Insira manualmente lançamentos: reparos, seguros, depreciação, receitas e despesas fora do período contábil também podem ser registradas
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O que as entradas manuais podem fazer por você?
Os ciclos de contas dos inquilinos automaticamente registram o aluguel e as taxas de serviços que estão vinculadas ao contrato, mas alugar não é só receber aluguel: despesas de reparos, seguro, imposto predial, depreciação, essas receitas e despesas fora do ciclo também são parte do lucro e perda. Inserir manualmente entradas é o ponto de entrada para integrar esses registros no sistema.
Após o registro, não é necessário fazer mais nada: as entradas serão automaticamente refletidas na Demonstração de Resultados, no Balanço Patrimonial, na Demonstração de Fluxo de Caixa e nas Declarações Fiscais de diversos países. Quanto mais completo o registro, mais realista é o resultado nas demonstrações.
Instruções de operação
Passo 1: Acesse a página de entrada manual de lançamentos
Clique no menu à esquerda em Relatórios e depois em Entrada Manual de Lançamentos, acesse a página e clique no botão de Adicionar Novo Lançamento Manual no canto superior direito.
Passo 2: Preencha o conteúdo do lançamento
Na janela de novo lançamento manual, preencha na sequência:
- Selecionar Propriedade/Empresa: A qual propriedade ou empresa esta entrada deve ser atribuída, para fins de compilação do relatório.
- Data da Transação: A data em que esta receita ou despesa ocorreu de fato. O relatório atribui o período com base nesta data.
- Detalhes do Lançamento: Selecione a conta contábil para cada linha e insira o valor no débito ou crédito. Por padrão, há duas linhas; clique em adicionar para mais contas.
- Observações: Registre o propósito ou informações de referência (até 400 caracteres) para facilitar a conciliação futura.
Como preencher lançamentos comuns?
As três transações manuais mais comuns em gestão de locação:
| Cenário | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Pagar taxa de reparo (ex: trocar aquecedor de água) | Despesa de reparo | Depósito bancário |
| Pagar seguro da propriedade | Despesa de seguro | Depósito bancário |
| Registrar depreciação do período atual | Despesa de depreciação | Depreciação acumulada |
Dica simples: despesas no débito; de onde o dinheiro sai (diminuição do depósito bancário) ou como os ativos são compensados (aumento da depreciação acumulada) no crédito. Valores iguais nos dois lados equilibram as contas.
Onde o registro das entradas aparece?
Após o envio, os registros são efetivados e automaticamente incluídos na demonstração de resultados (contas de despesas), balanço patrimonial (contas de ativos e passivos) e demonstração de fluxos de caixa. Se a conta já estiver mapeada para um campo do relatório fiscal (ex: Schedule E nos EUA, SA105 no Reino Unido, Anlage V na Alemanha, T776 no Canadá), ela será automaticamente preenchida ao gerar o formulário fiscal, evitando a entrada duplicada.
Perguntas Frequentes
Por que aparece um desequilíbrio em vermelho e não é possível enviar?
O total devedores e o total credores não são iguais. A linha de dica mostrará a soma atual de ambos os lados e a diferença. Basta compensar o lado que falta com o mesmo valor. Para cada lançamento, débitos e créditos devem ser iguais, esta é a regra da contabilidade em partidas dobradas, e o sistema bloqueia lançamentos incorretos com base nisso.
Quais receitas e despesas devem ser lançadas manualmente e quais devem ser registradas no período do inquilino?
O que está diretamente relacionado à fatura do contrato deve ser registrado no período do inquilino: aluguel, contas de água e eletricidade, taxas de limpeza e semelhantes cobradas do inquilino. O que não está relacionado à fatura do contrato deve ser lançado manualmente: custos de reparo, taxas de seguro, imposto predial, depreciação e outras despesas e ajustes do proprietário.
Um lançamento pode ter mais de duas linhas de conta?
Sim. Clique em adicionar na parte inferior dos detalhes do lançamento para adicionar mais linhas de conta. Não há limite de linhas, desde que o total de devedores seja igual ao total de credores, o envio é possível.
A data do lançamento afetará os relatórios?
Sim. Relatórios são atribuídos ao período da data de transação: na demonstração de resultados e no fluxo de caixa, a data da transação determina o período do relatório; no balanço patrimonial, verifica-se se a data da transação é anterior à data do relatório. Portanto, insira a data real do ocorrido, não a data de entrada.