如何設定公司LOGO，讓Email通知與合約PDF顯示您的品牌

設定公司LOGO的好處

當房客收到租金通知Email、或簽約時收到合約PDF，文件上顯示的是您公司自己的LOGO與印章，而不是RentPackage的LOGO。房客從頭到尾看到的都是您的品牌，讓您的公司形象更專業、更完整。

您只需要上傳一次圖檔，之後系統寄出的每一封通知、產生的每一份合約，都會自動套用您的LOGO，不需要逐份手動加上。

三種圖檔的用途

系統提供三種圖檔設定，您可以依需求選擇上傳，也可以三種都設定：

• 商標（Trademark）: 您公司的LOGO。會出現在合約PDF與Email通知上，是房客最常看到的品牌識別。
• 橫幅（Banner）: 橫式的形象圖片，適合放公司全名加LOGO的寬版設計。
• 印章（Stamp）: 公司大小章或公司章的圖檔。套用到合約範本後，簽署完成的合約PDF會蓋上您的公司章，就像紙本用印一樣。

設定步驟

如何上傳LOGO？

點擊畫面右上角的齒輪圖示，依序進入：設定 → 組織資訊

在圖形檔案區塊點擊下方的編輯按鈕，即可進入上傳畫面。點擊各欄位中的上傳圖片，選擇您電腦裡的圖檔。

上傳完成後，點擊確認儲存設定。設定立即生效，之後系統產生的Email與合約PDF都會自動套用。

LOGO會出現在哪些地方？

設定完成後，您的品牌會出現在房客接觸到的這些地方。以下用實際的前後對照圖示範，上方是設定前（RentPackage LOGO），下方是設定後（您公司的LOGO）：

• Email通知: 系統寄給房客的通知信（例如繳費通知、合約通知）會帶上您的商標。

• 合約PDF: 簽約時產生的合約PDF檔會顯示您的商標。

• 合約用印: 印章圖檔套用到合約範本後，完成簽署的PDF合約會包含您的公司章。

日後如果公司LOGO更新，只要回到同一個畫面重新上傳，之後產生的文件就會自動改用新的LOGO。