RentPackage 外幣租金：房東、代管以歐元或美金定價，每月換算當地貨幣收租

為什麼要用 RentPackage 處理外幣租金

在匈牙利、羅馬尼亞、塞爾維亞、阿根廷等匯率波動較高，或市場慣用外幣作為價格基準的國家，租賃合約常以歐元（EUR）、美金（USD）定價，但實際收款、開帳與報稅仍必須以［當地貨幣］處理。

【使用 Excel 或人工方式時，常見問題包含：】

• 每期都需要自行查詢匯率並重新計算
• 帳單產生前需反覆確認是否計算正確
• 不同人處理，計算與紀錄方式不一致
• 帳單寄出後才發現錯誤，修改成本高

這也是為什麼很多人會覺得【外幣租金其實不是算不出來，而是很難管】。

【在 RentPackage 中：】

• 直接把租金帳期的金額改成換算後的當地貨幣金額，並在【備註】記下本期採用的匯率，日後查帳一目了然。
• 還沒確認的帳期維持【未抄表】狀態，房客看不到這期帳單，也不會收到【繳費通知】。
• 完成確認後，系統會在一天內自動補寄【繳費通知】給尚未繳費的房客。
• 系統會在收款提醒日的 5 天前，提醒關注該房源的員工完成抄表，不會忘了確認。

什麼是【匯率調整（需填 0）】？

匯率可能每天變動，因此每一期租金的最終金額，都應該在出帳前由使用者自行確認。

【匯率調整】是一個用於【流程確認】的項目，代表本期金額已依當期匯率確認完成。

• 此項目【不參與金額計算】
• 可填寫 0
• 只要有填值，即代表該期已完成確認

實際設定流程（含畫面說明）

1️⃣ 步驟一：在【新增合約】時新增【週期性水電費】

於【新增合約】流程中，新增【週期性水電費】項目，作為後續每期帳單的基礎設定。

2️⃣ 步驟二：抄表類型選擇【手動輸入】

在新增週期性水電費時，請於【抄表類型】選擇【手動輸入】，以便後續自行調整金額。

3️⃣ 步驟三：抄表清單選擇【匯率調整】

在【抄表清單】中選擇【匯率調校收入-手動輸入】作為確認項目（本文簡稱【匯率調整】）。

每筆帳單操作流程說明

1️⃣ 步驟一：計算本期應收金額（當地貨幣）

依照你採用的匯率來源（銀行、央行或公司內規），先算出本期應收的當地貨幣金額。

2️⃣ 步驟二：直接調整租金金額

在租金帳期中，直接把【租金】調整為最終正確的金額。

3️⃣ 步驟三：填寫【匯率調整（需填 0）】

在租金帳期完成金額調整後，此時此筆帳仍在【未抄表】狀態。在【抄表】> 【匯率調整】欄位填寫數值（需填 0），代表本期已確認完成。

實際範例

【情境：】
合約租金：500 EUR
當期匯率：1 EUR = 5.1

• 計算本期應收金額：500 × 5.1 = 2,550
• 於帳期中將租金金額調整為 2,550
• 【匯率調整】填寫 0
• （建議）備註填寫：500 EUR，匯率 5.1

建議填寫：備註如何記錄匯率（方便查帳）

建議備註格式（擇一即可）：

• 合約租金 500 EUR；匯率 1 EUR = 5.1；本期帳單 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

更多常見問題

Q1：匯率調整欄位一定要填嗎？

若您希望房客能在確認匯率後才能看到該期租金帳期，則需要填寫【匯率調整（需填 0）】。未填寫前，房客不會看到帳期，也不會收到繳費通知。

Q2：匯率調整填 0 會影響金額嗎？

不會。此欄位僅為流程確認用途，不參與金額計算。請先把當期租金金額依匯率調整為正確的當地貨幣金額，再填寫 0 完成確認。

Q3：我可以每期使用不同匯率嗎？

可以。您可依公司規範或當期匯率自行決定，並在備註中記錄本期採用的匯率。

Q4：這個流程適用所有國家嗎？

此流程主要用於【合約/定價以外幣為參考，但帳單/帳務需以當地貨幣】的情境，在匈牙利、羅馬尼亞等地較常見。

小結

照現在用 Excel 或人工的做法，下個月還是要再查一次匯率、重算一次租金，寄帳單前再逐筆確認有沒有算錯。在 RentPackage 設定好之後，每個月只要把租金改成換算後的金額、在【匯率調整】填 0；還沒確認的帳期房客看不到，不怕把算錯的帳單寄出去。

先挑一份以外幣定價的租約，新增一筆【匯率調整】的週期性水電，下一期帳單就照這個流程確認一次試試看。

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