DRE: Receita e despesa de aluguel por imóvel e proprietário, calculando automaticamente o lucro

O que a DRE pode fazer por você?

A DRE resume todas as receitas e despesas em um período, calculando o lucro líquido. Valores de aluguel, utilidades, taxas, limpeza, etc., são automaticamente categorizados e somados pelo sistema, eliminando a necessidade de você criar planilhas de análise.

Quer saber quanto um proprietário ganhou no primeiro semestre, se uma propriedade teve lucro ou prejuízo neste trimestre, ou ver a receita e despesa anual antes do imposto? Escolha as condições e clique um botão para obter a resposta.

Como Operar

Passo 1: Definir Condições do Relatório

Entre na página de relatórios na lista de funcionalidades (clique em relatórios no menu à esquerda, depois clique em relatórios), configure as seguintes condições na ordem:

• Tipo de Relatório: Escolha Demonstração de Resultados.
• Selecionar Propriedade/Proprietário/Empresa: Determine o escopo do relatório: pode visualizar apenas uma propriedade, todas as propriedades de um proprietário, ou as receitas e despesas de toda a empresa.
• Período do Relatório: Escolha livremente a data de início e fim, não limitado ao ano ou mês inteiro. Pode visualizar um período de aluguel específico, um trimestre ou qualquer intervalo.
• Base Contábil: Escolha entre regime de caixa ou regime de competência. Veja as diferenças na próxima seção.

Como escolher entre regime de caixa e competência?

Para o mesmo aluguel, o relatório gerado por ambas as bases pode apresentar valores em períodos diferentes:

• Regime de Caixa: O período de competência é o dia de recebimento. O valor é contabilizado no período em que o dinheiro foi realmente recebido ou pago. Para visualizar o fluxo de caixa real, escolha o regime de caixa.
• Regime de Competência: O período de competência é o dia de vencimento. O valor é contabilizado no período correspondente ao vencimento, independentemente do dia efetivo do pagamento ou recebimento. Para uma visão real dos resultados operacionais de cada período, escolha o regime de competência.

Passo 2: Gerar Relatório

Clique para gerar o relatório. O sistema cria a Demonstração de Resultados conforme os critérios, dividido em três seções:

• Receita: Todas as categorias de receita e valores no período, como receita de aluguel, receita de utilidades, receita de taxas, receita de limpeza, somando ao total de receitas.
• Despesas: Todas as categorias de despesas e valores no período, somados para o total de despesas. Se não houver registro de despesas no período, será exibido 'Sem registros neste período'.
• Lucro Líquido do Período: A receita total menos as despesas totais resulta no lucro ou prejuízo para este período.

Clique no ícone de impressão no canto superior direito do relatório para imprimir ou salvar como PDF, e entregue ao contador ou proprietário.

De onde vêm os números do relatório?

A Demonstração do Resultado não requer entrada de dados adicionais; os valores provêm de dois tipos de registros que você registra normalmente no sistema:

• Período de Contas do Inquilino: Os valores de aluguel, utilidades, taxas, etc., do contrato de locação são automaticamente alocados às respectivas linhas de receita ou despesa.
• Lançamentos Manuais: Receitas e despesas fora do período (ex.: reparos, seguros, depreciação) são incluídas automaticamente nos relatórios após serem lançadas manualmente.

Ou seja, mantendo as contas organizadas, o demonstrativo de resultados já estará pronto, sem necessidade de ajustes no final do período.

Perguntas Frequentes

Por que os valores dos relatórios de regime de caixa e regime de competência são diferentes?

Isso é normal. Os dois regimes atribuem períodos diferentes para a mesma transação: o regime de caixa considera a data de recebimento/pagamento, enquanto o regime de competência considera o período contábil a que se refere. Sempre que houver recebimentos/pagamentos fora do período (ex.: aluguel atrasado, pagamentos antecipados), os valores de um mesmo período nos relatórios serão diferentes, mas em períodos estendidos, o total será igual.

É possível ver apenas um proprietário ou um imóvel específico?

Sim. No menu suspenso de estatísticas, você pode selecionar um único imóvel, proprietário ou empresa. Ao relatar ao proprietário, o gestor pode gerar o relatório diretamente selecionando o proprietário.

Qual a diferença entre o demonstrativo de resultados e o balanço patrimonial?

O conceito de tempo é diferente. O demonstrativo de resultados mostra os resultados de um período, como de 1 de janeiro a 30 de junho, com quanto foi ganho, gasto e o lucro líquido, como um filme. O balanço patrimonial reflete a situação financeira em um determinado momento, como em 30 de junho, indicando ativos disponíveis e obrigações com inquilinos, como uma foto. Para saber se houve lucro no semestre, consulte o demonstrativo de resultados. Para saber quanto dinheiro retido dos inquilinos tem, consulte o balanço patrimonial.

Por que o depósito caução e os pagamentos antecipados de eletricidade não aparecem no demonstrativo de resultados?

Porque esses valores pertencem ao inquilino, não são sua receita. O depósito caução deve ser devolvido no término do aluguel; os pagamentos antecipados de eletricidade são dinheiro do inquilino depositado antecipadamente para deduzir das contas de eletricidade futuras, facilitando a gestão das contas mensais, com o saldo sendo reembolsado no término do aluguel. Assim, no momento do recebimento, esses valores são contabilizados como passivo, aparecendo no passivo do balanço patrimonial, não no demonstrativo de resultados. Somente quando são deduzidos mensalmente das faturas de eletricidade é que o valor deduzido é reconhecido como receita de eletricidade, aparecendo no demonstrativo de resultados do período.