損益表：每間物件、每位業主的租金收支，自動算出賺多少

損益表能為您做什麼？

損益表彙總一段期間內的所有收入與支出，最後算出本期淨利。租金、水電費收入、手續費、清潔費等各科目金額，系統依日常記錄的帳自動歸類加總，您不需要自己開試算表整理。

想知道某位業主上半年賺了多少、某間物件這一季是賺是賠、或報稅前先看全年收支，選好條件按一個按鈕就有答案。

操作方式

步驟一：設定報表條件

進入功能列表的報表頁面（點擊左側選單的報表，再點擊報表），依序設定以下條件：

• 報表種類: 選擇損益表。
• 選擇物件／業主／公司: 決定報表的統計範圍：可以只看單一物件，也可以看某位業主名下全部物件，或整間公司的收支。
• 報表期間: 自由選擇起訖日期，不限整年或整月。想看某個租約期間、某一季或任意區間都可以。
• 會計基礎: 選擇現金制或權責制，兩者的差異見下一節說明。

現金制與權責制怎麼選？

同一筆租金，用兩種基礎產出的報表，金額可能落在不同期間：

• 現金制: 以實收款日歸屬期間。錢實際入帳或付出的那天算在哪個期間，就計入那個期間的報表。想看實際現金進出，選現金制。
• 權責制: 以應收款日歸屬期間。帳款的應收款日落在哪個期間，就計入那個期間，與實際收付日無關。想看各期間真實的經營成果，選權責制。

步驟二：產生報表

點擊產生報表，系統即依條件產出損益表，內容分三個區塊：

• 收入: 期間內所有收入科目與金額，例如租金收入、水電費收入、手續費收入、清潔費收入，最後加總為總收入。
• 支出: 期間內所有費用科目與金額，加總為總支出。期間內沒有任何費用記錄時，會顯示本期無記錄。
• 本期淨利: 總收入減總支出，就是這段期間的損益結果。

點擊報表右上角的列印圖示，可直接列印或另存為PDF，交給會計師或業主留存。

報表數字從哪裡來？

損益表不需要另外輸入資料，金額來自您平常在系統中的兩種記錄：

• 房客帳期: 租約帳期中的租金、水電費、雜費等各筆帳款，依科目自動歸入對應的收入或費用行。
• 手動輸入分錄: 帳期以外的收支（例如修繕費、保險費、折舊），透過手動輸入分錄記錄後，同樣自動列入報表。

也就是說，平常把帳記好，損益表就是現成的，不需要期末再整理一次。

常見問題

現金制和權責制的報表金額為什麼不一樣？

這是正常的。兩種基礎對同一筆帳款的期間歸屬不同：現金制看實際收付日，權責制看帳款所屬帳期。只要有跨期收付（例如遲繳的租金、預收的款項），兩種報表的單期金額就會不同，但拉長期間看總額會一致。

可以只看某一位業主或某一間物件嗎？

可以。統計對象下拉選單可選擇單一物件、單一業主或公司。代管業者要向業主回報時，直接選該業主產出報表即可。

損益表和資產負債表有什麼不同？

時間概念不同。損益表看的是一段期間的經營成果，例如1月1日到6月30日之間收了多少、花了多少、淨賺多少，像一段影片。資產負債表看的是某個時間點當下的財務狀況，例如6月30日這一天，手上有多少資產、對房客有多少負債，像一張照片。想知道這半年賺不賺錢，看損益表；想知道現在手上押了多少房客的錢、資產結構如何，看資產負債表。

為什麼押金和預收的電費款沒有出現在損益表？

因為這兩筆錢的擁有人是房客，不是您的收入。押金在退租時要退還給房客；預收電費款是房客先存放一筆錢，用來逐期抵扣實際產生的電費，省去每月抄表結算的麻煩，退租時剩餘金額同樣要結清退還。所以收到的當下，這兩筆在帳上屬於負債，會出現在資產負債表的負債區，而不是損益表。之後每期實際抵扣電費時，抵扣的金額才會以電費收入認列，出現在當期的損益表。