Como gerar um razão geral no RentPackage para resumir automaticamente aluguéis e contabilidade de propriedades

Ainda está digitando manualmente cada transação de aluguel no Excel para reconciliação? O RentPackage possui um motor de contabilidade de dupla entrada completo; ao coletar aluguéis e registrar transações normalmente, o sistema automaticamente acumula lançamentos contábeis. Quando desejar visualizar as contas, selecione o período e pressione um botão para gerar um razão geral equilibrado automaticamente—sem necessidade de conhecimento contábil ou somas manuais.

1. O que é o razão geral?

O razão geral (General Ledger) resume todas as transações de um período por conta contábil (ativo, passivo, patrimônio do proprietário, receita, despesa), apresentando o total de débitos, créditos e saldo de cada conta. É a base para o demonstração de resultados e o balanço patrimonial, e o relatório mais comumente solicitado para auditoria. Quando precisar justificar as contas para um contador, proprietário ou autoridade tributária, este relatório é seu rascunho.

2. Fonte de dados do relatório

Os números do razão geral vêm de dois lugares, ambos calculados automaticamente:

• Lançamentos gerados automaticamente pelo período contábil: Após a criação do contrato, o sistema gera automaticamente lançamentos para aluguel, caução, taxas de administração, etc., conforme o período contábil. Quando o pagamento é registrado, os lançamentos correspondentes são completados sincronizadamente, sem necessidade de contabilidade manual.
• Lançamento manual: Receitas e despesas fora do período contábil (como custos de reparo, saldos iniciais, repasses para proprietários) podem ser inseridos manualmente usando a função de lançamento manual. Consulte o guia de operação: Guia de Lançamento Manual

3. Gerar o razão geral

Passo 1: Acesse a página de Relatórios

No menu à esquerda, clique em "Relatórios" → "Relatórios".

Passo 2: Configure as condições do relatório

• Tipo de relatório: Selecione "Livro Razão Geral".
• Imóvel/Proprietário/Empresa: Escolha o objeto da consulta. A mesma conta pode emitir relatórios separadamente para diferentes proprietários, sem confundir as contas de cada um, o que é especialmente importante para gestores de propriedades.
• Período do Relatório: Escolha as datas de início e fim, por exemplo, 01/01/2026 – 24/07/2026.
• Base Contábil:
  • Base de Caixa: Reconhece na data do recebimento efetivo, só conta quando o dinheiro entra. Ideal para proprietários individuais e pequenas declarações.
  • Base de Competência: Reconhece na data de contas a receber, receita é reconhecida quando o aluguel vence, independentemente de recepção. Ideal para empresas que precisam de balanços formais.

Após configurar, clique em Gerar Relatório.

Passo Três: Revisar Relatório

4. Como ler este relatório

O relatório é dividido em cinco seções por categoria, exemplificado com números de exemplo:

• Ativos: O saldo da conta fiduciária é de 443.579, representando o saldo de caixa gerido durante o período; o saldo de 'Contas a Receber' é de 402.695, representando quantias vencidas ainda não recebidas; há também contas como 'Conta de Depósito', que listam separadamente os fundos na conta de depósitos.
• Passivos: O saldo de 'Depósitos' é de 577.332, e o saldo de 'Pagamento Antecipado' é de 13.685. Depósitos e pagamentos antecipados não são receitas, são quantias a serem devolvidas aos locatários ou pertencem a períodos futuros. O sistema os categoriza corretamente para evitar o erro comum de considerá-los como receita.
• Patrimônio do proprietário: O 'Saldo Inicial Transferido' a crédito é 4.523, representando o patrimônio transferido na criação da conta; 'Distribuições ao Proprietário' são valores distribuídos ao proprietário durante o período, apresentados em vermelho como dedução do patrimônio. Transações diárias de aluguel e pagamento raramente geram registros de patrimônio; este bloco geralmente vem de saldos iniciais, contribuições ou distribuições ao proprietário. Se não houver registros desse tipo durante o período, ele não será exibido.
• Receita: Além da 'Receita de Aluguel' de 222.818, receitas de limpeza, água, internet, depósito de reserva, entre outras, são listadas separadamente por conta, com um subtotal de receita de 243.849, detalhando claramente a origem de cada tipo de receita.
• Despesas: Despesas como 'Despesas de Gestão da Empresa', 'Despesas de Aluguel', 'Despesas de Taxa', incorridas durante o período, totalizam débito de 30.015.

5. Impressão e arquivamento

O ícone de impressão no canto superior direito do relatório permite imprimir ou salvar em PDF diretamente, sem necessidade de reformatação ao entregar para contadores ou proprietários.

6. Perguntas frequentes

Por que os números em regime de caixa e competência diferem?

A diferença está no momento do reconhecimento. O regime de competência reconhece na "data de contas a receber"; o aluguel é considerado receita ao vencer. O regime de caixa reconhece na "data do recebimento real"; só conta quando o dinheiro entra. Se um inquilino atrasar, a receita do período será diferente entre os regimes, o que é normal.

Os lançamentos manuais aparecem no razão geral?

Sim. Lançamentos manuais e gerados automaticamente pelo ciclo de contabilidade são combinados e resumidos sem configuração adicional.

Posso ver a contabilidade de uma propriedade específica?

Sim. Selecione a propriedade no menu suspenso “Propriedade/Proprietário/Empresa”, e o sistema resumirá os lançamentos dessa propriedade.