Como usar a Visão Geral de Propriedades no RentPackage para entender rapidamente o estado de todo o edifício
Links rápidos deste artigo
1. O que é a Visão Geral da Propriedade?
A Visão Geral da Propriedade é como um "mapa de ocupação" de hotel, organizando em uma única página o status de locação, aluguel, depósito e informações de cada contrato de todos os quartos de uma propriedade, permitindo uma visão completa sem precisar abrir cada quarto individualmente.
O panorama de propriedades é ideal para as seguintes situações:
- Inspeções diárias: Visualização rápida de unidades inadimplentes, próximas do vencimento e disponíveis para locação.
- Reunião da empresa: Em reuniões de corretoras ou administradoras, use o panorama para relatar o status das unidades, como contratos próximos do vencimento, unidades reservadas ou agendamentos de visitas.
- Imprimir e arquivar: Imprima a tabela do status do prédio com um clique para reuniões em papel e arquivamento.
2. Abrir a Visão Geral da Propriedade
Primeiro, [ acompanhe ] a propriedade (clique no ícone de olho no canto superior direito do cartão). Além de si, você pode adicionar funcionários para acompanhar e gerenciar em conjunto; apenas membros acompanhando podem ver o panorama.
Em seguida, clique no menu "⋯" no cartão da propriedade, selecione [ Propriedade ] → [ Panorama ] para abrir.
3. Explicação do Conteúdo da Página de Visão Geral
No topo da página de panorama, são exibidas informações básicas e estatísticas gerais da propriedade:
- Informações básicas da propriedade: Tipo de anúncio, nome do proprietário, endereço do imóvel, método de cálculo da taxa de administração.
- Número de unidades vagas: Exibe o atual número de unidades vagas / total de unidades, por exemplo, 1/11.
- Aluguel total estimado: Estimativa do valor total do aluguel mensal do imóvel inteiro.
- Depósito total: Valor total do depósito atualmente recebido para o imóvel inteiro, clique em [ Ver ] para acessar "Transferência para Proprietário" → "Conta de Depósito" para ver detalhes de cada depósito.
- Estatísticas de status: Visão geral do número de unidades por status: atrasado, próximo de cobrar, vago, reservado, em manutenção, não lido.
4. Tabela de Detalhes dos Quartos
Abaixo na página de visão geral, detalhes de cada unidade são listados individualmente:
- Status do Quarto: Etiquetas de status como Disponível, Atrasado, Pagamento Imediato, Reservado, etc. Dias de atraso são exibidos.
- Aluguel e Depósito: Valor do aluguel, depósito e taxa de gestão por quarto.
- Informações de Locação: Ciclo de pagamento do aluguel (mensal, bimestral, trimestral, anual), datas de início e término do contrato, tipo de contrato.
- Lembrete de Pagamento e Dia de Cobrança: Configurações de lembrete de pagamento e data prevista de recebimento do quarto, ex: 'Notificar 3 dias antes (ambos) | Dia de cobrança: Dia 1 de cada mês'.
- Informações de Contato do Inquilino: Telefone, número de documento, endereço de registro.
- Layout: Configuração de quartos, banheiros e vagas de garagem.
5. Imprimir a Visão Geral
Clique no botão [ Imprimir ] no canto superior direito da página de visão geral para imprimir todo o relatório. Para facilitar a impressão e leitura, os dados do relatório não serão paginados, exibindo o status completo do edifício em um único relatório.