RentPackage - 一分鐘線上簽約教學影片

RentPackage - 一分鐘線上簽約教學影片

線上簽約合法嗎？房仲與房東必看！

在現今快速變動的租賃市場中，房仲業者與房東經常面對[合約簽署效率低]、[房客聯絡困難]、[合約紙本易遺失]等多重痛點。

常見的簽約痛點

• 房仲困擾：需要來回奔波與房客、房東安排簽約時間，甚至要親送紙本。
• 房東困擾：居住地與出租地不同，需長途奔波或透過快遞寄送紙本。
• 房客困擾：白天上班無法簽約，延遲租屋流程，可能錯失理想物件。
• 紙本痛點：紙張遺失、保存不易、查找麻煩。

電子合約有法律效力嗎？

不僅在美國，在全球主要國家與經濟體中，電子合約也早已被法律承認。舉例來說：

• 歐盟：根據 eIDAS Regulation（EU Regulation No 910/2014），電子簽章分為基本型、高級型與合格型，其中[高級電子簽章（AdES）]與[合格電子簽章（QES）]具有高度法律效力，可跨境使用於各類法律文件。
• 日本：根據《電子簽章及認證業務法》（電子署名及び認証業務に関する法律），電子簽名在當事人可識別與內容未被竄改的前提下，與紙本簽名具有相同法律效力。
• 台灣：根據《民法》第153條、《電子簽章法》第9條，電子合約只要雙方意思表示明確，即具有與紙本合約相同的法律效力。

此外，電子簽署過程中產生的技術紀錄（例如：IP位址、時間戳記、簽署者識別、簽署流程順序等）不僅可作為當事人已同意內容的證據，亦具備在法庭上作為訴訟佐證的功能。這些機制大幅提升電子合約的安全性與可信度。

線上簽約的優點

• 快速完成：免去約見與寄件流程，數分鐘內即可完成簽署。
• 不受時空限制：即使房東出國、房客加班，也能透過手機或電腦完成簽約。
• 省人力成本：仲介無需重複跑單、節省交通與行政成本。
• 系統留存紀錄：每份合約皆自動保存於雲端，隨時查詢、下載。

我們的線上租約功能全方位支援

房客租約簽署

我們提供多種靈活的簽約方式，包含 Email 通知簽署、即時當場簽署，以及透過專屬簽約連結進行遠端簽約。無論房客身在何處，只需透過手機或電腦開啟連結，即可輕鬆完成合約簽署，不再受限於紙本文件與面對面會議，大幅提升簽約效率。

房東委任合約

除了房客的租約外，我們也設計了完整的[業主委任合約]功能，讓房仲可以輕鬆與房東進行線上授權委任。此功能支援數位簽署與紀錄保存，讓雙方在無需見面的情況下，也能建立正式且具有法律效力的合作關係，提升仲介工作的專業形象與可信度。

現在簽功能

針對現場簽約需求，我們設計了[現在簽]功能，讓房東、房仲、房客三方可在同一裝置上當場簽約、立即完成合約。簽署完成後系統會即時生成 PDF 合約，並自動保存。此功能特別適用於當事人皆在現場、或無 Email 可用的情況，讓實體簽署流程無縫轉移至數位化操作，既合法又高效。

無 Email 也能簽

對於沒有 Email 的房客或房東，我們提供專屬的[簽約連結]功能。系統會自動產生一組唯一的網址，仲介或另一方只需將連結傳送給對方，即可引導其進入簽署頁面完成手續。不需登入、不需下載，讓簽約流程更加無痛、順暢。

簽約流程追蹤

每一份合約的簽署進度都能透過系統即時追蹤。您可以隨時查看合約目前由哪一方完成簽署、尚有誰尚未簽署，並可一鍵發送提醒通知。這樣不僅避免忘記簽約，也加快整體作業流程，是房仲與房東管理租賃合約的得力助手。

多國語言支援

我們系統支援超過 50 種語言，包括繁體中文、英文、日文、韓文、泰文等，讓來自不同國家的房客與房東都能在熟悉的語言環境中完成簽約。這項功能特別適合國際化管理、短租服務、外籍房客等使用情境，讓跨國簽約不再是障礙。

自動儲存合約檔案

每一份完成的合約，系統會自動儲存為 PDF 格式並歸檔於帳號中。用戶可隨時線上查看、下載或列印，無需再翻找紙本文件或擔心遺失。這不僅有助於合約的長期保存，也符合現代數位管理的需求。