如何使用行事曆排程通知：以停電通知為例

什麼是行事曆？

假設電力公司通知您，15 天後將因線路維修停電。收到通知的當下您人在忙，15 天後也可能忘記提醒房客。使用行事曆，您只要在收到通知時建立一筆行程，設定好日期，系統就會在時間到的時候主動通知房客，您不需要自己記在腦中，也不用逐一打電話或傳訊息。停水、消防檢查、退租點檢等事項也都適用同樣的做法。

操作步驟

如何開啟行事曆

點擊畫面右上角的行事曆圖示（如下圖紅框處），即可進入行事曆頁面。

行事曆可切換月、週、日三種檢視方式，並可用左右箭頭切換月份。畫面右側會依日期列出當月的所有行程，讓您一眼掌握近期要處理的事項。

如何新增行程

點擊右上角的新增行事曆按鈕，或者行事曆的日期點擊後會開啟新增視窗（如下圖）。

主旨為必填欄位，請輸入這筆行程的內容，例如：7/22 上午 9 點至 12 點因線路維修停電。主旨會顯示在行事曆上，也會作為通知的內容發送給房客，因此建議把時間、原因寫清楚，房客收到就能看懂，不需要再回頭問您。

是否公開此行程給房客

在物件區塊中，您可以決定這筆行程是否公開：

• 公開: 所選物件（或房間）的房客可以在租客端看到這筆行程並收到通知。像停電通知這類需要讓房客知道的事項，選公開即可，系統會代替您通知所有受影響的房客。
• 不公開: 只有管理端看得到，適合內部作業事項，例如安排修繕廠商、內部稽核。

接著選擇這筆行程所屬的物件名稱與房間名稱。以停電為例，通常整棟都會受影響，只需選擇物件即可；若只影響特定房間（例如單一房間的水管維修），再進一步選擇房間，通知就只會發給該房間的房客。

設定日期與通知方式

日期為必填欄位，請選擇事項發生的日期與時間。以停電通知為例，就填 15 天後的停電日期。

通知方式有以下三種，系統會依您的選擇自動發送，設定完成後您就不需要再記這件事：

• 指定時間通知: 可從下拉選單選擇通知的時間點（例如當天），時間到系統自動發送。以停電為例，選在停電當天發送，房客收到時印象最深，不會提前太久收到又忘記。
• 立即發送通知: 儲存後系統立刻發送通知，適合希望房客提早知道、及早安排的事項，例如提前 15 天就先告知停電計畫。
• 不通知: 只記錄在行事曆上，不發送任何通知。

通知其他收件人

若這筆行程需要通知房客與管理成員以外的人（例如屋主、修繕廠商），可開啟其他通知收件人，將對象加入通知名單，讓相關人員同步收到訊息，不需要另外轉發。

週期性通知

若這筆行程會定期發生（例如每月消防檢查、每季水塔清洗），可開啟週期性通知，設定一次後系統會依週期自動重複提醒，不需要每次重新建立行程。

上傳附件圖片

您可以在附件區塊上傳圖片（最多 2 張）。以停電通知為例，可以直接拍下電力公司的停電通知單上傳，房客收到通知時能看到原始公告，資訊最完整，也省去您重新打字的時間。設定完成後，點擊儲存即完成新增。

檢視與列印行事曆

新增完成的行程會顯示在行事曆與右側的行程列表中，點擊即可查看或編輯。若需要張貼紙本公告（例如貼在大樓公佈欄），可點擊列印按鈕直接列印當前的行事曆畫面。