri azaltır.
• Sistem kaydı tutar:Her sözleşme bulutta otomatik olarak kaydedilir, istediğiniz zaman sorgulayıp indirebilirsiniz.

Çevrimiçi kira sözleşmesi işlevimiz kapsamlı olarak destekler

Kiracı kiralama sözleşmesi imzalaması

Email bildirim imzalaması, yerinde anında imzalaması ve özel imza bağlantısıyla uzaktan imzalama dahil, çeşitli esnek imzalama yöntemleri sunuyoruz. Kiracılar, nerede olurlarsa olsunlar, bağlantıyı mobil veya bilgisayardan açarak sözleşmeyi kolayca imzalayabilir, kağıt belgeler ve yüz yüze toplantılarla sınırlı kalmaz, imzalama verimliliğini büyük ölçüde artırır.

Ev sahibi yetki sözleşmesi

Kiracının kira sözleşmesinin yanı sıra, kolayca ev sahipleriyle çevrimiçi yetkilendirme sağlayan tam kapsamlı [Ev Sahibi Yetki Sözleşmesi] fonksiyonu tasarladık. Bu işlev, dijital imzalama ve kayıt tutmayı destekler, böylece tarafların yüz yüze görüşmesine gerek kalmadan yasal geçerliliği olan resmi bir işbirliği kurabilir, acentenin profesyonel imajını ve güvenilirliğini artırır.

Anında imzalama işlevi

Yerinde imza gereksinimleri için tasarladığımız 'Şimdi İmzala' özelliği, ev sahipleri, emlakçılar ve kiracılar için aynı cihaz üzerinde anında sözleşme yapma ve hemen tamamlama imkanı sunar. İmza tamamlandığında sistem anında PDF sözleşmesi oluşturur ve otomatik olarak kaydeder. Bu özellik, tarafların hepsinin aynı konumda olduğu veya email kullanılamadığı durumlar için uygundur; fiziksel imza süreçlerini dijital operasyona sorunsuz şekilde aktarır, hem yasal hem de verimlidir.

Email gerekmeden imzala

Email'i olmayan kiracı veya ev sahipleri için, özel 'sözleşme bağlantısı' özelliği sunuyoruz. Sistem, benzersiz bir URL oluşturur ve emlakçı veya karşı tarafın bu bağlantıyı iletmesi yeterlidir, böylece imza sayfasına yönlendirilirler. Giriş gerekmez, indirme gerekmez; imza süreci daha sorunsuz ve kolay hale gelir.

İmza Süreci Takibi

Her sözleşmenin imza durumu sistem üzerinden anlık olarak izlenebilir. Şu anda kimin imzaladığı veya kimin henüz imzalamadığı bilgisini dilediğiniz zaman görebilir ve hatırlatıcı bildirimlerini bir tıklama ile gönderebilirsiniz. Bu, hem imza hatırlanmasını sağlar hem de süreçleri hızlandırır; kiralama sözleşmelerinin yönetiminde emlakçılar ve ev sahipleri için etkili bir yardımcıdır.

Çok Dilli Destek

Sistemimiz, Çince, İngilizce, Japonca, Korece, Tayca gibi 50'den fazla dili desteklemektedir, böylece farklı ülkelerden gelen kiracılar ve ev sahiplerinin tanıdık dil ortamında sözleşme imzalaması sağlanır. Bu özellik özellikle uluslararası yönetim, kısa dönem kiralama hizmetleri ve yabancı kiracılar gibi durumlar için uygundur; uluslararası sözleşmeler engel olmaktan çıkar.

Otomatik Sözleşme Saklama

Tamamlanan her sözleşme, sistem tarafından PDF formatında otomatik olarak saklanır ve hesaba dosyalanır. Kullanıcılar, diledikleri zaman çevrimiçi olarak görüntüleyebilir, indirebilir veya yazdırabilir, fiziksel belgeleri aramak veya kaybetmekten endişe etmezler. Bu, sözleşmelerin uzun süreli saklanmasına yardımcı olur ve modern dijital yönetim ihtiyaçlarına uygundur.