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如何設定仲介公司LOGO,讓Email通知與合約PDF顯示您的品牌

本篇快速連結

設定仲介公司LOGO的好處

當房客收到租金通知Email、或簽約時收到合約PDF,文件上顯示的是您公司自己的LOGO與印章,而不是RentPackage的LOGO。房客從頭到尾看到的都是您的品牌,讓您的公司形象更專業、更完整。

您只需要上傳一次圖檔,之後系統寄出的每一封通知、產生的每一份合約,都會自動套用您的LOGO,不需要逐份手動加上。

三種圖檔的用途

系統提供三種圖檔設定,您可以依需求選擇上傳,也可以三種都設定:

  • 商標(Trademark): 您公司的LOGO。會出現在合約PDF與Email通知上,是房客最常看到的品牌識別。
  • 橫幅(Banner): 橫式的形象圖片,適合放公司全名加LOGO的寬版設計。
  • 印章(Stamp): 公司大小章或公司章的圖檔。套用到合約範本後,簽署完成的合約PDF會蓋上您的公司章,就像紙本用印一樣。

如何上傳LOGO?

點擊畫面右上角的齒輪圖示,依序進入:設定組織資訊

設定選單中的組織資訊入口

在圖形檔案區塊點擊下方的編輯按鈕,即可進入上傳畫面。點擊各欄位中的上傳圖片,選擇您電腦裡的圖檔。

圖形檔案上傳畫面:商標、橫幅、印章

上傳完成後,點擊確認儲存設定。設定立即生效,之後系統產生的Email與合約PDF都會自動套用。

請注意: 圖檔建議使用去背的PNG格式,在Email與PDF上呈現效果最好。商標建議使用接近正方形的比例,橫幅建議使用寬版比例。

LOGO會出現在哪些地方?

設定完成後,您的品牌會出現在房客接觸到的這些地方。以下用實際的前後對照圖示範,上方是設定前(RentPackage LOGO),下方是設定後(您公司的LOGO):

  • Email通知: 系統寄給房客的通知信(例如繳費通知、合約通知)會帶上您的商標。
成果對照:Email通知從RentPackage LOGO換成您公司的LOGO
  • 合約PDF: 簽約時產生的合約PDF檔會顯示您的商標。
成果對照:合約PDF從RentPackage LOGO換成您公司的LOGO
  • 合約用印: 印章圖檔套用到合約範本後,完成簽署的PDF合約會包含您的公司章。

日後如果公司LOGO更新,只要回到同一個畫面重新上傳,之後產生的文件就會自動改用新的LOGO。

✅ 現在就上傳您的公司LOGO,讓每一封通知、每一份合約都成為您的品牌形象!