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Assinatura Eletrônica é Legal? Guia para Imobiliárias e Proprietários!

No mercado de aluguel em rápida mudança, corretores e proprietários frequentemente enfrentam problemas como baixa eficiência na assinatura de contratos, dificuldade de comunicação com inquilinos, e perda fácil de documentos em papel.

Pontos Fracos Comuns na Assinatura de Contratos

• Dificuldades do Corretor:Necessário organizar horários para assinatura com inquilinos e proprietários, incluindo a entrega física dos documentos.
• Dificuldades do Proprietário:Residência e propriedade em locais diferentes, exigindo viagens longas ou envio de documentos por correio.
• Dificuldades do Inquilino:Impossibilidade de assinar durante o horário de trabalho, atrasando o processo de locação e potencialmente perdendo o imóvel ideal.
• Desvantagens do Papel:Perda de documentos, dificuldade de armazenamento e consulta.

Contrato Eletrônico tem Força Legal?

Não apenas nos EUA, em países e economias principais ao redor do mundo, os contratos eletrônicos já são reconhecidos legalmente. Por exemplo:

• UE:De acordo com o Regulamento eIDAS (Regulamento UE nº 910/2014), assinaturas eletrônicas são classificadas como básica, avançada e qualificada. As 'Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AdES)' e 'Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (QES)' possuem alta força legal e podem ser usadas em documentos legais transnacionais.
• Japão:De acordo com a Lei de Assinaturas Eletrônicas, a assinatura eletrônica possui a mesma validade legal que a assinatura em papel, desde que a identidade das partes e a integridade do conteúdo sejam asseguradas.
• Taiwan:Conforme o Código Civil e a Lei de Assinaturas Eletrônicas, um contrato eletrônico é tão legalmente eficaz quanto um contrato em papel, desde que a intenção das partes seja clara.

Além disso, registros técnicos gerados durante a assinatura eletrônica (como endereço IP, marcação de tempo, identificação do assinante, sequência do processo de assinatura) não só fornecem evidência de aceitação das partes, mas também servem como suporte em litígios, aumentando significativamente a segurança e a credibilidade dos contratos eletrônicos.

Vantagens da Assinatura Online

• Conclusão Rápida:Assine em alguns minutos, sem necessidade de agendar ou enviar documentos.
• Sem Limites de Tempo ou Local:Landlords e inquilinos podem assinar seus contratos usando telefone ou computador, mesmo se estiverem em países diferentes ou com horários lotados.
• Economize Custos de Mão de Obra:Corretores evitam repetidas visitas e economizam em custos de transporte e administrativos.
• Registro Armazenado no Sistema:Cada contrato é salvo automaticamente na nuvem para consulta e download a qualquer momento.

Nossa função de contratos de locação online oferece suporte total

Assinatura de Contratos de Inquilinos

Oferecemos várias formas flexíveis de assinatura, incluindo notificação por e-mail, assinatura presencial em tempo real e assinatura remota via link exclusivo. Independentemente de onde o inquilino esteja, basta abrir o link por telefone ou computador para assinar o contrato facilmente, sem limitações de papel ou reuniões presenciais, aumentando significativamente a eficiência dos contratos.

Contrato de Autorização do Proprietário

Além dos contratos de locação de inquilinos, criamos uma função completa de 'Contrato de Autorização do Proprietário', permitindo que corretores realizem autorizações online com os proprietários. Este recurso oferece suporte a assinatura digital e armazenamento de registros, possibilitando estabelecer parcerias formais e legalmente vinculativas sem a necessidade de reuniões presenciais, melhorando a imagem profissional e a credibilidade do corretor.

Função Assinar Agora

Para necessidades de assinatura presencial, projetamos a função 'assine agora', permitindo que proprietários, corretores e inquilinos assinem no mesmo dispositivo e concluam o contrato instantaneamente. Após a assinatura, o sistema gera um contrato PDF imediatamente e o salva automaticamente. Esta função é especialmente útil quando todas as partes estão presentes ou não possuem e-mail, transferindo digitalmente o processo de assinatura físico de forma legal e eficiente.

Assine sem Email

Para inquilinos ou proprietários sem e-mail, oferecemos a funcionalidade 'link de assinatura'. O sistema gera automaticamente um URL único, que pode ser enviado pela outra parte para acessar a página de assinatura e concluir o processo. Sem necessidade de login ou download, tornando o processo de assinatura mais fluido e indolor.

Rastreamento do Processo de Assinatura

O progresso de assinatura de cada contrato pode ser rastreado em tempo real pelo sistema. Você pode ver quem já assinou, quem ainda precisa assinar, e enviar lembretes com um clique. Isso não só evita o esquecimento da assinatura, mas também acelera o fluxo de trabalho, tornando-se um assistente indispensável para corretores e proprietários na gestão de contratos de aluguel.

Suporte Multilíngue

Nosso sistema suporta mais de 50 idiomas, incluindo chinês tradicional, inglês, japonês, coreano, tailandês, entre outros, permitindo que inquilinos e proprietários de diferentes países assinem no idioma de sua preferência. Esta função é ideal para gestão internacional, locações de curto prazo, inquilinos estrangeiros, removendo barreiras para assinaturas internacionais.

Armazenamento Automático de Contrato

Cada contrato concluído é automaticamente salvo como PDF e arquivado na conta. Os usuários podem visualizá-lo, baixá-lo ou imprimi-lo online a qualquer momento, eliminando a necessidade de procurar documentos impressos ou preocupações de perda. Isso auxilia na preservação de contratos a longo prazo e atende às necessidades de gestão digital moderna.