如何用預估收款快速預估下個月與全年的租金收入
一、什麼是預估收款?
想知道下個月大概會收到多少租金?或想快速抓出一整年的租金總額?「預估收款」會依您選擇的房源與期間,自動加總每個租賃單位的應收款項,讓仲介公司與自管房東一眼看出預計收款的總額。
報表會挑出最常見的收支項目作為欄位,例如租金、仲介費、管理費、其他費用,並在下方彙整出當期淨額。對仲介公司而言,這份報表同時就是「業主對帳單」,可作為與業主對帳、撥款的依據。
二、開啟報表:選擇房源與期間
請依照以下步驟開啟預估收款報表:
- 進入報表頁面：於左側選單點選「帳務管理」→「預估收款」。
- 選擇房源：於左上方下拉選單選擇要對帳的房源,一次呈現一個房源的業主對帳單。
- 選擇期間：可依「月」、「年」檢視,或以「自訂」指定任意起迄區間。想預估下個月的收款就選下個月;想抓全年租金總額就切換到「年」。
三、應收帳款日與實收款日
報表上方提供兩種日期基準,決定哪些帳款會被納入所選期間:
- 應收帳款日：以帳款的應收日期歸屬期間。不論房客是否已付款,只要應收帳款日落在期間內就會列入——這正是「預估」的基準:選未來的期間,就能看出預計會收到多少。
- 實收款日：以實際收到款項的日期歸屬期間,只列入期間內已收到的款項,適合在期末結算實際收款、應撥付業主的金額。
四、房間收支明細
明細表以租賃單位為列,逐一列出每個房間在期間內的收支:
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 租賃單位明細 | 房號與房客姓名。 |
| 租金金額 | 該單位在期間內的租金收入。 |
| 仲介費 | 仲介公司向業主收取的仲介費,自業主收入中扣除。(僅仲介公司顯示) |
| 管理費 | 代管服務的管理費,自業主收入中扣除。(僅仲介公司顯示) |
| 其他費用 | 歸屬於該單位的其他收支項目。 |
| 小計 | 該單位收入扣除各項費用後的金額。 |
紅色負數代表自業主收入中扣除的項目;最底列的「總計」為整個房源的加總。
明細表的欄位會依您的使用情境自動調整:仲介公司會看到「仲介費」與「管理費」欄位;自管房東與二房東因為沒有這兩項費用,畫面上不會出現這兩欄,如下圖。
五、業主結算摘要
明細表下方的摘要框,呈現這份對帳單的最終結算:
- 租金收入總額：所有租賃單位的租金收入合計。
- 仲介費與管理費總額：應扣除的仲介費與管理費合計。(僅仲介公司顯示)
- 其他費用(每房)：歸屬於個別房間的其他費用合計。
- 公共區域費用(整棟)：不屬於單一房間、整棟共同分攤的費用,例如公共電費、清潔費。
- 業主實拿金額：租金收入扣除上述所有費用後,應撥付給業主的淨額。
六、列印對帳單
點選頁面右上角的列印圖示,即可將目前顯示的業主對帳單列印,或另存為 PDF 寄送給業主,作為每期撥款的對帳依據。
七、常見問題
Q1:「應收帳款日」與「實收款日」兩種基準的金額不同,哪個才是正確的?
兩者都正確,只是回答不同的問題。應收帳款日回答「這個月預計會收到多少」,實收款日回答「這個月實際收到多少」。若兩者有差額,代表期間內有帳款尚未收齊,可回到帳務管理追蹤未付帳款。
Q2:為什麼仲介費與管理費以紅色負數顯示?
這份報表以業主的視角呈現。仲介費與管理費是業主支付給仲介公司的費用,因此自租金收入中扣除,以負數表示。
Q3:某個房間的小計是 NT$0,是資料有誤嗎?
不一定。若該單位當期的租金收入恰好等於應扣除的費用(例如租金 NT$100、管理費 NT$100),小計即為 NT$0。點開該單位的明細即可確認各筆帳款的組成。
Q4:這份報表和「獲利計算」有什麼不同?
「預估收款」回答「預計會收到多少錢」,快速加總期間內的應收款項;「獲利計算」回答「實際賺到多少錢」,會把押金、預收款與真正的獲利分開。想預估現金流用預估收款,想檢視經營成果用獲利計算。
Q5:可以一次產生多個房源的報表嗎?
報表以房源為單位產生,一次呈現一個房源。若您管理多個房源,請於下拉選單切換後分別檢視或列印。
Q6:為什麼我的報表沒有「仲介費」與「管理費」欄位?
仲介費與管理費是仲介公司向業主收取的費用,只在代管情境顯示。若您是自管房東或二房東,沒有這兩項費用,報表會自動隱藏這兩欄與摘要中的對應項目。