Gelir tablosu: Her varlık, her mal sahibi için kira gelir ve giderlerini hesaplayarak kazancı otomatik bulur

Gelir tablosu sizin için ne yapabilir?

Gelir tablosu belli bir dönem içindeki tüm gelir ve giderleri özetleyerek dönem net karını hesaplar. Kira, su faturası geliri, işlem ücretleri, temizlik gibi kalem tutarlarını günlük kayıtlara göre sistem otomatik olarak sınıflandırır ve toplar, ayrı bir hesap tablosu oluşturmanıza gerek kalmaz.

Bir mülk sahibinin yılın ilk yarısında ne kadar kazandığını, bir mülkün bu çeyrekte kâr mı zarar mı ettiğini veya vergi öncesi yıllık geliri görmek istiyorsanız, koşulları belirleyip bir düğmeye basmanız yeterlidir.

Kullanım Talimatları

Adım 1: Rapor Şartlarını Ayarlayın

Sol menüden rapor sayfasına (raporlara tıklayın, ardından rapora tıklayın) gidin ve aşağıdaki şartları sırayla ayarlayın:

• Rapor Türü: Gelir Tablosunu seçin.
• Mülk / Mülk Sahibi / Şirket Seçin: Raporun kapsamını belirleyin: Sadece tek bir mülkü veya bir mülk sahibinin tüm varlıklarını ya da tüm şirketin gelir-giderlerini görebilirsiniz.
• Rapor Dönemi: Başlangıç ve bitiş tarihlerini serbestçe seçin, tam yıl veya tam ay zorunluluğu yoktur. Özel bir kira dönemi, belirli bir çeyrek veya istediğiniz herhangi bir dönem olabilir.
• Muhasebe Esası: Nakit esaslı veya tahakkuk esaslı seçin, aralarındaki farklar için sonraki bölüme bakın.

Nakit esaslı ve tahakkuk esaslı nasıl seçilir?

Aynı kira için iki temel üzerinden üretilen raporda, tutar farklı dönemlerde olabilir:

• Nakit Esaslı: Gerçek alım gününe göre dönem atanır. Para hesaplara girdiği veya çıktığı gün hangi döneme denk geliyorsa, o dönemin raporuna dahil edilir. Gerçek nakit akışını görmek istiyorsanız, nakit esaslı seçin.
• Tahakkuk Esaslı: Alacak tarihi esas alınır. Alacak tarihi hangi döneme düşüyorsa, o dönemin raporunda yer alır, gerçek ödeme tarihine bağlı değildir. Her dönemin gerçek iş sonuçlarını görmek istiyorsanız, tahakkuk esaslı seçin.

Adım 2: Rapor Oluştur

Rapor oluştur düğmesine tıklayın, sistem belirtilen koşullara göre gelir tablosu oluşturur ve içeriği üç blokta böler:

• Gelir: Dönem içindeki tüm gelir kalemleri ve tutarları, örneğin kira geliri, elektrik-su geliri, komisyon geliri, temizlik geliri; en sonunda toplam gelir olarak toplanır.
• Gider: Dönem içindeki tüm gider kalemleri ve tutarları; toplam, dönem içindeki toplam giderdir. Dönem içinde herhangi bir gider kaydı yoksa, bu döneme ait kayıt yoktur mesajı gösterilir.
• Dönem Net Karı: Toplam gelirden toplam giderin çıkarılması, bu dönemin kâr/zarar sonucunu verir.

Raporun sağ üst köşesindeki yazdır simgesine tıklayarak doğrudan yazdırabilir veya PDF olarak kaydedebilirsiniz; muhasebeci veya mülk sahibi için saklanabilir.

Rapor sayıları nereden geliyor?

Gelir tablosu için ek veri girişi gerekmez, tutarlar sistemdeki iki tür kayıttan gelir:

• Kiracı Dönemi: Kira sözleşmesi dönemindeki kira, elektrik-su, ek masraflar gibi her bir alacak, otomatik olarak ilgili gelir veya gider satırına girer.
• Manuel Giriş Kayıtları: Dönem dışı gelir ve giderler (ör. onarım ücreti, sigorta, amortisman), manuel kayıt girildikten sonra otomatik raporlamaya dahil edilir.

Yani, düzenli kayıt tutarak kâr-zarar tablosu hemen hazır olur, dönem sonu yeniden düzenlemeye gerek yoktur.

SSS

Nakit esaslı ve tahakkuk esaslı rapor tutarları neden farklı?

Bu normaldir. İki temel yaklaşım, aynı işlemin dönem atamasında farklıdır: Nakit esası gerçek ödeme tarihine, tahakkuk esası ise işlem dönemi hesabına bakar. Dönemler arası tahsilat veya ödeme (ör. gecikmeli kira, peşin alınan ödeme) olduğunda, tek dönem tutarları farklı olur ancak uzun dönem toplamı aynıdır.

Yalnızca belirli bir mal sahibi veya mülkü görebilir miyim?

Evet. İstatistik hedefi açılır menüsünden tek bir mülk, mal sahibi veya şirket seçebilirsiniz. Yönetim şirketleri, mal sahibine rapor sunarken doğrudan ilgili mal sahibini seçip rapor üretir.

Kâr-zarar tablosu ile bilânço arasındaki fark nedir?

Zaman kavramı farklıdır. Kâr-zarar tablosu, belirli bir dönem içindeki işletme sonuçlarını gösterir, örneğin 1 Ocak'tan 30 Haziran'a kadar kaç kazanıldı, kaç harcandı, gibi bir film gibi. Bilânço, belirli bir andaki mali durumu gösterir, örneğin 30 Haziran'da mevcut varlıklar ve borçlar, bir fotoğraf gibi. Bu altı ayda kâr edip etmediğinizi görmek için kâr-zarar tablosuna bakın; mevcut kiracı mevduat miktarını ve varlık yapısını görmek için bilançoya bakın.

Depozito ve avans elektrik ödemesi neden kâr-zarar tablosunda yok?

Çünkü bu iki tutarın sahibi kiracıdır, sizin gelirinize değil. Depozito kiracıya iade edilmelidir; avans elektrik ödemesi kiracı tarafından depolanır, dönemsel elektrik giderlerine karşılık hesaplanır, her ay sayaç okumadan kurtulmak için tahminen kullanılır, kira fesihinde kalan bakiye iade edilir. Bu nedenle alındığı anda, bu iki tutar bilançoda yükümlülük olarak gözükür, kâr-zarar tablosunda değil. Daha sonra her dönem elektrik gideri karşılandırıldığında, tutar elektrik geliri olarak kaydedilir ve o dönemin kâr-zarar tablosunda görünür.