Descrição da função de configuração do período de aluguel
Visão rápida da função de período de aluguel
Por que a configuração do período de aluguel é tão complexa?
Para a maioria dos proprietários ou agentes, configurar o período de aluguel na gestão de locações é um trabalho tedioso e sujeito a erros. O período não é sempre exatamente um mês, especialmente quando o início ou término do contrato cai no meio do mês, surgindo problemas de ajustes manuais do período e divisão de dias quebrados e detalhes de períodos.Parece que é apenas gerar um período a cada mês, mas na verdade envolve:
- Cada período deve incluir detalhes do período：Os detalhes de cada período, além do aluguel, incluem custos fixos como taxa de elevador, internet, e leituras mensais de contas de eletricidade e água, tornando cada fatura mais próxima da realidade de cobrança.
- Gerenciar períodos quebrados no início e término
- Ajustar a data de início e término do período conforme necessidade
- Incluir custos adicionais：Como 'shikin' e 'reikin' no Japão, ou taxas de limpeza de término
- Proprietários desejam que todos os períodos terminem no final do mês
Casos típicos de períodos de locação irregulares
Tomando como exemplo aluguéis para estudantes, alguns inquilinos conseguem estágios em empresas durante o curso, resultando em períodos de locação que não seguem meses completos. Por exemplo:
Período de locação de 24/04/2022 a 08/07/2023, aluguel mensal de $5,000.
Nessas situações, se o sistema for usado para gerar períodos de cobrança diretamente, os seguintes casos podem ocorrer:
| Período de cobrança | Valor |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Muitos proprietários não gostam desses períodos de cobrança fragmentados, então preferem combinar os dois períodos mencionados em um só:
Da mesma forma, períodos de cobrança no final do contrato podem enfrentar problemas similares:
| Período de cobrança | Valor |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Deseja ajustar para um período de cobrança combinado：
Às vezes, é necessário adicionar taxas especiais
Além dos problemas de data, algumas regiões possuem culturas de locação específicas, por exemplo,：
- No Japão, o Shikikin (depósito de segurança) e o Reikin (taxa única) geralmente são cobrados no primeiro período de cobrança
- A taxa de limpeza final deve ser adicionada ao último período de cobrança
Como nosso sistema simplifica esses processos?
Para todos os ajustes de períodos de cobrança mencionados, nosso sistema fornece flexibilidades no recurso [Unidade do Quarto] > [...] > [Entrada/Contrato], resolvendo completamente as dificuldades de configuração manual tradicional:
Ajustar data de término do período de cobrança
Na interface de gerenciamento de períodos de cobrança, basta clicar na data de término do primeiro período para:
- Alinhar todas as datas finais dos períodos, por exemplo, ajustar para períodos mensais completos
Adicionar encargos especiais a qualquer período
Basta marcar os períodos para adicionar, como:
- Depósito, presente, taxa de reforma, taxa de limpeza etc.
Função de mesclagem de períodos
Para lidar com as situações de [períodos quebrados] no início e no final, oferecemos:
- Mesclar os valores e datas dos dois primeiros períodos
- Mesclar os valores e datas dos dois últimos períodos
Ajustar valores manualmente
- Se os valores calculados automaticamente não atenderem às expectativas do proprietário, é possível ajustar manualmente, assegurando a precisão das faturas