LINE 繳費通知綁定教學
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一、LINE 通知可以做什麼
綁定 LINE 之後,系統產生的繳費通知會直接送到您的 LINE,不必開信箱、不必登入系統,也不必安裝任何 App。帳單一產生就會收到,金額、期間、繳款方式都寫在訊息裡,一眼看完。
對房東與房仲來說,通知由系統自動送出,不必每個月手動傳訊息催繳、也不必自己核對誰還沒收到。對房客來說,通知落在每天都會打開的 LINE 裡,比 Email 更不容易漏看。
二、誰可以綁定
LINE 通知的對象是房客,內容是繳租通知。房客依有沒有註冊帳號分成兩種綁定方式,請先確認屬於哪一種,再往下看對應的步驟。
- 已註冊帳號的房客:請看第三段,登入後自行到設定頁完成綁定。
- 沒有註冊帳號的房客:請看第四段。不需要有 Email、不需要註冊會員,取得一組綁定連結,點開授權並加入好友就能收通知。
RentPackage 官方帳號只用來發送繳費通知,加入好友後不會有廣告訊息。
三、已註冊帳號的房客綁定步驟
整個流程約 30 秒,在手機上操作最順,因為最後一步需要跳到 LINE 完成授權。
步驟 1:進入 LINE 通知設定頁
登入系統後,點右上角齒輪圖示,選擇 [設定] > [通知設定],切換到 [個人通知設定] 分頁,再點 [LINE 通知]。若狀態顯示為尚未綁定,點綠色的 [前往綁定] 按鈕。
步驟 2:在 LINE 中授權
畫面會跳到 LINE 的認證頁,顯示 RentPackage Login。確認提供者是 RentPackage 之後,點下方的 [許可]。系統只取得傳送訊息所需的識別資訊,不會讀取您的聊天內容或好友名單。
步驟 3:加入官方帳號好友
授權過程中會詢問是否加入 RentPackage 官方帳號好友,請務必同意,完成後會看到設定完成的畫面。這一步不能略過,LINE 規定只有已加好友的帳號才收得到訊息,若您稍後封鎖或刪除好友,通知就會停止。
步驟 4:回系統確認狀態
回到 [設定] > [通知設定] > [個人通知設定] > [LINE 通知],狀態應該顯示已綁定,代表完成,之後的繳費通知都會送到這個 LINE。若顯示未加入好友,表示授權成功但好友沒加成,點 [加入好友] 補上即可。
四、沒有帳號的房客怎麼綁定
房客不需要 Email、不需要註冊會員,也能收到繳費通知。依照您與房客的簽約方式,有三種綁定時機,任選一種完成即可。
前提:情境 A 與情境 B 需要在建立合約時開啟通知房客,簽約流程中才會出現 LINE 綁定畫面。情境 C 不受此限制,任何時候都能補綁。
情境 A:房客用簽約連結線上簽約
房客完成簽署後會看到簽約完成頁,畫面下方有 [綁定 LINE 帳號] 按鈕。房客點下去會跳到 LINE 完成授權,過程中同意加入好友即完成,不需要房東再做任何動作。這是最省事的一種,因為房客當下人就在手機上。
情境 B:現場簽約或直接搬入
房東在系統完成現在簽或直接搬入之後,若該房客尚未綁定,畫面會跳出 LINE 綁定視窗。請房客拿手機掃描畫面上的 QR Code,或點 [複製綁定連結] 用 LINE 傳給房客。關閉視窗後系統才會回到房屋列表。
情境 C:合約已經簽完,事後補綁
在房客列表中點開該位房客,進入 [修改房客] > [LINE 綁定]。這個區塊會依房客目前的狀態顯示不同內容,每位房客的連結都是獨立的,不能共用。
- 未加入好友:房客還沒把官方帳號加為好友,這個狀態收不到通知。請複製畫面上的加好友連結傳給房客,或請房客掃描 QR Code,加入後即可收到。
