預定功能介紹：保障租屋意向、避免重複出租的最佳利器！
預定功能說明目錄
為何仲介公司代租、房東自行出租時，應使用[預定功能]？
實務中，代租房東無法親自帶看，因此常出現：
- 仲介帶看後，房客想租卻無法即時簽約
- 房客先支付定金，保留承租權利
- 房東與房客另約時間正式簽約
透過預定功能：
- 記錄定金與房客資料
- 自動標註房源為[預定中]
✅ 預定功能可保障定金紀錄、承租優先權、銷售避免重複。
如何設定預定？
請至：
- [房源管理]>[代管房源物件]
- [廣告管理]>[公司廣告管理]>[代租廣告]
點擊右上角[...]選單 → 選擇[新增預定]
設定以下資料：
- 房客姓名、租金、繳租週期、押金、租約起訖
- 定金收入： 實收金額
- 簽約日： 系統會自動新增行事曆，並寄送提醒信件給使用者與房客
如何取消預定？
若遇到以下情況可取消預定：
- 房客反悔（例如房客公司外派取消）
- 房東反悔（例如不想租給特定類型房客）
請點選[合約管理]>[代管 或 代租分頁] >[預定分頁] 進行取消預定，進入如下畫面：
可選擇：
- 是否退回全部或部分定金（產生一筆退款帳單）
- 是否支付仲介手續費（產生支出帳單）
✅ 系統自動紀錄取消日、退款與費用發生日，金額清楚入帳。
預定後如何轉為正式合約？
當房客同意正式簽約後，請至[合約管理]>[代管 或 代租分頁]>[預定分頁] >進行簽約
系統會自動帶入預定資料：
- 房客姓名
- 租金、押金、繳租週期
- 起租日
系統會將預收的[定金收入]自動扣抵在首期帳期，如下圖：
✅ 定金收入將轉為首月租金負項列示，方便查帳與對帳。