預收帳款功能說明

為什麼房東要跟房客收預收電費？

為了省去每月收租與抄表的麻煩，許多房東選擇一次收半年或一年租金，並搭配半年/一年抄表一次。但這樣會導致電費需由房東代墊。

以每位房客每月電費 $500 為例，20 位房客半年就需墊付 $60,000，造成房東現金壓力。為了避免此情況，房東會預先向房客收取一筆[預收電費]。

預收帳款的性質

預收帳款並非租金，也不同於押金。雖然也是房東的負債項目，但它會逐次用來抵扣水電費等費用。為了管理這些金額，我們系統提供了[預收帳款帳本]功能。

預收帳款帳本：像是會計中的零用金制度

為了更方便管理，我們系統的預收帳款帳本也設計成像[零用金制度]一樣的概念：

• 每一筆預收帳款都會放入同一本帳本
• 當帳本內的金額用完或要清帳時，可以在系統中做[結清帳本]
• 結清後可以選擇將剩餘的金額退還房客，或是自動開立一本新的帳本，繼續紀錄新的預收款項與扣款紀錄

這種機制不但讓帳目清楚，也方便日後做帳或對帳，也能確保每位房客的電費都從他們自己的預付款中扣除，不會錯帳。

系統操作方式

1️⃣ 新增合約時設定預收帳款

可選擇[第一期收取]或[每期固定收取]。

2️⃣ 預收帳款帳本查詢與結清

合約完成後，可至[房客帳期]→[押金＆預收帳款分頁]看到帳本。可按[結清帳本]來指定預收帳款帳本要結清到哪一筆，並指定此筆預收帳款帳本是用來支付哪一類的費用，剩下的金額會放到新的預收帳款帳本。

3️⃣ 新增收入存入帳本

也可在房客帳期中手動新增收入，把額外款項存入帳本中。

4️⃣ 置為已收功能：可用預收帳款抵扣電費

在[房客帳期 → 置為已收]功能中，您可以選擇[預收帳款]作為收款方式，選擇要折抵的款項(如電費固定費用等項目), 系統會自動從預收帳款帳本中扣除費用。

小結

有了預收帳款帳本功能，房東不再需代墊水電費，帳目清楚、操作靈活、對帳方便，是長租與多房客管理的最佳解方！