- 已綁定:房客已加入好友,通知會正常送達。此時仍需確認合約的 [查看/修改合約] > [繳租提醒] 已開啟通知房客,系統才會發送。畫面上的連結有時效,複製後請盡快傳給房客。
完成後,房客列表會顯示該房客的 LINE 綁定狀態,房東一眼就能看出還有誰沒綁,不必逐一詢問。
五、綁定與加好友是兩件事
完成帳號授權只代表系統認得這個 LINE 帳號,還要加入官方帳號好友,訊息才送得出去。房客可能授權完成卻沒加好友,或加了之後又封鎖,這種狀態下通知一律發不出去。系統會在房客列表與綁定視窗中標示未加入好友。
解決方式:請房客掃描視窗中的 QR Code,或複製加入好友連結傳給房客。加入好友後通知就會恢復,不需要重新綁定一次。
六、查看綁定狀態與更換帳號
在 [設定] > [通知設定] > [個人通知設定] > [LINE 通知] 可以看到目前狀態,共有三種:
- 尚未綁定:還沒有連結任何 LINE 帳號,點 [前往綁定] 開始。
- 未加入好友:已經連結 LINE 帳號,但沒有加入官方帳號好友,這個狀態收不到通知。點 [加入好友] 補上即可,不必重新綁定。
- 已綁定:已連結帳號且已加入好友,通知會正常送達。
更換綁定的 LINE 帳號
換手機或換 LINE 帳號時,點 [更換綁定帳號],重新走一次授權流程即可。舊的綁定會自動失效,不會同時送到兩個帳號。
停止接收通知
在 LINE 中封鎖或刪除 RentPackage 官方帳號,通知就會停止。若日後想恢復,重新加入好友即可。
七、房東如何開啟房客的繳費通知
房客綁定 LINE 只是打通了收訊管道,實際要不要發送,由合約中的設定決定。請至 [查看/修改合約] > 繳租提醒,勾選 [提醒房客],之後每期帳單產生時就會自動送出通知。
設定一次,之後每個月自動發送,不必記日期、不必手動計算金額,也不用擔心漏掉某一戶。
八、綁定了卻收不到通知
請依序檢查以下四點,多數情況是前兩點造成的。
- 確認設定頁的狀態是已綁定。若顯示尚未綁定或未加入好友,都收不到通知,請依畫面上的按鈕補完。
- 確認沒有在 LINE 中封鎖 RentPackage 官方帳號。封鎖後狀態會轉為未加入好友。
- 請房東或房仲確認合約的 [繳租提醒] 中已勾選 [提醒房客]。未勾選時系統不會發送。
- 確認該期帳單已經產生。通知是隨帳單發送的,帳單還沒產生就不會有訊息。
常見問題
Q1:沒有 Email 可以收到通知嗎?
可以。房客只要有 LINE 就能收通知,不需要 Email、不需要註冊會員。
Q2:綁定後需要安裝 App 嗎?
不需要。通知直接送到 LINE,除了 LINE 之外不必安裝任何軟體。
Q3:合約到期續約後,需要重新綁定嗎?
不需要。綁定是綁在房客本人身上,續約後通知會自動延續。
Q4:一個 LINE 帳號可以同時收到多間房子的通知嗎?
可以。同一個 LINE 帳號在不同物件下各自綁定後,所有通知都會送到同一個 LINE,訊息中會標示是哪一間房子。
Q5:綁定 LINE 之後,Email 通知還會發嗎?
會。兩個管道各自獨立,有填 Email 的人兩邊都收得到,避免任何一邊漏接。
Q6:房東、房仲或員工也能用 LINE 收通知嗎?
目前不行。LINE 通知只發送給房客,內容是繳租通知。房東、房仲與員工請透過系統內的通知與 Email 掌握狀況。
Q7:簽約時沒有出現綁定 LINE 的畫面,是為什麼?
建立合約時若沒有開啟通知房客,簽約流程就不會出現綁定畫面。請房東至 [查看/修改合約] > 繳租提醒開啟後,再依第四段的情境 C 補綁。