如何使用房源總覽快速掌握整棟房屋狀態

什麼是房源總覽？

房源總覽就像飯店的「房態圖」，將整棟房源中所有房間的出租狀態、租金、押金與租約資訊整理在同一頁，讓您不必逐間點開房間，就能一眼掌握全貌。

房源總覽特別適合以下情境：

• 日常巡檢：快速查看哪幾間逾期未繳、哪幾間即將收租、哪幾間空房待招租。
• 公司開會：仲介公司、物業管理公司開會時，可直接用總覽表報告房屋狀態，例如哪幾間租約即將到期、哪幾間已被預定、哪幾間需要安排帶看。
• 列印存檔：一鍵列印整棟房源的狀態表，方便紙本會議與存檔。

一、如何開啟房源總覽

請先關注該房源（點選房源卡片右上角的眼睛圖示）。除了自己之外，您也可以加入員工一起關注該房源、共同管理；只有關注中的成員才能查看房源總覽。

接著點選房源卡片上的「⋯」選單，選擇「房源」→「房源總覽」即可開啟。

二、總覽頁面內容說明

總覽頁面最上方會顯示房源的基本資訊與整體統計：

• 房源基本資訊：刊登類型、業主姓名、房源地址、管理費計算方式。
• 空房數：顯示目前空房間數 / 總房間數，例如 1/11。
• 預估總租金：整棟房源每月租金的預估總額。
• 總押金：整棟房源目前收取的押金總額，點選「查看」可連到「業主結轉」→「押金帳戶」查看每一筆押金明細。
• 狀態統計：各狀態的房間數量一目了然，包含逾期、即將收租、空房、預定、維修中、未抄表。

三、房間明細表

總覽頁下方會逐間列出每個房間的詳細資訊：

• 房間狀態：空房、逾期、即將收租、預定等狀態標籤，逾期會顯示逾期天數。
• 租金與押金：每間房的租金、押金與管理費金額。
• 租約資訊：租金週期（月繳、雙月繳、季繳、年繳）、租期起迄日、合約類型。
• 繳租提醒與應收帳款日：顯示該房間的繳租提醒設定與預計收款日，例如「提前 3 天通知（雙方）｜預計收款日：每月 1 日」。
• 房客聯絡資訊：電話、證件號碼、戶籍地。
• 格局：房間的房廳衛與車位配置。

四、列印總覽表

點選總覽頁右上角的列印按鈕，即可列印整份總覽表。為了方便列印與閱讀，總覽表的資料不會分頁，整棟房源的狀態會完整呈現在同一份報表中。