Descrição da funcionalidade de adiantamento de receita

Por que os proprietários cobram adiantamento de eletricidade dos inquilinos?

Para evitar o incômodo de cobrar aluguel e ler medidores mensalmente, muitos proprietários optam por cobrar seis meses ou um ano de aluguel de uma vez, junto com uma leitura de medidor semestral ou anual. No entanto, isso faz com que o proprietário tenha que adiantar o pagamento das contas de eletricidade.

Por exemplo, com uma conta de eletricidade mensal de $500 por inquilino, 20 inquilinos resultarão em um adiantamento de $60,000 em seis meses, causando pressão de fluxo de caixa para o proprietário. Para evitar isso, os proprietários cobram um [adiantamento de eletricidade] dos inquilinos.

Natureza do adiantamento de receita

O adiantamento de receita não é aluguel e é diferente de um depósito. Embora seja um passivo para o proprietário, ele é usado para deduzir taxas como água e eletricidade. Para gerenciar esses valores, nosso sistema oferece uma funcionalidade de [livro-razão de adiantamento de receita].

Livro-razão de adiantamento de receita: semelhante a um sistema de caixa na contabilidade

Para facilitar o gerenciamento, o livro-razão de adiantamento de receita do nosso sistema também é projetado com o conceito de [sistema de caixa]:

• Cada adiantamento de receita é registrado no mesmo livro-razão
• Quando o valor no livro-razão se esgota ou deseja-se fechar o livro, pode-se [fechar o livro] no sistema
• Após o fechamento, é possível optar por devolver o saldo remanescente ao inquilino, ou criar um novo livro-razão automaticamente para continuar registrando novos adiantamentos e deduções

Este mecanismo não só mantém uma contabilidade clara, mas também facilita futuras reconciliações e garante que as contas de eletricidade de cada inquilino sejam deduzidas de seus próprios adiantamentos, evitando erros de contabilidade.

Operação do sistema

1️⃣ Definir adiantamento de receita ao adicionar um novo contrato

Pode escolher [Cobrar na primeira parcela] ou [Cobrar fixo a cada período].

2️⃣ Consulta e fechamento do livro-razão de adiantamento de receita

Após a conclusão do contrato, vá para [Período do inquilino] → Aba [Depósito & Adiantamento de Receita] para ver o livro-razão. Clique em [Fechar Livro] para especificar qual livro-razão de adiantamento de receita fechar e qual tipo de despesa será paga com esse livro, enquanto o saldo remanescente será movido para um novo livro-razão de adiantamento.

3️⃣ Adicionar receita ao livro-razão

Também é possível adicionar manualmente novas receitas ao longo do período do inquilino e registrar valores extras no livro-caixa.

4️⃣ Função Marcar Como Recebido: Use adiantamentos para abater eletricidade

Na função 'Período do Inquilino → Marcar Como Recebido', você pode escolher 'Adiantamento' como método de recebimento, selecionar a cobrança a ser compensada (como eletricidade, custo fixo, etc.), e o sistema deduzirá automaticamente do livro de adiantamentos.

Resumo

Com a funcionalidade de livro de adiantamentos, proprietários não precisam mais adiantar contas de serviços públicos, com clareza de registros, operação flexível e fácil reconciliação, é a melhor solução para gestão de locações de longo prazo e múltiplos inquilinos!