手動輸入分錄：修繕、保險、折舊，帳期以外的收支也能入帳

手動分錄能為您做什麼？

房客帳期會自動記錄租金、水電費這些跟租約綁在一起的收支，但出租不是只有收租：修繕費、保險費、房屋稅、折舊，這些帳期以外的收支也是損益的一部分。手動輸入分錄就是把這些帳補進系統的入口。

記錄之後不必再做任何事：分錄會自動反映在損益表、資產負債表、現金流量表與各國稅務報表中，帳越完整，報表越接近真實的經營結果。

操作方式

步驟一：進入手動輸入分錄頁面

點擊左側選單的報表，再點擊手動輸入分錄，進入頁面後點擊右上方的新增手動分錄按鈕。

步驟二：填寫分錄內容

在新增手動分錄視窗中依序填寫：

• 選擇物件／公司: 這筆分錄要記在哪個物件或公司名下，報表統計時依此歸屬。
• 交易日期: 這筆收支實際發生的日期，報表以此日期歸屬期間。
• 分錄明細: 每一行選擇會計科目，填入借方或貸方金額。預設兩行，需要更多科目時點擊新增即可加行。
• 備註: 記下這筆帳的用途或憑證資訊（上限400字），日後對帳時不用猜這筆是什麼。

常見分錄怎麼填？

出租管理最常見的三種手動分錄：

簡單記法：費用發生記在借方；錢從哪裡出去（銀行存款減少）或資產怎麼折抵（累計折舊增加）記在貸方。兩邊金額相同，帳就平了。

記錄的分錄會出現在哪裡？

送出後立即生效，依科目自動列入損益表（費用類科目）、資產負債表（資產與負債類科目）與現金流量表。若科目已對應稅務報表欄位（例如美國Schedule E、英國SA105、德國Anlage V、加拿大T776），產出稅表時也會自動帶入，不需要重複輸入。

常見問題

為什麼顯示紅色的借貸不平衡、無法送出？

借方總額和貸方總額不相等。提示列會顯示目前兩邊的合計與差額，把缺的那一邊補上相同金額即可。每一筆分錄借貸必定相等，這是複式簿記的規則，系統依此擋下記錯的帳。

哪些收支該用手動分錄，哪些該記在房客帳期？

跟租約帳單直接相關的，記在房客帳期：租金、水電費、清潔費這類向房客收取的款項。跟租約帳單無關的，用手動分錄：修繕費、保險費、房屋稅、折舊這類房東自己的開銷與帳務調整。

一筆分錄可以超過兩行科目嗎？

可以。點擊分錄明細下方的新增即可增加科目行，行數不限，只要全部借方合計等於全部貸方合計就能送出。

分錄的日期會影響報表嗎？

會。報表以交易日期歸屬期間：損益表與現金流量表看交易日期落在哪個報表期間，資產負債表看交易日期是否在報表日期之前。所以請填實際發生日，而不是輸入當天的日期。