RentPackage 代租管理：房仲幫房東找房客，從刊登、預定、簽約到佣金對帳一次管好

代租是幫房東找到房客、完成簽約、收取佣金。廣告開了又關、誰預定了、合約簽了沒、佣金收了沒、業務獎金怎麼分，靠記事本和 Excel 很容易漏掉。這篇說明在 RentPackage 怎麼管理一則代租廣告，從業主簽約、預定、房客簽約、佣金拆分，到最後的佣金對帳。

為什麼要用 RentPackage 管理代租

• 所有操作都在同一則廣告裡
  代租廣告在 [廣告] > [公司廣告] 的 [代租] 分頁。每則廣告右邊的 [更多功能]，就是簽約、預定、佣金拆分的入口，不用到處找功能。
• 資料自動帶入，不用重打
  地址、租金、押金從廣告帶入業主合約；預定時填的房客資料，簽約時自動帶入房客合約。
• 不會一房兩租
  已經預定或簽約中的房屋，系統不會讓廣告重新開啟。
• 佣金和獎金不用自己記
  設定佣金拆分後，系統自動產生房東佣金、房客佣金和員工獎金的帳期，收到就置為已收。

1. 業主簽約：房東委託你代租

房東委託你代租時，在廣告的 [更多功能] 選 [業主簽約]。房源物件的地址和名稱、租金和押金已經從廣告帶入；設定委任期間時，按下 [3個月] 就自動帶入結束日。

簽約方式有兩種：選 [業主透過連結簽約]，系統產生簽署連結，用 LINE 或 Email 傳給業主，業主在手機上就能簽；業主在現場的話，選 [業主現在簽]，直接簽名、拍驗證照片。

2. 管理廣告：修改、換負責人、關閉與重新開啟

在 [更多功能] 選 [修改廣告]，可以改租金、押金、照片、主題和內容，主題有範本可以直接套用。換人負責這則廣告時，選 [修改廣告負責人]。房屋空出來的期間，系統會自動開啟廣告，也可以複製廣告連結分享出去。

成交後點 [關閉廣告]，系統會問你要不要同時新增合約或佣金拆分，直接帶你到下一步。要重新招租時，到 [關閉中] 點 [開啟廣告]。

3. 預定：房客想先保留房間

點 [新增預定]，填房客姓名、電話和定金金額。代租的預定只記錄定金金額，不會產生帳期。

租金、押金和合約起訖日期會在簽約時自動帶入合約。系統也會在行事曆新增簽約日，前一天寄信提醒你和房客。儲存後，廣告會標示預定中。

4. 房客簽約：預定的資料自動帶入

房客確定要租時，點 [房客簽約]。預定時填的房客資料、租期、租金和押金都已經帶入合約，選擇合約範本、預覽內容後，按下 [設定簽約方式]。

仲介、房東、房客可以各自選擇用 Email、連結或現場簽署。按下 [儲存合約]，系統就把簽署連結送給每個人。

5. 佣金拆分：一筆佣金，每個人分多少

成交後點 [設定佣金獎金]，選 [新增一筆佣金拆分]。填向房東、向房客收的佣金，按下 [1個月]、[0.5個月]，金額就自動算好。

再設定開發員工、銷售員工的獎金，輸入金額或百分比，另一個會自動計算。按下 [確認]，系統就自動產生房東佣金、房客佣金和員工獎金的帳期。

6. 佣金對帳：收到了沒，打開就知道

到 [帳務] > [仲介公司帳務] 的 [僅代租]。[未對帳] 是還沒收到的佣金，收到後置為已收，就會移到 [已對帳]。[佣金獎金] 分頁可以看到每位業務的獎金。

常見問題

代租的預定會產生帳期嗎？

不會。代租的預定只記錄定金金額，房客簽約時，租金、押金和合約日期會自動帶入合約。

已經預定的房屋，廣告可以重新開啟嗎？

不行。已經預定或簽約中的房屋，系統不會讓廣告重新開啟，避免一房兩租。

小結

照現在的做法，下個月還是要一則一則翻記事本、對 Excel，確認誰預定了、佣金收了沒。在 RentPackage，代租從刊登、預定、簽約到佣金對帳，每一步都在同一則廣告裡完成，同樣的人力可以接更多案子。

先挑一則正在招租的代租廣告，用 [更多功能] 做一次業主簽約，看看資料怎麼自動帶入。

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