週期性水電帳期群組設定說明
週期性水電帳期群組快速導覽
什麼是週期性水電帳期群組？
週期性水電帳期群組是一組用於自動產生帳期與費用的設定，您可以依據租金、水電費等不同性質的費用，自訂其產生週期、計算方式與適用合約。透過本功能，系統會自動依週期產出帳單，省去繁瑣的人工建立程序。
如何新增週期性水電帳期群組？
當您進行「新增搬入/簽約」時，系統會自動帶出「週期性水電帳期群組」畫面，請點選「+ 新增週期性水電帳期群組」按鈕，即可開始設定。
三種週期性費用型態介紹
1️⃣ 抄表計算
適用於電費、水費、瓦斯等需每期輸入讀數的計費方式。
- 設定單價（如每度 5 元、5.5 元）
- 每期輸入期初讀數與本期讀數
- 系統自動計算費用
若遇到夏季與冬季電價不同，可在帳單產生後彈性調整當期單價。
2️⃣ 固定費用
適用於金額固定、週期性收取的費用，如網路費、電梯費、水費。
- 直接設定金額與週期
- 帳期將固定週期產出固定金額帳單
3️⃣ 手動輸入
用於需依實際收到外部帳單（如自來水公司、瓦斯公司）手動輸入金額的項目。
- 帳期產出後手動輸入實際金額
在合約中加入週期性帳單
在新增合約階段：
- 可選擇既有的電費設定
- 或從下拉選單選擇[+ 新增]
如何修改已建立的週期性帳期？
合約完成後，若需修改帳期設定，可從下列路徑操作：
- 房間單位 > 房客帳期 > 週期性帳期頁籤 > 點選[⋯] > [修改]
- 房間單位 > 查看 / 修改合約 > 週期性帳期頁籤 > 點選[⋯] > [修改]
如何新增自定義收入科目？
您可依需求新增各類水電類型收入科目，操作路徑如下：
- 帳務管理 > 會計科目管理 > 收入頁籤
- 點選[+ 新增]，可選擇抄表計算、手動輸入、固定費用
功能優點總結
- 帳單可自動週期產出，節省人工建立時間
- 彈性設定抄表單價與固定費用
- 可搭配合約與帳期功能，集中管理每位房客的應收項目