[Funcionalidade de Transferência de Proprietários] O assistente contábil ideal para gerentes de propriedades!

Quais são os desafios de gestão financeira para administradoras de imóveis?

No gerenciamento de locações, as empresas de administração de propriedades alugam imóveis em nome dos proprietários e, na prática, precisam lidar com uma série de detalhes financeiros, como:

• Deduzir Taxa de administração、Taxa de indicação
• Pagar Custos de manutenção e limpeza
• Gerenciar Depósito pago pelo inquilino

Após liquidar essas receitas e despesas, o valor restante é o rendimento a ser transferido para o proprietário.

Para manter registros claros e separar as contas, muitos gerentes de propriedade armazenam temporariamente todos os fundos relacionados aos proprietários em uma "conta fiduciária do proprietário" gerida pela imobiliária. Quando liquidar, usam o sistema para transferir o valor devido para a "conta privada do proprietário".

Como funciona a Conta Fiduciária do Proprietário

Nosso sistema usa a [Conta Fiduciária do Proprietário] como local de armazenamento temporário de fundos, com todos os fluxos de caixa relacionados ao proprietário inicialmente entrando na [Conta Fiduciária do Proprietário]:

• Aluguel pago pelo inquilino
• Depósito pago pelo inquilino
• Fundo de reserva transferido previamente pelo proprietário (como CONTRIBUIÇÃO DO PROPRIETÁRIO)
• Saldo anterior predepositado na abertura de conta (como SALDO INICIAL)

A tela exibirá em tempo real:

🧾 Nossa solução: contas claras, tranquilidade para o proprietário

1. Gerenciamento de fundos da Conta Fiduciária do Proprietário

Cada proprietário possui uma 'Conta Fiduciária' para armazenar temporariamente todos os fundos relacionados. Se a conta não tiver saldo inicialmente, o proprietário pode depositar fundos proativamente através da função [Contribuição do Proprietário], evitando a necessidade de adiantamentos pelo gestor de propriedade.

Este depósito será registrado na 'Conta de Ativos', localizado em: [Gestão Financeira]>[Contas do Proprietário]>[Novo].

2. Processo de balanceamento claro e intuitivo

• Acesse [Gestão Financeira]>[Contas do Proprietário]>[Não Reconciliados] aba
• Selecione o proprietário para reconciliar
• O sistema exibe todas as propriedades e o 'Montante Reconciliável'
• Clique em [Detalhes] para ajustar o montante a reconciliar para cada propriedade
• Marque [Enviar Detalhes da Reconcilição] e clique em [Reconciliar] para concluir a operação

3. Visualizar e modificar registros de reconciliação

• Após a conclusão da reconciliação, verifique em [Gestão Financeira]>[Contas do Proprietário]>[Reconciliados].
• Se precisar alterar ou cancelar uma reconciliação, você pode modificar ou excluir diretamente, os detalhes financeiros serão atualizados automaticamente.

4. Suporte a 'Reconcilição de Depósitos' e 'Processo de Retorno'

Alguns países exigem que os depósitos sejam armazenados em uma conta de titularidade do proprietário, nosso sistema suporta as seguintes operações:

• Transferir depósito para uma conta de titularidade do proprietário
• Transferir depósito para a Conta Fiduciária do Proprietário

5. Receitas de abertura e saldo histórico também podem ser registrados

No primeiro setup, caso existam saldos não reconciliados do sistema anterior, você pode registrá-los na Conta Fiduciária ao [Adicionar Propriedade/Contrato], usando a função 'Receita de Abertura' para estabelecer registros financeiros iniciais completos.

6. O proprietário pode verificar as contas a qualquer momento no [Portal do Proprietário]

Fornece uma interface de login exclusiva para proprietários, permitindo visualização a qualquer momento:

• Valor transferido mensalmente
• Detalhes do aluguel e deduções
• Conta fiduciária e saldo de depósito

Explicação adicional: Natureza financeira e ponto de vista contábil

Todas as transações financeiras com o proprietário (depósito, transferência, abertura de conta) são registradas entre a 'Conta Fiduciária do Proprietário (Ativo)' e a 'Conta de Direitos do Proprietário (Patrimônio)'.
Conforme a lógica do plano de contas, as transações são claras e classificadas de forma completa, facilitando a geração de relatórios e auditorias no futuro.

💡Explicação adicional: A Conta Fiduciária pode ser imaginada como um livro-razão exclusivo que o proprietário mantém no banco, semelhante ao tópico [Depósito Bancário] na contabilidade, pertencente a ativos. Todas as transações financeiras com o proprietário (depósito, transferência, abertura de conta) são transferidas entre este livro-razão e a 'Conta de Direitos do Proprietário (Patrimônio)', facilitando a contabilidade clara e geração de relatórios.